5. Kết cấu của khóa luận
3.3.7. Giải pháp 7: Trang bị phần mềm quản trị nhân sự AMIS
Hiện nay hồ sơ nhân viên của công ty đƣợc lƣu trữ thủ công và sử dụng phần mềm excel vì vậy khó quản lý và kiểm soát khi có nhu cầu tuyển dụng. Vì vậy công ty có thể áp dụng phần mềm quản trị nhân sự AMIS. AMIS Nhân sự là phần mềm quản lý nhân sự nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS, một sản phẩm công nghệ do công ty cổ phẩn MISA phát triển. Hiện nay, đã có hơn 12.000 doanh nghiệp tin tƣởng lựa chọn sử dụng. Phân hệ nhân sự và và tiền lƣơng
trong phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS Nhân sự giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ Quản trị nhân sự nhƣ: Hoạch định nguồn nhân lực, Quản lý hồ sơ, Quản lý hợp đồng lao động, Quản lý đào tạo, Đánh giá, Chấm công, Quản lý thời gian, T nh lƣơng, Thuế, Bảo hiểm, Khen thƣởng, Kỷ luật, Giải quyết nghỉ việc, Quản lý tài sản, Quản lý công tác ph ,… Ngoài ra, trong nền tảng cũng có phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên biệt là AMIS Tuyển dụng.
Cụ thể phần mềm MIS đem đến cho công ty các lợi ích về quản lý nhân sự và tuyển dụng nhƣ sau:
Cung cấp nhiều báo cáo quản trị, cung cấp biểu đồ thống kê nhân sự, tình hình biến động nhân sự nên lãnh đạo doanh nghiệp có thể xem báo cáo lƣơng, thƣởng, chính sách, số lƣợng nhân sự mọi lúc mọi nơi.
Lãnh đạo doanh nghiệp và cán bộ nhân sự có thể tra cứu hồ sơ nhân viên bất cứ khi nào, dễ dàng nắm bắt quá trình công tác, kết quả đánh giá cũng nhƣ khen thƣởng của nhân viên để từ đó nhanh chóng đƣa ra quyết định quy hoạch hay bổ nhiệm cán bộ phù hợp, khách quan.
Giúp xây dựng hồ sơ năng lực của từng vị tr , đánh giá định kỳ năng lực nhân viên. Nhân viên tự động cập nhật hồ sơ khi có thông tin thay đổi, không mất thời gian chuyển cho nhân sự…
KẾT LUẬN
Các doanh nghiệp, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trƣờng luôn luôn phải đối mặt với rất nhiều những thách thức cũng nhƣ những khó khăn khi sự cạnh tranh đang ngày một gay gắt và khốc liệt. Nguồn nhân lực luôn là yếu tố quan trọng, sống còn của một doanh nghiệp. Một doanh nghiệp chỉ có thể tạo đƣợc ƣu thế cạnh tranh khi có giải pháp sử dụng các nguồn lực khác nhau một cách hợp lý cho mỗi yêu cầu về nhân sự. Công tác tuyển dụng nhân sự là bƣớc quan trọng để có đƣợc nguồn nhân lực đầu vào cho doanh nghiệp đồng thời có thể đem lại đƣợc nguồn nhân lực chất lƣợng và hiệu quả sử dụng cao.
Trong đề tài này đi sâu vào nghiên cứu về công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT giai đoạn 2018-2020 cùng với sự trải nghiệm của bản thân tại công ty, đề tài đã đạt đƣợc một số kết quả sau:
Thứ nhất, hệ thống cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp thông qua các khái niệm, nội dung công tác tuyển dụng về chuẩn bị tuyển dụng, tuyển mộ nhân lực, tuyển chọn nhân lực và hội nhập nhân viên mới, đồng thời chỉ ra các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác tuyển dụng trong doanh nghiệp. Thông qua đó có những nhận định ban đầu về tuyển dụng nhân sự để tiến hành phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân sự đƣợc áp dụng tại công ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT.
