6. Kết cấu của khóa luận
2.3.3. Nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế
Nguyên nhân chủ quan xuất phát từ chính sự hạn chế trong việc tạo ra và phát huy được những năng lực chủ chốt của DNNVV đối với từng dự án cụ thể so với các nhà thầu khác. Năng lực của nhà thầu không phải là bất biến và luôn khác nhau, phụ thuộc theo từng thời điểm, từng loại dự án, từng loại chủ đầu tư, từng khu vực,… nên nhiều nhà thầu đã không có khả năng hoặc không thể huy động được những năng lực chính vào trong quá trình đấu thầu từng dự án như:
Năng lực quan hệ, tiếp cận dự án
Do mạng lưới mối quan hệ hạn chế nên bộ phận phát triển dự án mất rất nhiều thời gian, công sức, chi phí để thu thập các thông tin dự án, thông tin mời
73
thầu phù hợp để tiếp cận. Xử lý, đánh giá thông tin đầu vào khó khăn để chọn được dự án phù hợp để tiếp cận, khiến lãng phí rất nhiều nguồn lực, thời gian, cơ hội cho doanh nghiệp. Nhưng đến khi áp dụng đấu thầu qua mạng trên hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia thì các thông tin gói thầu được các bên mời thầu cập nhật thường xuyên và công khai, tuy nhiên do năng lực và kiến thức tìm hiều của các DNNVV chưa tốt nên không năm bắt được cơ hội cho mình trong những gói thầu trong khả năng khiến cho tình trạng các DNNVV không tận dụng hết được lợi thế từ những chính sách mà nhà nước đem lại.
Đội ngũ kinh doanh chưa đủ kỹ năng và kinh nghiệm để xây dựng, xử lý các mối quan hệ, đánh giá khách hàng, nhận diện vấn đề và tiếp cận dự án phù hợp. Hạn chế thông tin đầu mối để xử lý, thiếu am hiểu thị trường và đặc điểm các loại hình dự án đa dạng như đầu tư trực tiếp nước ngoài, đầu tư có vốn tư nhân trong nước với mỗi chủ đầu tư hay khách hàng đến từ nhiều nước có văn hoá, tập quán kinh doanh, ngôn ngữ khác nhau, làm cản trở việc tiếp cận khách hàng tiềm năng để có cơ hội giới thiệu, thuyết phục tham gia vào dự án.
Năng lực kinh nghiệm thực thi dự án
Cạnh tranh trong đấu thầu và khả năng hoàn thành dự án của nhà thầu. Hai yếu tố này được quyết định chủ yếu bởi quy mô tài chính, công nghệ thi công và khả năng quản lý dự án. Nếu các DNNVV có nghiệp vụ tốt, đấu thầu qua mạng thành công và trúng được những gói thầu nhưng chuyên môn hóa trong quy trình thi công chưa tỷ lệ thuận với quy mô dự án, nhà thầu khó có thể hoàn thiện dự án một cách năng suất và chất lượng, chậm tiến độ trong thi công và bàn giao công trình.
Năng lực công nghệ, máy móc, thiết bị
Chúng ta đều biết các DNNVV khó khăn lớn nhất của họ là nguồn vốn. Vì nguồn vốn không được dồi dào nên việc đầu tư công nghệ là rất khó khăn với họ. Trong khi hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hiện tại vẫn thực hiện trên nền tảng trình duyêt internet Explorer – là một nền tảng trình duyệt đời đầu có phần thự hiện khó khăn hơn và gặp nhiều lỗi hơn so với các trình duyệt hiện đại như
74
Chrom, Cốc cốc, … Chính vì vậy nên muốn đạt hiệu quả tốt nhất các doanh nghiệp cần phải đầu tư những thiết bị máy tính tiên tiến hiện đại để có thể thực hiện được tốt những thao tác trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia một cách hiệu quả, tránh rủi do trong khi thực hiện công tác đấu thầu.
Năng lực nhân sự
Trong công tác đấu thầu truyền thống hay đấu thầu điện tử thì yếu tố con người hay còn gọi là nhân lực, là các chuyên gia trong một doanh nghiệp là yếu tố cần thiết nhất để một doanh nghiệp có thể đem lại cho mình những gói thầu hay không. Nhưng do nguồn tài chính và quy mô có hạn nên các DNNVV không chú trọng vào công tác đào tạo chuyên sâu cho nhân lực của mình khiến cho tình trạng trượt thầu hay không năm bắt được thông tin hay thậm chí còn không đủ năn lực để tham gia đấu thầu là chuyện hết sức bình thường của một số các DNNVV. Thực tế chỉ ra cho chúng ta thấy rằng tại Việt Nam, đấu thầu qua mạng đã được đi và sử dụng từ năm 2016 nhưng cho đến nay số lượng các cán bộ được đào tạo đang được đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia vẫn còn rất ít.
Ảnh hưởng bên ngoài
Việc đấu thầu qua mạng tuy tiện lợi và không tốn thời gian nhưng đồng nghĩa chúng ta không thể biết đối tác của chúng ta là ai. Trong thời đại công nghiệp bùng nổ, khi mà tất cả các giấy tờ đều được làm giả một cách vô cùng tinh vi, chúng ta sẽ khó phân biệt đâu là thật và đâu là giả. Đây cũng chính là một khó khăn thách thức vô cùng lớn đối với các DNNVV khi mà cạnh tranh với các “ông lớn” đã khó nay họ còn đối mặt với những thủ đoạn như vậy khiến cho tỷ lệ thành công khi tham gia đấu thầu qua mạng ngày càng khó khăn hơn.
Tuy nhiên từ tất cả điều trên chúng ta có thể thấy được để có thế vượt qua những tồn tại và rào cản trên thì đòi hỏi các DNNVV cần có kiến thức và nền tảng phải vững chắc, bắt buộc phải đến trường lớp để đào tạo đàng hoàng, theo học những con người kinh nghiệm, tiếp xúc với những người bạn mới để có thể mở rộng tầm nhìn cũng như kiến thức được.
75