Biểu hiện của động lực làm việc của viên chức khối phòng ban là:
- Nhận thức về yêu cầu, nội dung, nhiệm vụ đƣợc giao: Mỗi viên chức đơn vị đều đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau t y theo yêu cầu của đơn vị. Mỗi thành viên trong đơn vị đảm nhận một vị trí, vai trò, chức năng khác
nhau theo quy định, bố trí và sắp xếp của đơn vị nơi viên chức làm việc. Mỗi cá nhân hoặc bộ phận nhận thức đúng về chức năng, nhiệm vụ, vai trò của mình đƣợc giao sẽ góp phần đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả công việc. Nhận thức về nhiệm vụ của viên chức thể hiện ở chỗ phải hiểu đƣợc tính chất, nội dung và các yêu cầu của nhiệm vụ đƣợc giao một cách tự giác, có ý thức. Khi viên chức nhận thức đúng và đầy đủ về nhiệm vụ của mình thì có ý thức phấn đấu đề hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao. Trái lại, khi viên chức chƣa hiểu đầy đủ trách nhiệm cũng nhƣ nhiệm vụ của mình thì khó có thể hoàn thành đƣợc nhiệm vụ đó.
- Nhận thức về trách nhiệm và nghĩa vụ của mình: Viên chức cần hiểu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong đơn vị. Sự hiểu biết này gắn liền với sự hiểu biết nhiệm vụ đƣợc giao. Viên chức phải tự ý thức đƣợc mình cần thực hiện những nghĩa vụ gì và có trách nhiệm nhƣ thế nào đối với nhiệm vụ đƣợc giao. Việc nhận thức đúng trách nhiệm và nghĩa vụ sẽ giúp cho viên chức không làm sai, không làm trái hoặc vƣợt quá quyền hạn, nhiệm vụ đƣợc giao, không làm những điều sai trái gây tổn hại tới lợi ích của ngƣời khác, lợi ích chung của đơn vị.
- Mức độ hoàn thành công việc: Hiệu quả, kết quả là thƣớc đo chính xác nhất về mức độ hoàn thành công việc. Để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của viên chức có thể dựa trên tiêu trí về số lƣợng (thời gian lao động, số lƣợng đầu việc thực hiện, số lƣợng sáng kiến và sáng tạo), tiêu chí về chất lƣợng (hoàn thành công việc hay không hoàn thành vƣợt mức, đúng thời hạn hay không, công việc đạt yêu cầu không…).
- Sự gắn bó trong công việc, mức độ hài lòng về công việc đƣợc giao và có mục tiêu phát triển nghề nghiệp trong hiện tại và tƣơng lai, phấn đấu nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, không ngừng học hỏi để thành thạo công việc và nâng cao k năng làm việc, sáng tạo và chủ động trong thực thi và giải quyết công việc, tự giác và có trách nhiệm với công việc.
Hiệu suất sử dụng thời gian làm việc: Hiệu suất làm việc luôn bắt đầu bằng mục tiêu. Khi mục tiêu đƣợc xác lập thì sự kiên trì theo đuổi kết quả mục tiêu có sự khác nhau cơ bản về mức độ hoàn thành mục tiêu và mức độ hoàn thành mục tiêu một cách tốiđa; đó là hiệu suất sử dụng thời gian, mục tiêu hoàn thành xuất sắc bao giờ cũng cần một hiệu suất thời gian lớn hơn mức hoàn thành mục tiêu ở cấp độ thông thƣờng.
Mức độ nỗ lực trong công việc: Tinh thần làm việc, sự kiên trì vƣợt qua khó khăn trong công việc đƣợc giao, mức độ tập trung vào công việc, cƣờng độ lao động. Nỗ lực là mức độ cao hơn mức độ hoạt động thông thƣờng, là biểu hiện thể hiện động lực làm việc xuất phát từ bên trong cá nhân viên chức khi nhận thức đầy đủ ý nghĩa, mục đích và trách nhiệm với công việc đƣợc giao.
Mức độ gắn bó nghề nghiệp: Mong muốn đƣợc gắn bó với công việc hay luôn muốn tìm việc khác, chuyển việc khi có cơ hội, liệu viên chức có thực sự yêu thích công việc hay nhiệm vụ đƣợc giao hay không, họ có cảm thấy thoải mái khi làm công việc đó và môi trƣờng làm việc có thuận lợi cho việc cống hiến, thể hiện năng lực của bản thân hay không. Tóm lại, mức độ quan tâm đến nghề nghiệp thể hiện sức hút của một nghề hay một công việc nào đó.
Động lực làm việc cho viên chức khối phòng, ban đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập là sự thúc đẩy khiến cho viên chức làm việc trong các khối phòng ban làm việc nỗ lực hăng say, phát huy hết khả năng,sự sáng tạo nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động đào tạo của đơn vị sự nghiệp giáo dục.