Thứ hai, đề tài thực hiện nhằm phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng đƣợc áp dụng tại công ty từ đó thấy rõ đƣợc những ƣu điểm và nhƣợc điểm còn tồn tại trong việc tuyển dụng nhân sự của công ty trong giai đoạn 2018-2020 đồng thời nêu ra những mặt hạn chế làm giảm hiệu quả tuyển dụng của công ty trong thời gian nghiên cứu.
Thứ ba, dựa trên những ƣu điểm và hạn chế của hoạt động tuyển dụng để đề xuất một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty nhƣ sau: xây dựng tiêu chuẩn tiêu chuẩn tuyện dụng cụ thể hơn cho từng vị trí công việc, mở rộng thêm các kênh tuyển dụng, tạo thƣơng hiệu công ty và động lực cho ngƣời lao động, nâng cao năng lực đội ngũ chuyên trách về công tác tuyển dụng, hoàn thiện một số bƣớc quy trình tuyển dụng và đa dạng hóa nguồn tuyển dụng.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Vũ Đình Hòa đã tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em trong quá trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Đồng thời em cũng xin cảm ơn tới các cán bộ nhân viên của công ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty. Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô để khóa luận tốt nghiệp đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
TI IỆU TH M KHẢO
1. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT giai
đoạn 2018 – 2020
2. Báo cáo nhân lực thuộc phòng Hành Chính - Nhân sự tại công ty Cổ phần Nội thất Minh Kiệt LTT giai đoạn 2018 – 2020
3. Đoàn Gia Dũng (2011), Nhu cầu tuyển d ng nhân lực của các khi công nghiệp tại
thành phố Hồ Chí Minh, Tạp chí phát triển kinh tế trƣờng Đại học Kinh tế thành
phố Hồ Chí Minh số ra tháng 6/2011
4. Trần Kim Dung (2018), Quản trị nhân lực, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh
5. Vũ Thị Thùy Dƣơng và Hoàng Văn Hải (2015), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Thống Kê
6. Nguyễn Tấn Thịnh và Nguyễn Ngọc Quân (2012), Giáo trình Quản lý nguồn
nhân lực trong tổ ch c, NXB Giáo dục Việt Nam
7. Nguyễn Vân Điềm và Nguyễn Ngọc Quân (2014), Giáo trình Quản trị
nhân lực,
NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân
8. Trần Thị Minh Phƣơng (2016), Tuyển d ng nhân sự tại công ty TNHH MTV kinh
doanh dịch v tổng hợp VINGS, Luận văn Thạc sĩ, Trƣờng Đại học kinh tế- Đại học
Quốc gia Hà Nội,
9. Hoài Sa (2021), Những hạn chế trong tuyển d ng nhân sự và giải pháp khắc ph c, https://working.vn/nhung-han-che-trong-tuyen-dung-nhan-su-va-giai-phap-khac- phuc.html
10. Nguyễn Tiệp (2015), Giáo trình Nguồn nhân lực, NXB Lao động - Xã hội 11. Đoàn Thị Huyền Trang (2018), Tuyển d ng nhân lực tại công ty TNHH Gỗ
Trầ Hư -Thành phố Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp, Khoa quản trị nguồn nhân lực
Trƣờng Đại học Nội Vụ Hà Nội
12. Nguyễn Thị Trang (2015), Hoàn thiện công tác tuyển d ng nhân sự tại
công ty
TNHH Thươ ại và Dịch v Nhật Đ c, Khóa luận tốt nghiệp, Khoa quản trị kinh
doanh Trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng
13. Nguyễn Thị Thùy Trang (2015), Tuyển d ng nhân lực tại công ty cổ phần
14. Ngô Thị Thuyết (2018), Tuyển d ng nhân lực tại công ty Cổ phầ ay N Châu, Khóa luận tốt nghiệp, Khoa quản trị nguồn nhân lực Trƣờng Đại học Nội Vụ
Hà Nội