Chức năng của các phòng ban

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán, quản lý vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại công ty tnhh gas petrolimex cần thơ (Trang 36 - 37)

* Chủ tịch Công ty

Chủ tịch là người đại diện trước pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Điều hành mọi hoạt động của Công ty, và là người đưa ra các chỉ thị cho các phòng ban, căn cứ vào đó mà các phòng ban thực hiện nhiệm vụ của mình.

* Ban Giám đốc

Ban Giám đốc là người được chủ tịch Công ty phân cấp, và là người đại diện cho quyền và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và cấp trên về các hoạt động của Công ty.

* Phòng tổ chức hành chính

Phòng tổ chức hành chính là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp giám đốc Công ty tổ chức, quản lý và điều hành Công ty, đề xuất triển khai và kiểm tra trực tiếp hướng dẫn thực hiện những nội dung, những quy định về quản lý các văn bản hành chính như: quản lý nhân sự, các chế độ về tiền lương, thưởng, chăm sóc sức khỏe,…..

* Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh là phòng xây dựng các kế hoạch trên tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh doanh, giới thiệu sản phẩm Công ty. Điều động phân công nhiệm vụ cho nhân viên, giải quyết các giải pháp và đưa ra các đề xuất kịp thời như: tiếp thị bán hàng, lập hợp đồng, giao nhận,….đồng thời, cũng là phòng có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả và tuân thủ đúng quy định Công ty, pháp luật của nhà nước, giữ vững và phát triển thị trường, đảm bảo nguồn hàng và quản lý hàng hóa. Chủ tịch công ty Ban Giám đốc Phòng kế toán tài chính Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng quản lý kỹ thuật Các cửa hàng Các kho

* Phòng quản lý kỹ thuật

Phòng kỹ thuật là nơi hoạch định và tổ chức các hoạt động về tư vấn, kiểm tra kỹ thuật cho quá trình cung cấp sản phẩm của Công ty, đồng thời có chức năng tham mưu cho giám đốc tổ chức, quản lý, điều hành,giám sát các nghiệp vụ công tác thuộc lĩnh vực kỹ thuật công nghệ và đầu tư xây dựng.

* Phòng kế toán tài chính

Phòng kế toán tài chính là nơi tổ chức hoạch toán các nghiệp vụ kế toán tài chính, điều hành các hoạt động tính toán kinh tế, kiểm tra, tổ chức và quản lý sử dụng tiền, vốn một cách hợp lý và tiết kiệm nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty. Và là nơi lưu trữ các thông tin kinh tế của Công ty nhằm đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ tài chính của Công ty, đồng thời là nơi lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trình ban lãnh đạo Công ty.

* Các của hàng và các kho

Đây là các đơn vị trực thuộc của Công ty, là nơi phân phối các sản phẩm của Công ty, Thủ trưởng của các đơn vị là người tổ chức thực hiện các nhiệm vụ do giám đốc Công ty giao và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về toàn bộ hoạt động của đơn vị trong phạm vi, nhiệm vụ của mình.

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán, quản lý vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại công ty tnhh gas petrolimex cần thơ (Trang 36 - 37)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(112 trang)