5. Kết cấu đề tài
3.2.3. Đa dạng hóa các hình thức tuyển dụng
a. Xây dựng kế hoạch thu hút ứng viên
Việc thương hiệu của doanh nghiệp chưa có sự phổ biến gây nhiều bất lợi cho doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh khác. Ngoài ra công ty còn chưa có được chính sách thu hút các ứng viên tiềm năng nên chỉ số nhân viên khi đến vòng cuối cùng thì từ bỏ, điều này làm cho quá trình tuyển dụng của công ty không đạt được hiệu quả cao nhất.
Việc lập kế hoạch thu hút ứng viên là nhằm mục đích sau: - Thu hút các ứng viên có năng lực.
- Giúp ứng viên hiểu rõ về quy trình tuyển dụng của công ty. - Tăng mức độ tin tưởng của ứng viên đối với công ty.
- Tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực trong quá trình tuyển dụng. - Giảm tỷ lệ thôi việc khi đang trong quá trình thử việc.
Để làm được những việc trên thì doanh nghiệp nên có những phương pháp giữ chân nhân viên hiệu quả như tổ chức chào đón nhân viên mới bằng một bữa tiệc nhỏ, hoặc hoạt động nhỏ nhằm liên kết nhân viên mới với các nhân viên cũ. Việc này tạo hiệu quả tốt cho cả quá trình thử việc đến quá trình trở thành nhân viên chính thức, khơi gợi được tinh thần làm việc, củng cố niềm tin và gia tăng khả năng liên kết giữa các nhân viên.
Ở giai đoạn thử việc, mọi thứ đối với nhân viên mới còn bỡ ngỡ chưa kịp thích ứng được môi trường và cách làm việc của công ty, vào giai đoạn này là giải đoạn chủ chốt quyết định đến việc nhân viên mới có thể gắn kết lâu dài được với công ty hay không. Ở giai đoạn này nhân viên nên được tìm hiểu về các nội dung như sau:
+ Nội quy công ty + Cơ sở vật chất
+ Định hướng phát triển + Quy trình tăng tiến.
+ Các chính sách, mức độ đãi ngộ + Các công việc phải làm
Việc giải thích các vấn đề trên sẽ tăng mức độ tin cậy cho nhân viên, đồng thời giúp nhân viên hiểu rõ quy chế của công ty khiến cho nhân viên
không có sự hiểu lầm nào với công ty để tránh việc nhân viên hụt hẫng và rời bỏ vị trí công việc.
Sau quá trình thích ứng với công việc, khi nhân viên đã quen sẽ bắt đầu so sánh các yếu tố từ môi trường làm việc, lương, chế độ đãi ngộ với các doanh nghiệp khác. Điều này xảy ra rất nhiều nên doanh nghiệp nên tăng mức độ trung thành của nhân viên đối với công ty, việc này có thể sử dụng biện pháp đào tạo cho nhân viên giúp họ học hỏi thêm được nhiều kiến thức về chuyên môn và lĩnh vực cũng khiến cho nhân viên muốn ở lại lâu hơn. Ngoài ra công ty nên gia tăng khả năng liên kết giữa các nhân viên như tổ chức làm việc nhóm sẽ giúp cho họ làm quen thân với các nhân viên hơn sẽ muốn làm việc lâu dài với doanh nghiệp hơn.
Bên trên là những đề xuất giúp cải thiện, giúp doanh nghiệp níu giữ được các nhân viên tiềm năng. Giảm tỉ lệ nghỉ việc trong quá trình thử việc, giúp quá trình tuyển dụng đạt hiệu quả cao hơn.
b. Đa dạng hóa các kênh thông tin tuyển dụng.
Các kênh thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp mang đến hiệu quả nhất định nhưng độ đa dạng của nó thì chưa có. Để quá trình tuyển dụng đạt hiệu quả tốt hơn thì doanh nghiệp nên đa dạng hóa các thông tin tuyển dụng.
Việc đa dạng hóa các nguồn tuyển dụng này nhằm mục đích nâng cao chất lượng đầu vào, đa dạng các nguồn ứng viên đến ứng tuyển giúp công ty có nhiều sự lựa chọn hơn, tiết kiệm thời gian và kinh phí khi tìm kiếm nguồn cung ứng. Giúp nhà tuyển dụng nắm quyền chủ động trong tay.
