Hoạt động kinh doanh của Forexco chủ yếu là sản xuất theo đơn dặt hàng của khách hàng, hoạt động của Công ty mang tính mùa vụ chủ yếu từ tháng 10 đến tháng 4 năm sau. Các tháng còn lại ít đơn dặt hàng nên Công ty ít sản xuất, chủ yếu
tập trung vào nguyên liệu giấy (loại này không cần sản xuất, chỉ thu mua và bán cho Vijachip) vì thế lãng phí nhân công, công suất máy móc thiết bị. Vì vậy, Công ty nên mở rộng hoạt động kinh doanh sang một số lĩnh vực khác ở những tháng ít đơn dặt hàng để tận dụng nhân công và công suất máy móc thiết bị.
Gia công sản phẩm:
Gia công sản phẩm gỗ là hình thức chế biến sản phẩm gỗ một hoặc nhiều giai đoạn trước khi sản phẩm được đóng bao bì theo yêu cầu của các công ty khác. Hiện nay loại hình này đang khá phổ biến. Để được chọn làm đối tác nhận gia công cho các Công ty khác yêu cầu là phải có kinh nghiệm làm hàng xuất khẩu, chất lượng sản phẩm tốt, đạt yêu cầu của khách hàng, giá cả gia công phù hợp và tiến độ giao hàng đúng hạn. Với kinh nghiệm khá lâu trong ngành chế biến gỗ xuất khẩu, Công ty hoàn toàn đáp ứng được những yêu cầu này. Do đó, Công ty có thể kinh doanh theo hình thức này. Công ty phải cân đối và tính toán lại cong suất của từng xí nghiệp vào những tháng ít đơn đặt hàng để có căn cứ nhận gia công theo mức phù hợp với công suất của mình. Tuy nhiên Công ty phải đặt biệt lưu ý chỉ nhận gia công khi đảm bảo được năng suất máy móc thiết bị là phù hợp, không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất chính của Công ty. Nếu tận dụng được hình thức kinh doanh này sẽ đảm bảo đem lại thêm nguồn thu nhập cho Công ty về lâu dài. Công ty phải tích cực, chủ động tìm kiếm các đơn đặt hàng gia công thông qua các mối quan hệ với các Công ty cùng ngành, với các khách hàng, đối tác và qua công tác marketing.
Đa dạng hóa sản phẩm:
Hiện nay, trong quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty luôn có những nguyên vật liệu thừa, không dùng được vì lý do nào đó như: kích thước không đủ hay trong quá trình cưa xẻ bị hư hỏng không đủ tiêu chuẩn dùng để sản xuất các mặt hàng có kích thước lớn. Công ty có thể tận dụng những nguyên vật liệu thừa này để sản xuất những hàng gia dụng có kích thước nhỏ như: chày, thớt, ghế đẩu, kệ sách… các đồ chơi trẻ em phục vụ nhu cầu bán lẻ thông qua các kênh phân phối như đại lý, siêu thị, các cửa hàng lớn… Việc mở rộng thêm việc kinh doanh này không khó do Công ty đã có sẵn các thiết bị, máy móc. Đồng thời việc sản xuất các mặt hàng này không yêu cầu kỹ thuật cao, chỉ qua vài công đoạn và không tốn nhiều thời gian. Thực tế cho thấy đã có nhiều doanh nghiệp cùng ngành đã tận dụng tốt hình thức này thậm chí tạo nên thương hiệu cho những sản phẩm này như Công ty Đức Thành, doanh nghiệp Phú Long và một số doanh nghiệp có quy mô nhỏ khác. Nếu thực hiện tốt, Công ty sẽ tạo ra thêm ngồn doanh thu ổn định, thêm nhiều lựa chọn cho khách hàng và góp phần quảng bá thương hiệu của Công ty.
