5.1.1 Ưu thế
Công ty TNHH gas Petrolimex Cần Thơ hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ chủ yếu các mặt hàng về gas, là một mặt hàng thiết yếu và cần thiết trong xã hội hiện nay, các địa bàn hoạt động của Công ty nằm ở khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long đây là thị trường có tiềm năng lớn tạo cơ hội kinh doanh cho Công ty. Vì vậy, công tác kế toán đã có tác dụng tích cực trong việc phản ánh toàn bộ quá trình kinh doanh của Công ty một cách kịp thời và đầy đủ.
Bộ phận kế toán của Công ty biết tổ chức sắp xếp công việc một cách khoa học và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với tình tình thực tế của Công ty. Cụ thể.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, đảm bảo cho việc kiểm tra chính xác về các số liệu cũng như có thể ngăn chặn được các sai sót trong quá trình hoạt động. Đây là sự lựa chọn hết sức phù hợp, đảm bảo tính thống nhất, và tổng hợp trong việc cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty.
- Về hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, đây là hình thức kế toán tương đối gọn nhẹ phù hợp với tình hình hoạt động tại Công ty. Ngoài ra, Công ty còn trang bị một hệ thống máy tính giúp cho việc hoạch toán kế toán, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trở nên đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng theo dõi, đồng thời lại chính xác và tiết kiệm được nhân lực. Việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính còn giúp cho phòng kế toán có thể cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho Ban quản lý Công ty góp phần năng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Về nguyên tắc hoạch toán:
Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty luôn phù hợp với quy trình kế toán, số liệu được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, chính xác, và luôn tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành. Các bút toán được kế toán viên thực hiện chính xác, phù hợp với nguyên tắc kế toán, phản ánh đúng với tình hình thực tế.
- Về hệ thống chứng từ kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng chứng từ kế toán theo đúng qui định của Nhà nước, và được sắp xếp theo đúng thứ tự nội dung và thời gian cụ thể, đảm bảo cho việc phản ánh đúng và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa các phần hành kế toán với nhau.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ qui định của Bộ tài chính, chi tiết phản ánh tình hình nguồn vốn hiện có và sự vận động của vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty. Giúp cho việc quản lý, theo dõi một cách dễ dàng và khoa học nguồn tiền hiện có của mình, và góp phần quan trọng trong việc ra quyết định đầu tư cho Ban lãnh đạo.
- Về sổ sách kế toán:
Việc tổ chức sổ sách kế toán để theo dõi các nghiệp vụ kế toán phát sinh của các khoản mục khá hợp lý, được ghi chép rõ ràng và theo dõi chi tiết theo từng đối tượng cụ thể, và đúng theo qui định của Nhà nước.
5.1.2 Những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu thế của việc tổ chức công tác kế toán, quản lý vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề còn hạn chế như:
- Số lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều, dễ dẫn đến sai sót. Nguyên nhân, hiện tại công việc tại bộ phận kế toán chưa được phân công rõ ràng, cụ thể cho từng nhân viên mà một nhân viên lại đảm nhiệm nhiều chức vụ như: kế toán công nợ, quản lý hàng hóa, công cụ dụng cụ, và vừa làm kế toán tiền gửi ngân hàng.
- Công ty chưa xác định được kế hoạch vốn bằng tiền theo từng khoản mục dẫn đến việc tiết kiệm chi phí hay vượt chi tiêu không thể phản ánh được chính xác. Nguyên nhân, là do Công ty chỉ so sánh kết quả lợi nhuận của kỳ kế toán này so với kỳ kế toán trước mà không quan tâm đến việc lập kế hoạch vốn bằng tiền.
- Công ty chưa có định mức về tiền mặt cụ thể dẫn đến tình trạng số tiền mặt có tại quỹ của Công ty không ổn định. Nguyên nhân, là do Công ty chưa xây dựng được một định mức tiền mặt tồn quỹ, chỉ căn cứ theo tình hình thu chi lúc phát sinh, do đó tiền mặt tại quỹ có lúc nhiều lúc ít, không ổn định.
- Công tác thu hồi nợ chưa tích cực và hiệu quả, dẫn đến thời gian Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn tương đối dài. Nguyên nhân, là do ảnh hưởng chính sách bán hàng của Công ty và khả năng sinh lời của khách hàng.
5.2 GIẢI PHÁP
*Tổ chức kiểm tra kế toán
Hướng dẫn thường xuyên tổ chức kiểm tra kế toán tại Công ty về việc ghi chép, mở sổ sách kế toán theo qui định và về việc lưu trữ bảo quản các chứng từ, tài liệu sổ sách kế toán. Phân chia công việc kế toán rõ ràng cụ thể cho từng nhân viên, và cần có sự đối chiếu chứng từ giữa các phòng ban có liên quan để tránh thất thoát và sai soát trong quá trình luân chuyển chứng từ.