Doanh nghiệp nên khai thác cả ở bên trong lẫn bên ngoài công ty, về phía tuyển dụng bên ngoài thì công ty có thể áp dụng một số hình thức khác. Bên cạnh áp dụng các phương thức tuyển dụng truyền thống, công ty nên kết hợp với các phương thức hiên đại, công ty nên có trang web riêng của công ty, việc này giúp cho người lao động cập nhật dễ dàng thông tin của công ty, đồng thời giúp cho khách hàng tin tưởng vào công ty hơn. Việc lập trang web của công ty cũng giúp giảm chi phí khi đỡ phải đăng tin tuyển dụng ở các trang khác.
Ngoài ra công ty nên đa dạng các trang đăng tin tuyển dụng, hiện nay số lượng lao động hầu hết tập trung trên facebook, zalo nhiều, từ đây công ty có thể gia nhập các nhóm tuyển dụng để có thể đăng bài miễn phí, giảm chi phí
đồng thời đa dạng được nguồn tuyển dụng hơn. Bên cạnh đăng trên mạng xã hội thì doanh nghiệp tìm thêm các trang web tuyển dụng đa dạng hơn, chi phí thấp hơn để tăng hiệu quả tuyển dụng.
Ngoài việc đăng bài thì doanh nghiệp có thể xem xét tuyển dụng qua các sự kiện việc làm như ngày hội việc làm, các sự kiện chuyên ngành, đây là một trong những nơi thu hút nhiều ứng viên nhất nhắm đến những người đang chủ động tìm việc làm, việc gặp mặt trực tiếp khiến cho doanh nghiệp và người ứng tuyển rút gọn thời gian hơn, trao đổi một cách dễ dàng hơn.
Gần đây, nền kinh tế có nhiều đổi mới, ngoài việc đợi người có năng lực tìm đến mình thì hiện nay có phương pháp khiến doanh nghiệp có thể gặp trực tiếp người lao động thông qua chương trình hội chợ việc làm. Tại đây người lao động sẽ được lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của người lao động, đồng thời học hỏi thêm được những kiến thức về tuyển dụng.
c. Hoàn thiện quy trình tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.
Mỗi một vị trí nên cần được cân nhắc thêm hay bớt quá trình trong quy trình tuyển dụng trên. Ví dụ như nhân viên vận tải việc kiểm tra trắc nghiệp hay tự luận sẽ không đánh giá được năng lực của họ. Đối với vị trí này doanh nghiệp yêu cầu người ứng tuyển phải có khả nằng lái xe an toàn và chắc chắn để đảm bảo được sự an toàn của hàng hóa cũng như là người tham gia giao thông. Dù xảy ra một lỗi nhỏ thì cũng dẫn đến thiệt hại đối với công ty, vì vậy đối với vị trí này nên thêm quá trình kiểm tra thực hành lái xe để doanh
nghiệp có thể đánh giá tốt nhất và giảm khả năng thiệt hại cho công ty.
Đối với các vị trí không yêu cầu bằng cấp quá cao, công ty có thể tuyển thông qua quá trình tuyển dụng như trên đã nêu. Có thể thêm bài kiểm tra trắc nghiệm hay bài tra tình huống để đánh giá được khả năng tư duy và xử lí tình huống . Mỗi vị trí đều có những tình huống bất chợt xảy đến nên việc này là cần thiết đối với doanh nghiệp.
Còn đối với các vị trí tuyển dụng yêu cầu tính chuyên môn, bằng cấp công ty nên xem xét thêm một bước đánh giá năng lực vào trong quá trình tuyển dụng. Việc đánh giá này có thể áp dụng biện pháp làm bài trắc nghiệm, tình huống để đánh giá tư duy của người lao động. Hoặc đối với vị trí kĩ thuật công ty nên kiểm tra năng lực người lao động ngay tại buổi phỏng vấn. Làm như vậy
thì chất lượng nguồn lao động được tuyển sẽ đảm bảo chất lượng hơn, giúp công ty giảm thiểu chi phí đào tạo và thời gian của đôi bên.