Các mặt hàng chính của Công ty là đồ gỗ ngoại thất. Tuy nhiên, hiện nay thị trường thế giới cũng như thị trường nội địa nhu cầu tiêu dùng đồ gỗ nội thất ngày càng tăng. Với các cơ sở, máy móc thiết bị có sẵn, kinh nghiệm lâu năm, công nhân có tay nghề Công ty hoàn toàn có thể mở rộng hình thức kinh doanh về đồ gỗ nội thất. Thực tế Công ty cũng đã có dự định chuyển một xí nghiệp sản xuất đồ gỗ ngoài trời sang đồ gỗ nội thất. Đây là hướng đi đúng, Công ty nên nhanh chóng triển khai thực hiện. Với các sản phẩm nội thất, Công ty có thể dựa trên các kênh phân phối đã có sẵn, các mối quan hệ của mình để đưa các sản phẩm này vào thị trường tiêu thụ. Công ty sẽ có thêm nguồn thu nhập mới, tạo hướng phát triển mới.
3.2.1.3 Thực hiện tốt Công tác phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và Công tác phân tích, đánh giá rủi ro:
Công ty luôn lập kế hoạch doanh thu vào đầu mỗi năm cho từng quý, từng mùa. Khi thu thập được số liệu thực tế vào cuối mỗi quý, mỗi năm Công ty đánh giá việc thực hiện doanh thu có đạt kế hoạch hay không. Tuy nhiên, công việc chỉ dừng lại ở đó. Công ty chưa tiến hành phân tích cụ thể mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến doanh thu do đó không biết được nguyên nhân chính khiến doanh thu hoàn thành hay không so với kế hoạch, để từ đó đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp cho kỳ sau.
Công ty nên lập bảng phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến giá bán bao gồm sản lượng, giá bán. Nếu nhân tố nào ảnh hưởng không tốt đến doanh thu, Công ty nên tìm hiểu rõ nguyên nhân và đưa ra các giải pháp khắc phục cho kỳ sau. Với việc thực hiện tốt công tác phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, Công ty sẽ nhanh chóng, kịp thời phát hiện các nguyên nhân gây nên rủi ro kinh doanh tác động đến Công ty từ đó đưa ra các biện pháp né tránh hoặc tận dụng các cơ hội do rủi ro mang lại.
Như đã nêu ở phần 3.1 (tình hình công tác phân tích, đánh giá rủi ro tại Công ty), Công tác phân tích đánh giá rủi ro chỉ được thực hiện ở bề nổi chưa có chiều sâu và chưa được quan tâm đúng mức. Công ty phải thường thuyên thực hiện Công tác phân tích, đánh giá rủi ro để tìm ra được nguyên nhân cũng như dự báo trước những rủi ro để Công ty có thể né tránh hoặc giảm bớt các thiệt hại. Công ty có thể lập một nhóm nhỏ khoảng 3, 4 nhân viên để thực hiện nhiệm vụ phân tích, đánh giá rủi ro vào hàng quý.
3.2.2 Giải pháp kiểm soát chi phí cho Công ty:
Chính sự biến động không ổn định của chi phí đã tác động lớn đến lợi nhuận, là nguyên nhân giải thích cho sự biên động mạnh của lợi nhuận trong thời gian vừa qua. Do đó, nếu tỉ trọng chi phí/ doanh thu thấp và có xu hướng ổn định qua các năm sẽ giúp Công ty hạn chế được rủi ro đối với sự biến động của kết quả kinh doanh.
Chi phí kinh doanh của Công ty phụ thuộc vào những yếu tố khách quan cũng như chủ quan:
− Sự biến động của nền kinh tế tác động rất lớn đến các chi phí đầu vào chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty. Đó là do nguồn nguyên liệu gỗ (chiếm tỷ trọng cao nhất trong chi phí nguyên vật liệu) rất khan hiếm và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như lạm phát, tỷ giá hối đoái… Bên cạnh đó, sự tác động của môi trường kinh doanh cũng ảnh hưởng đến các chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty.
− Công tác kiểm soát, quản lý chi phí của Công ty chưa tốt dẫn đến những biến động của chi phí ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận.
Nếu khắc phục được những nhân tố này sẽ giảm rủi ro cho Công ty.
