3.3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
3.3.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành
* Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người hỗ trợ cho ban lãnh đạo trong việc thực hiện pháp lệnh kế toán và báo cáo các chỉ tiêu tài chính của Công ty, kiểm tra đối chiếu toàn bộ các số liệu và các chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống
KT Công nợ, QLHH,CCDC TGNH KT tiền mặt, hàng hóa KT TSCĐ, Vật tư XDCB Thủ quỷ Phó phòng kế toán
Kế toán trưởng kiêm kế
kế toán của Công ty một cách hợp lý và khoa học, chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán thực hiện theo quy trình đã đề ra và làm tham mưu cho ban lãnh đạo về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, khi tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ thì kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích kết quả kinh doanh chịu trách nhiệm về số liệu ghi trong bảng báo cáo tài chính, và đảm bảo việc nộp báo cáo tài chính đúng theo quy định.
* Phó phòng kế toán: là người trực tiếp hỗ trợ cho kế toán trưởng tổ chức công tác kế toán của Công ty, theo dõi và giám sát công tác kế toán, và hoạch định các kế hoạch kinh tế tài chính hàng năm cho Công ty, đồng thời khai báo và thực hiện các nghĩa vụ thuế cho nhà nước.
* Kế toán công nợ, quản lý hàng hóa, công cụ dụng cụ, tiền gửi ngân
hàng: có nhiệm vụ cập nhật các chứng từ có liên quan để theo dõi các khoản nợ của các đơn vị và của khách hàng, quản lý việc xuất nhập hàng tồn, theo dõi viêc mua sắm các trang thiết bị ở Công ty, và quản lý việc thu chi bằng chuyển khoản thông qua ngân hàng. Đồng thời, thanh toán các khoản lương và trích theo lương cho công nhân. Cuối tháng, đối chiếu số liệu với các bộ phận kế toán có liên quan và cung cấp số liệu cho kế toán trưởng.
* Kế toán tiền mặt, hàng hóa: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt theo đúng các chứng từ đã được duyệt, chịu trách nhiệm về các khoản thu chi các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt của Công ty, và quản lý chặt chẽ việc mua bán, tiêu thụ hàng hóa. Đồng thời, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác số tiền mặt hiện có và tình hình luân chuyển vốn của Công ty.
* Kế toán tài sản cố định, vật tư xây dựng cơ bản: theo dõi và hoạch toán việc mua sắm trang thiết bị, lập và tính khấu hao tài sản cố định phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí, hoạch toán chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định,….
* Thủ quỷ: quản lý tiền mặt của Công ty, thu và chi tiền mặt khi có lệnh của kế toán trưởng, giám đốc Công ty. Hàng tháng, phải kiểm tra theo dõi số tiền hiện thu và chi đối chiếu với kế toán tiền mặt hay các bộ phận có liên quan.