4. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
1.4.3. Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Để tiến hành ký kết nhợp đồng mua bán với khách hàng đã chọn, người mua và người bán phải trải qua quá trình giao dịch, thương thảo về các điều kiện giao dịch, quá trình đó có thể bao gồm những như hỏi hàng, chào hàng, đặt hàng
Đàm phán
Đàm phán là quá trình trao đổi, đối thoại, thương lượng giữa người mua và người bán nhằm đạt được những thỏa thuận chung về lợi ích của các bên, để thống nhất về nội dung của hợp đồng và để tiến hành tới việc ký kết hợp đồng sau quá trình đàm phán. Nội dung đàm phán bao gồm những thỏa thuận về: tên hàng, phẩm chất, quy cách, số lượng, chất lượng, cách đóng gói, phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán, địa điểm giao hàng, điều kiện cơ sở giao hàng, …
Có 2 hình thức đàm phán chính là: Đàm phán trực tiếp và đàm phán gián tiếp. Trong đàm phán gián tiếp lại có 4 hình thức đàm phán chính: Đàm phán giao dịch qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán qua các loại điện tín và đàm phán qua mạng Internet.
Ký kết hợp đồng ngoại thương
Sau khi kết thúc giao dịch và đàm phán hai bên tiến tới thống nhất chung bằng việc ký kết hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng ngoại thương là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán ở 2 quốc gia khác nhau về việc mua bán hàng hóa ngoại thương.
Nội dung của hợp đồng sẽ bao gồm những nội dung cơ bản trên hợp đồng thương mại quốc tế, trong đó có một số điều khoản quan trọng và bắt buộc áp dụng theo Luật Thương mại 2005 như: Mô tả hàng hóa, chất lượng, số lượng, giá cả, thời hạn, địa điểm giao hàng, quy cách đóng gói, nhãn hiệu hàng hóa, điều khoản bảo hành, bất khả kháng, khiếu nại và các điều khoản khác.