Hầu hết tất cả nhân viên đều muốn làm việc trong môi trường sạch đẹp, thoáng mát, lành mạnh để giúp nâng cao tinh thần làm việc, tăng năng suất lao động. Nhận thấy sự thiếu sót của công ty khi không áp phương pháp 5S này để cải thiện môi trường làm việc và tạo điều kiện để tất cảnhân viên làm việc một cách hiệu quả. Đặc biệt là áp dụng phương pháp này vào công tác quản lý hàng tồn kho, vì theo như quan sát thì môi trường bên trong kho khá bụi bẩn và lộn xộn nên việc áp dụng phương pháp này có thểcải thiện được chất lượng các sản phẩm và bốtrí sắp xếp các hàng hóa hợp lý hơn. Phương pháp 5S bao gồm:
- Sàng lọc: phân loại hàng hóa theo một trật tựnhất định, di dời những hàng hóa hết hạn, kém chất lượng đem bán đi hoặc tái sửdụng chúng.
- Sắp xếp: tổchức sắp xếp chúng một cách hiệu quả đểthủkho có thểdễtìm, dễ thấy và dễlấy hàng.
- Sạch sẽ: vệ sinh thường xuyên kho bãi, các loại máy móc vật dụng trong kho nhằm cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro đồng thời nâng cao tính chính xác của các thiết bị máy móc.
- Săn sóc: Thực hiện và duy trì thường xuyên 3S trên.
- Sẵn sàng: Rèn luyện các thao tác trên đểtạo thành thói quen, tác phong cho mọi người trong việc thực hiện 5S.
Việc thực hiện phương pháp này sẽ mang lại sự thay đổi tích cực trong môi trường làm việc của công ty. Từ đó nâng cao tinh thần tập thể, trách nhiệm cũng như thái độlàm việc của nhân viên. Đồng thời, cắt giảm được một sốloại chi phí, nâng cao năng suất cũng như chất lượng của hoạt động kinh doanh.