3.2.2.1. Giải pháp hạn chế sự biến động chi phí do tác động của môi trường kinh doanh
Chủ động nguồn nguyên liệu gỗ để hạn chế sự biến động chi phí nguyên vật liệu
Công ty có một xí nghiệp không thực hiện chức năng sản xuất mà chủ yếu là đầu tư trồng rừng và cung cấp nguồn gỗ nguyên liệu giấy cho công ty liên doanh VIJACHIP, còn nguồn nguyên liệu gỗ dùng để sản xuất hàng mộc thì Công ty mua từ các công ty cung cấp gỗ trong nước và khoảng 20% là nhập khẩu. Giá cả nguồn nguyên liệu gỗ này chịu ảnh hưởng rất lớn khi nền kinh tế biến động. Loại gỗ chủ yếu Công ty đang dùng là gỗ bạch đàn và keo lá tràm. Công ty nên tiếp cận thêm đến nguồn gỗ cao su, có giá cả tương đối ổn định vì Việt Nam là một trong những nước xuất khẩu gỗ cao su hàng đầu khu vực, có nhiều nông trường trồng cao su lớn, luôn cung cấp nguồn gỗ ổn định và hợp pháp. Nếu dùng nguồn gỗ này Công ty vừa đảm bảo có gỗ tiêu chuẩn FSC hợp pháp, vừa có nguồn cung cấp gỗ ổn định trong nước lại có giá rẻ hơn so các loại gỗ khác. Theo thống kê, các tỉnh Duyên hải miền Trung là khu vực có diện tích gỗ cao su lớn thứ 3 trog cả nước. Các tỉnh có khả năng cung cấp gỗ cao su lớn như Quảng Ngãi, Thừa Thiên Huế. Tiếp cận với nguồn nguyên liệu này không những giúp công ty tiếp cận nguồn nguyên liệu với giá rẻ mà còn tiết kiệm được chi phí vận chuyển thay vì phải mua gỗ ở các tỉnh xa như Quảng Bình, Quảng Trị… Công ty có thể liên hệ với Tổng Công Ty Cao Su Việt Nam để được tư vấn và nếu thuận lợi Công ty sẽ được hỗ trợ rất nhiều.
Công ty phải xây dựng chiến lược đầu tư dài hạn để phát triển nguồn nguyên liệu. Công ty đang quản lý 2400 ha rừng trồng keo các loại, thông nhựa và 1000 ha rừng trồng bằng hình thức đầu tư cho vay vốn. Công ty có thể tăng cường hình thức đầu tư cho vay vốn để tăng diện tích rừng trồng của mình. Hiện nay, Chính phủ đang có những chính sách cho doanh nghiệp thuê đất trồng rừng, tạo điều kiện thuận lợi cho các dự án trồng rừng, có những ưu đãi trong việc tiếp cận nguồn vốn
tín dụng để trồng rừng. Ngoài ra, tỉnh Quảng Nam là một trong những tỉnh có diện tích đồi trọc lớn. Vì vậy, Công ty nên tận dụng những cơ hội này để tăng cường cho các hộ dân vay vốn trồng rừng cung cấp nguyên liệu gỗ cho Công ty. Việc này sẽ giúp Công ty giảm số lượng gỗ nhập khẩu và thu mua trong nước với giá cả cao và nguồn cung không ổn định, tạo nên nguồn gỗ hợp pháp của chính Công ty cung cấp cho hoạt động sản xuất chế biến gỗ xuất khẩu.
Giải pháp cho những rủi ro thiên tai
Công ty nằm trong khu vực thường xuyên gánh chịu thiên tai như bão, lũ lut…Đây là những rủi ro bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soat của Công ty và gây nên cho Công ty rất nhiều hậu quả. Để hạn chế những rủi ro này Công ty phải mua bảo hiểm cho các tài sản của mình như nhà xưởng, hàng hóa vận chuyển đường biển… Đối với loại rủi ro này thì ý thức phòng ngừa là trên hết. Nếu thiên tai xảy ra thì Công ty sẽ được công ty bảo hiểm giám định tổn thất và bồi thường. Khi mua bảo hiểm, Công ty nên lựa chọn kỹ để mua loại bảo hiểm thích hợp. Công ty cũng phải thực hiện đúng theo hợp đồng bảo hiểm để khi xảy ra thiệt hại do thiên tai gây ra thì được nhận bồi thường từ công ty bảo hiểm.