5. Kết cấu đề tài
3.2.4. Kêt hợp chặt chẽ các công tác khác trong quản lý nhân sự
Để một công tác tuyển dụng đạt được hiệu quả tốt, ta không thể phủ nhận vai trò quan trọng của việc kết hợp giữa các công tác quản trị nhân lực. Có nhiều nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng, một trong những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tuyển dụng là:
+ Phân tích công việc: việc phân tích này nhằm đưa ra các tiêu chuẩn phù hợp với vị trí cần tuyển, đòi hỏi cần có sự kết hợp giữa các phòng ban có liên quan với bộ phận nhân sự thì mới có thể đưa ra tiêu chuẩn một cách chính xác nhất.
+ Đánh giá thực hiện công việc: việc này sẽ giúp cho công tác kế hoạch nhân sự được hoàn thành tốt hơn. Nhờ việc này giúp cho bộ phận nhân sự lên kế hoạch tốt hơn, số lượng nhân viên đạt hiệu quả cao là bao nhiêu, số lượng nhân viên không đạt chuẩn là bao nhiêu để từ đó lên kế hoạch chi tiết về việc cắt giảm, bổ sung nhân lực sao cho phù hợp. Ngoài ra, công tác đánh giá này đóng vai trò quan trọng nhất là trong việc xét duyệt nhân viên thử việc có được lên chính thức hay không.
Việc xác định nhu cầu tuyển dụng là một trong các bước trong quy trình tuyển dụng đòi hỏi việc liên kết giữa bộ phận cao. Hầu như bộ phận nhân sự đang bị bị động trong quá trình này, họ thường nghe sếp yêu cầu hoặc là các phòng ban gửi yêu cầu thay vì bộ phận nhân sự tự tìm hiểu. Phải biết rằng việc xác định nhu cầu tuyển dụng có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với công ty, nó sẽ giúp cho nhân sự chủ động trong công tác tuyển dụng hơn, đảm bảo nguồn nhân lực luôn dồi dào, liên tục và không xảy ra tình trạng thiếu hụt nhân sự, tránh nhầm lẫn và bỏ xót các ứng viên tiềm năng, giúp ban giám đốc nắm rõ được tình hình nhân sự của công ty bất cứ lúc nào.
Để làm được điều đó bộ phận nhân sự cần:
+Lập báo cáo tình trạng nhân sự các phòng ban theo các quý, các năm để đánh giá được tình trạng nhân sự một cách nhanh chóng và rõ ràng.
+ Phân tích đánh giá các kết quả hoạt động theo từng tháng để nắm bắt được yêu cầu thêm, bớt nhân viên của mỗi phòng ban.
+ Thường xuyên đánh giá năng lực của nhân viên để giúp nhân viên đào tạo, nâng cao tay nghệ, tăng năng suất hoạt động kinh doanh hơn.