* Xây dựng kế hoạch vốn bằng tiền
Để xây dựng kế hoạch vốn bằng tiền Công ty cần phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính và so sánh mức chênh lệch giữa các kỳ kế toán, để xác định khả năng tài chính hiện tại của Công ty.
Đồng thời, để đảm bảo việc tiết kiệm chi phí Công ty cần xây dựng kế hoạch thu chi theo định mức đồng thời kết hợp so sánh không những chỉ tiêu lợi nhuận mà phải kết hợp nhiều chỉ tiêu khác như: Chi phí, doanh thu, khả năng sinh lời…
* Xây dựng định mức tiền mặt tồn quỹ
Để khắc phục vấn đề về định mức tiền mặt tồn quỹ. Công ty nên xây dựng một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể trong từng kỳ hạch toán căn cứ vào kế hoạch thu, chi tiền mặt trong kỳ. Định mức này có thể xê dịch trong kỳ hạch toán nhưng không được phép tăng quá cao hoặc quá thấp gây tình trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của công ty.
* Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
Đối với công tác thu hồi nợ phòng tài chính kế toán theo dõi thường xuyên các khoản nợ gần đến hạn thanh toán, lên danh sách theo dõi các khoản nợ phải thu, thường xuyên đôn đốc kiểm tra khách hàng thanh toán đúng hạn nhằm thu hồi đủ số vốn phục vụ việc kinh doanh. Ngoài ra, Công ty cần áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn, không những tăng số vòng quay vốn do các khoản phải thu đáp ứng cho nhu cầu tài chính Công ty, mà còn giảm được khoản nợ quá hạn của Công ty.
Cần phải có biện pháp đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, hạn chế nợ tồn đọng kéo dài, rà soát lại những hợp đồng và áp dụng các điều khoản ràng buộc trong hợp đồng như: ứng trước, thế chấp, ký quỹ….
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường luôn tồn tại sự cạnh tranh khốc liệt và đầy những rủi ro như hiện nay, việc tìm được một hướng đi đúng đắn, đảm bảo cho việc kinh doanh có hiệu quả, có lãi, và tự chủ về tài chính là một điều kiện tiên quyết của bất cứ các doanh nghiệp.
Do đó, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải biết phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong cũng như khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại, mà công cụ quan trọng nhất có thể giúp cho nhà quản trị có thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của doanh nghiệp đó là công tác kế toán, vì thông qua công tác kế toán này, nhà quản trị có thể nắm bắt được một cách chính xác và nhanh nhất các thông tin cần thiết. Từ đó, có thể đưa ra được những quyết định phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế sản phẩm với thị trường.
Qua nghiên cứu này, nhìn chung công tác kế toán, quản lý vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty TNHH gas Petrolimex Cần Thơ được thực hiện khá tốt từ việc tiếp nhận chứng từ, phân loại, ký duyệt, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều thể hiện đúng và hợp lý. Việc ghi sổ được thực hiện thường xuyên, liên tục khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được quản lý chặt chẽ. Điều này, giúp cho Ban lãnh đạo Công ty có thể cập nhật thông tin hiện có một cách nhanh chóng, chính xác, và kịp thời. Từ đó, Ban lãnh đạo Công ty có thể chủ động trong việc lập kế hoạch kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty để quá trình kinh doanh không bị gián đoạn làm ảnh hưởng xấu đến Công ty.
6.2 KIẾN NGHỊ
Để thực hiện tốt công tác hoạch toán kế toán nói chung và công tác hoạch toán kế toán, quản lý vốn bằng tiền và các khoản phải thu nói riêng thì điều quan trọng nhất là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hoạch toán kế toán. Cần phải xuất phát từ đặc trưng của hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty để có hướng hoàn thiện thích hợp nhất, đó là một quá trình từ chỗ nhận thức đi đến thay đổi thực tế rồi lại từ thực tế phát huy và song song với việc phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu của nhà quản lý.
Qua đây em xin đưa ra một số kiến nghị về công tác kế toán, quản lý vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty:
*Thư nhất, đối với các cửa hàng, đại lý Công ty
- Cần tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để cung cấp những thông tin cần thiết cho Công ty. Đây chính là cầu nối giữa Công ty với khách hàng để từ đó
Công ty có thể đưa ra các giải pháp thích hợp phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng nhằm góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn của Công ty.
