3.3.2.1.Hoàn thiện chính sách trả lương gắn với kết quả thực hiện công việc
Để hoàn thiện công tác nâng cao động lực làm việc cho viên chức khối phòng, ban tại Trƣờng Đại học Xây dựng Hà Nội, cần phải cải tiến hình thức trả lƣơng hợp lý cho viên chức khối phòng, ban.
Để hoàn thiện hệ thống tiền lƣơng hƣớng đến mục tiêu công bằng trong trả lƣơng và để tiền lƣơng thực sự trở thành công cụ quản trị hữu hiệu và là đòn bẩy kích thích hiệu quả làm việc, Nhà trƣờng cần thực hiện một số giải pháp sau đây:
Thứ nhất, là hoàn thiện cơ chế trả lƣơng cho viên chức khối phòng, ban. Hiện nay Nhà trƣờng còn đang lúng túng trong việc trả lƣơng cho viên chức khối phòng, ban vì chƣa đƣa ra đƣợc các tiêu chí cụ thể để xác định đúng và đủ lƣơng cho viên chức khối phòng, ban. Tiền lƣơng mà đội ngũ viên chức khối phòng, ban đại học đƣợc hƣởng phải đảm bảo cho ngƣời viên chức khối phòng, ban đủ sống, nâng cao trình độ chuyên môn, tiền lƣơng phải thực sự là bộ phận thu nhập chủ yếu của ngƣời viên chức khối phòng, ban, phải gắn tiền lƣơng với công việc, trách nhiệm và kết quả làm việc của họ. Tiền lƣơng trả cho đội ngũ viên chức khối phòng, ban phải thể hiện ở trình độ học vấn, tính chất lao động phức tạp của đội ngũ viên chức khối phòng, ban. Vì vậy, Nhà trƣờng nên căn cứ vào vị trí, năng lực và kết quả đóng góp của viên chức khối phòng, ban để trả lƣơng nhằm tạo sự cạnh tranh và khuyến khích, đặc biệt đối với những viên chức khối phòng, ban có trình độ cao.
Thứ hai, là đảm bảo và nâng cao mức thu nhập của viên chức khối phòng, ban. Nhà trƣờng có thể tăng cƣờng liên kết với các cơ sở đào tạo khác để tạo việc làm thêm cho viên chức khối phòng, ban và nâng cao thu nhập của họ. Đồng thời, Nhà trƣờng cũng nên khuyến khích và hỗ trợ viên chức khối phòng, ban trong hoạt động nghiên cứu khoa học để họ có thể có thêm một khoản thu nhập ngoài lƣơng. Việc sử dụng tiết kiệm các nguồn tài chính của Trƣờng, nguồn hỗ trợ của chính quyền địa phƣơng và thực hiện xã hội hóa là điều hết sức cần thiết để đảm bảo và duy trì qu lƣơng ổn định cho viên chức khối phòng, ban.
Thứ ba, là phát huy tính dân chủ trong việc xây dựng chế độ lƣơng: Hiện nay chế độ lƣơng của Nhà trƣờng còn rất nhiều điều hạn chế: Chế độ lƣơng thấp, cách tính lƣơng còn mang tính bình quân chủ nghĩa, vì vậy không tạo đƣợc động lực thực sự cho viên chức khối phòng, ban. Để khắc phục những hạn chế trên Nhà trƣờng có thể thông qua việc trƣng cầu dân ý của viên chức khối phòng, ban để biết đƣợc những ƣu, nhƣợc điểm trong cơ chế
trả lƣơng hiện nay từ đó có những điều chỉnh cho ph hợp. Ngoài mức lƣơng cơ bản phải trả theo quy định, nhà trƣờng có thể trả thu nhập tăng thêm theo hệ số A, B, C (A,B,C là đánh giá xếp loại thi đua của các cá nhân, viên chức khối phòng, ban trong trƣờng). Cần phải lƣu ý rằng tính dân chủ phải đƣợc thực hiện đúng bản chất, tránh dân chủ hình thức.
