6. Kết cấu của khóa luận
1.5.3. Một số nghiệp vụ Đấu thầu qua mạng cơ bản đối với các Doanh nghiệp
1.5.1. Khái niệm nghiệp vụ Đấu thầu qua mạng của các Doanh nghiệp nhỏ và vừa nhỏ và vừa
Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng là việc các Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng đấu thầu qua mạng trên phạm vi cả nước là yêu cầu bắt buộc theo lộ trình phù hợp với điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin, truyền thông và trình độ, nhận thức của doanh nghiệp.
1.5.2. Đặc điểm nghiệp vụ Đấu thầu qua mạng của các Doanh nghiệp nhỏ và vừa nhỏ và vừa
- Tự động hóa các thao tác đăng tải thông tin đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia bằng máy tính, laptop, các thiết bị có kết nối internet,...;
- Người dùng có đánh giá hồ sơ dự thầu, giúp bên mời thầu đăng tải thông tin đấu thầu thuận tiện hơn;
- Các nhà thầu tham dự thầu dễ dàng hơn bằng cách nộp hồ sơ tham dự bằng các thiết bị máy tính, Laptop,... tại nhà hoặc nơi làm việc;
- Các nhà thầu sẽ được loại bỏ lỗi số học và sai lệch trong quá trình đấu thầu; - Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia sẽ tự động kiểm tra sự phù hợp của hồ sơ dự thầu ngay khi nộp;
- Người dùng số hóa tất cả các biểu mẫu trong đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia…
1.5.3. Một số nghiệp vụ Đấu thầu qua mạng cơ bản đối với các Doanh nghiệp nhỏ và vừa nghiệp nhỏ và vừa
51 1.5.2.1. Đối với DNNVV tổ chức đấu thầu
Các DNNVV khi tổ chức đấu thầu cần phải thực hiện một số công việc sau để đảm bảo quá trình mời thầu, đấu thầu diễn ra suôn sẻ. Các công việc cụ thể là:
Thiết lập thông tin của dự án, thông tin của nhà mời thầu một các chi tiết, rõ ràng và cụ thể nhất lên trên hệ thống mạng.
Soạn sẵn những hồ sơ, giấy tờ thủ tục mời thầu qua mạng. Các biểu mẫu, form có sẵn, thiết kế ở nơi dễ tìm thấy. Có như vậy, người tham gia đấu thầu mới dễ dàng tìm được và điền thông tin cá nhân của họ.
Làm các thủ tục về đấu thầu và trả các chi phí liên quan để tổ chức đấu thầu qua mạng.
Tổ chức thực hiện đấu thầu qua mạng. Sau khi đã kết thúc khoảng thời gian đấu thầu, mở các hồ sơ, giấy tờ liên quan. Đánh giá và chọn lọc ra hồ sơ đấu thầu ưng ý nhất.
Công khai người trúng thầu trên hệ thống mạng. Ghi rõ thông tin người trúng thầu, gói thầu với giá trị gói thầu là bao nhiêu…
Đàm phán và ký kết hợp đồng với người trúng thầu. Các điều khoản, thỏa thuận chi tiết sẽ được ghi rõ trong hợp đồng.
1.5.2.2. Đối với các DNNVV là nhà thầu
Các DNNVV là nhà thầu phải thực hiện đầy đủ và hiểu rõ những bước sau đây:
Đăng tải thông tin của bản thân doanh nghiệp lên trên hệ thống mạng của nhà tổ chức đấu thầu.
Điền và nộp những hồ sơ có liên quan đến việc tham dự đấu thầu. Nếu nộp thành công sẽ được nhận thông báo xác nhận từ phía nhà mở thầu.
Đăng tải thông tin về bảo lãnh dự thầu, tăng uy tín của bản thân. Để thực hiện bảo lãnh phải thông qua ngân hàng, ký quỹ trước nếu có.
Làm các thủ tục tham dự và trả các chi phí liên quan đến việc đăng ký tham dự. Ngoài ra, có thể chọn trả chi phí duy trì các thông tin cá nhân trên hệ thống mạng. Chi phí này thường được trả mỗi năm một lần.
52
Ngoài ra còn phải trả các chi phí liên quan đến nộp hồ sơ, mua hồ sơ…
Sau khi đã trúng thầu thì sẽ ký kết hợp đồng, thỏa thuận mọi điều khoản chi tiết với bên mời thầu.