3.3.3.1 Các chính sách kế toán
- Công ty áp dụng niên độ kế toán báo cáo tài chính năm cụ thể từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm, và sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp do bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính, tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán, lập báo cáo tài chính tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam.
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: VNĐ.
- Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhằm theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục một cách có hệ thống tình hình xuất nhập tồn kho, vật tư, thành phẩm, hàng hoá.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho theo “phương pháp nhập trước xuất trước”.
Trị giá hàng tồn kho được xác định:
Trị giá hàng tồn kho = tồn kho đầu kỳ+nhập trong kỳ - xuất trong kỳ (1) Cuối kỳ
- Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ nộp thuế giá trị gia tăng theo “phương pháp khấu trừ”.
Thuế giá trị gia tăng phải nộp= Thuế GTGT đầu ra-Thuế GTGT đầu vào (2)
(Trong đó: Thuế GTGT đầu ra= Giá trị hàng bán chưa thuế x thuế suất) - Phương pháp hạch toán tiền hàng tại đơn vị trực thuộc đối với các đơn vị trực thuộc như cửa hàng, đại lý áp thuế hạch toán báo số, cứ 10 ngày báo số 1 lần, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi sổ đến ngày quy định kế toán tập hợp chuyển đến công ty. Quan hệ kế toán giữa công ty với các đại lý thông qua tài khoản 131 “phải thu khách hàng”, không sử dụng tài khoản 136.
3.3.3.2 Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty
- Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty nhằm cung cấp những thông tin kinh tế tài chính chủ yếu phục vụ cho ban lãnh đạo Công ty và các đối tượng quan tâm khác như : các nhà đầu tư, cơ quan nhà nước,ngân hàng,v.v...để đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hay thực trạng tài chính của Công ty trong kỳ hoạt động. Bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Ngoài ra, để phục vụ cho việc phân tích và nghiên cứu tìm ra những giải pháp mới cho công tác quản lý và đưa ra các quyết định đầu tư Công ty còn thiết lập thêm một số báo cáo khác như:
+ Bảng cân đối tài khoản. + Bảng phân bổ chi phí.
+ Bảng trích khấu hao tài sản cố định. + Bảng tổng hợp…