Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng là hoạt động mua bán hàng hóa của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hóa, bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hóa. Đối tượng của hoạt động nhập khẩu là các loại hàng hóa phù hợp với ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có thể tiến hành theo phương thức trực tiếp (trực tiếp quan hệ, giao dịch, ký kết hợp đồng, thanh toán…) hay phương thức ủy thác nhưng thông thường phương thức trực tiếp được tiến hành khi doanh nghiệp có đủ khả năng tổ chức, đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác và am hiểu thị trường cũng như mặt hàng nhập khẩu. Ngược lại, nếu chưa thật sự am hiểu thị trường hay bạn hàng mới hoặc chưa đủ khả năng tổ chức, đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu hàng hóa theo phương thức ủy thác.
Hiện tại công ty TNHH DV XNK Trung Đông nhập khẩu theo hai phương thức cơ bản là: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác.
2.2.2.1. Nhập khẩu trực tiếp.
Nhập khẩu trực tiếp là phương thức nhập khẩu chính của công ty, chiếm gần 70% tổng giá trị nhập khẩu của các phương thức nhập khẩu.
36
Biểu đồ 2.1. Biểu đồ phương thức nhập khẩu của công ty giai đoạn 2018-2020
(Trích nguồn: Phòng tài chính)
Hoạt động nhập khẩu trực tiếp của công ty có những đặc điểm sau đây: - Công ty xuất nhập khẩu phải chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động của mình. Vì thế nó đòi hỏi phải có sự xem xét kỹ lưỡng mọi vấn đề từ khâu nghiên cứu thị trường đầu vào, đầu ra cho đến việc ký kết hợp đồng, bán hàng thu tiền về… Trong trường hợp này, công ty phải tự bỏ vốn và phải cân nhắc các khoản thu chi để đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Khi nhập khẩu trực tiếp, công ty xuất nhập khẩu được tính kim ngạch xuất nhập khẩu và khi tiêu thụ hàng hóa thì được tính doanh số và chịu thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Thông thường công ty chỉ cần lập một hợp đồng ngoại thương để giao dịch với bên nước ngoài. Còn các hợp đồng bán hàng trong nước thì sau khi hàng về sẽ lập sau hoặc bán với hình thức khác như bán buôn.
Hình thức nhập khẩu này được Công ty áp dụng cho những mặt hàng về để tiêu thụ trong nước. Đó là các phụ tùng cho các chủng loại về thiết bị như ô tô, khoan, xúc, gạt…Các sản phẩm được nhập khẩu trực tiếp từ thị trường và được tiêu thụ ở rất nhiều tỉnh, thành phố trong cả nước.
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 2018 2019 2020
37
2.2.2.2. Nhập khẩu ủy thác.
Thông thường Công ty thực hiện nhập khẩu ủy thác trong trường hợp có các đơn đặt hàng nhập khẩu từ trong nước hoặc nước ngoài- trong vai trò một nhà trung gian.
Nhập khẩu theo phương thức ủy thác thường chiếm khoảng 30% trong tổng các hợp đồng nhập khẩu của công ty TNHH DV XNK Trung Đông. Theo phương thức này, công ty không phải chịu nhiều gánh nặng về tài chính và vốn cũng như các rủi ro về tiêu thụ.