3.3.2.2. Đa dạng các hình thức khen thưởng
Hình thức khen thƣởng là một biện pháp nâng cao động lực cho viên chức khối phòng, ban có hiệu quả, khen thƣởng chính xác, công bằng giúp kích thích viên chức khối phòng, ban tăng năng suất lao động, có nhiều sáng tạo, sáng kiến cải tiến trong quá trình làm việc. Để nâng cao tác dụng kích thích của hoạt động khen thƣởng Nhà trƣờng cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Đa dạng hóa các hình thức khen thưởng: Nhà trƣờng nên đa dạng hóa các hình thức khen thƣởng nhƣ một kỳ nghỉ phép, một chuyến đi du lịch cho viên chức khối phòng, ban và gia đình, hay một món quà ý nghĩa nào đó... Đi kèm phần thƣởng vật chất cần kết hợp với phần thƣởng tinh thần, đó là sự ghi nhận thành tích, tổ chức lễ trao giải thƣởng, vinh danh viên chức khối phòng, ban v..v. Điều này góp phần khích lệ rất lớn về tinh thần của ngƣời đƣợc khen thƣởng, viên chức khối phòng, ban sẽ cảm thấy hãnh diện, tự hào, thỏa mãn nhu cầu đƣợc tôn trọng của họ.
- Thời hạn xét khen thưởng hợp lý: Việc bình xét thƣởng của Nhà trƣờng có khoảng cách giữa các lần thƣờng quá dài, thƣờng là một năm một lần. Khoảng thời gian này là khá lâu làm cho động lực của viên chức khối phòng, ban giảm sút khi có thành tích tốt. Nên có thời gian xét khen thƣởng gần hơn nhƣ theo Quý. Việc thƣởng đột xuất cho viên chức khối phòng, ban khi có thành tích đặc biệt xuất sắc nên tiến hành ngay sau khi viên chức khối phòng, ban đạt thành tích. Các quyết định khen thƣởng cần đƣợc đƣa ra một cách kịp thời, đúng
lúc. Ngƣời quản lý nên có những lời khen ngợi, biểu dƣơng ngay đối với những thành tích xuất sắc mà viên chức khối phòng, ban đạt đƣợc.
Đƣa ra các tiêu chí thƣởng rõ ràng: Để đảm bảo đánh giá chính xác kết quả của viên chức khối phòng, ban, Nhà trƣờng cần xây dựng các tiêu chí khen thƣởng rõ ràng. Khi xây dựng cần phải căn cứ vào các yếu tố sau: Mục đích khen thƣởng, đối tƣợng khen thƣởng, hình thức khen thƣởng và chi phí khen thƣởng.
Đảm bảo chính sách thƣởng công bằng, minh bạch: Đầu năm học, Nhà trƣờng nên công bố các tiêu chuẩn cụ thể cho việc khen thƣởng. Khi tiến hành khen thƣởng phải có quy trình rõ ràng, đảm bảo tính dân chủ thực sự. Danh sách khen thƣởng phải đƣợc công bố công khai.
- Điều chỉnh mức tiền thưởng phù hợp: Một số mức thƣởng tại Nhà trƣờng đã xây dựng từ lâu nhƣng chƣa có sự điều chỉnh ph hợp, vì thế mức thƣởng chƣa thực sự hấp dẫn đối với viên chức khối phòng, ban. Phần thƣởng cho viên chức khối phòng, ban phải có ý nghĩa nhất định đối với viên chức khối phòng, ban, nhƣ vậy mới kích thích viên chức khối phòng, ban tăng cƣờng nỗ lực bản thân để đạt đƣợc phần thƣởng.
- Phần thưởng phải gắn trực tiếp với thành tích của viên chức khối
phòng, ban: Công tác khen thƣởng phải đảm bảo sự công bằng, dựa trên kết quả thực hiện công việc của viên chức khối phòng, ban. Viên chức khối phòng, ban có thành tích sẽ đƣợc thƣởng, không có thành tích thì không thƣởng. Tránh tình trạng khen thƣởng một cách đại trà, cào bằng, ai cũng đƣợc thƣởng, nhƣ vậy thì việc khen thƣởng sẽ không có ý nghĩa. Vì thế, ngoài tiêu chí xét thƣởng rõ ràng còn cần tới khả năng và sự công tâm đánh giá của ngƣời quản lý. Khi đã có các quy định rõ ràng về xét thƣởng cần phải thông báo và giải thích rõ cho viên chức khối phòng, ban để họ nhận thấy đƣợc mối liên hệ rõ ràng giữa kết quả làm việc và phần thƣởng.
3.2.2.3. Tăng các khoản phụ cấp, trợ cấp áp dụng một số hình thức phúc lợi tự nguyện
+ Các chế độ phúc lợi bắt buộc và tự nguyện đƣợc nhà trƣờng thực hiện khá nghiêm túc. Để tăng thêm tính đa dạng các chƣơng trình phúc lợi nhằm khuyến khích đội ngũ viên chức khối phòng, ban nhà trƣờng phát huy cao nhất khả năng của bản thân mình thì các phúc lợi tự nguyện nên đƣợc quan