- Cần rút ngắn thời gian thanh toán với Công ty, hạn chế số vốn của Công ty bị chiếm dụng làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính Công ty.
* Thứ hai, đối với Nhà Nước
- Nhà nước cần có chính sách hoàn thuế kịp thời để có thể trả vốn kinh doanh cho các khoản phải thu của Công ty, cụ thể là về thuế GTGT được khấu trừ, tuy khoản phải thu này chiếm tỷ trọng không cao trong các khoản phải thu của Công ty nhưng nếu không được hoàn thuế kịp thời có thể gây ra sự lãng phí trong quá trình sử dụng vốn của Công ty.
- Nhà nước cần đẩy mạnh phát triển thị trường tài chính, đăc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu từ. Từ đó, Công ty có thể đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết.
- Nhà nước cần xây dựng hệ thống chi tiêu trung bình cho từng ngành để Công ty có cơ sở chính xác cho việc lập kế hoạch vốn bằng tiền của mình. Từ đó, Công ty có thể đánh giá được vị thế của mình hay tìm ra các mặt mạnh và mặt yếu để có biện pháp xử lý thích hợp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trần Hòa Bình, 2010. Quản trị tiền mặt, thực trạng và giải pháp ở Công ty
Việt Hà, Luận văn Thạc sĩ. Đại học kinh tế- Đại học Quốc gia Hà Nội. Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán tài chính. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất
bản Thống kê Thành phố Hồ Chí Minh.
Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng Kế toán tài chính 1. Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam.
Bùi Văn Dương, 2007. Hướng dẫn thực hành ghi chép tài khoản kế toán và Sơ đồ kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản thống kê Hà Nội.
Nguyễn Thị Thanh Kiều, 2009. Phân tích tình hình tài chính tại Công ty TNHH Ngàn Hương Cần Thơ, Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
Tạ Thu Ngân, 2011. Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty bảo hiểm AAA, Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
Võ Văn Nhị, 2006. Kế toán tài chính. Nhà xuất bản tài chính.
Võ Văn Nhị, 2009. Hướng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán. Nhà xuất bản Tài chính.
Hồng Phước Thạnh, 2010. Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Chế biến
gỗ Minh Trí, Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại Học Cần Thơ.
Lê Nguyễn Thanh Toàn, 2009. Kế toán vốn bằng tiền, lập và phân tích báo
cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty Cổ phần Dược Hậu Giang, Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
Nguyễn Văn Thành, 2009. Phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần
Vật tư Hậu Giang, Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ. Lê Hoàng Tín, 2011. Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Dầu Khí Mê
Kông, Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
Nguyễn Thanh Toàn, 2010. Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán nợ tại công ty
cổ phần xây dựng Tân Tiến,. Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
Lê Thị Tố Trang, 2009. Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại công ty TNHH Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Đồng Tâm, Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại Học Cần Thơ.
Cao Thị Ngọc Vân, 2009. Phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần
xuất nhập khẩu thủy sản An Giang, Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ. Các trang web: www.cophieu68.com www.kholuanvan.com.vn www.vinanet.com.vn www.webketoan.com
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1: MỘT SỐ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN MINH HỌA
Phụ lục 1a: Hóa đơn GTGT
CTY TNHH GAS PETROLIMEX CẦN THƠ
Mã số thuế: 1800585409
Địa chỉ: 110 CMT8-Q.Ninh Kiều-TP. Cần Thơ
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: CA/09T
Liên 3: Nội bộ Số: 0004753
Ngày 01 tháng 09 năm 2013 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Dũng Tên đơn vị: DNTN Á Châu
Địa chỉ:9A Đinh Công Tráng, P.Xuân Khánh, TP.Cần Thơ
Số tài khoản: Tại NH:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 18006987
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 = 4x5 1 Gas bình 48 kg Bình 7 1.165.200 8.156.400 2 Gas bình 12 kg Bình 4 327.900 1.311.600 Cộng tiền hàng 9.468.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 946.800 Tổng cộng tiền thanh toán 10.414.800 Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu bốn trăm mười bốn nghìn tám trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Phụ lục 1b: Phiếu thu
Đơn vị: Cty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ Mẫu số 01 – TT
Địa chỉ: 110 CMT8- Q.Ninh kiều-TP.Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 01 tháng 09 năm 2013
Số: 091 Nợ: 111 Có: 511, 3331
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Dũng Địa chỉ: DNTN Á Châu
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền: 10.414.800 (Viết bằng chữ): Mười triệu bốn trăm mười bốn nghìn tám trăm đồng.
Kèm theo:01 Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT
Ngày 01 tháng 09 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười triệu bốn trăm mười bốn nghìn tám trăm đồng.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):... + Số tiền quy đổi:...