7 Kết luận (Cần ghi rõ mức đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa)
3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Ban giám đốc gồm 3 người: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
Ban Giám đốc:
Giám đốc:
Là người điều hành và quản lý mọi hoạt động của ngân hàng, là người quyết định cuối cùng trong việc xét duyệt cho vay.
Là người đại diện cho ngân hàng trong việc quan hệ với cấp trên. Là người chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nghiệp vụ và các kế hoạch kinh doanh dựa trên các quyết định trong phạm vi, quyền hạn của ngân hàng.
Là người chịu trách nhiệm cao nhất về tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng, đại diện Ngân hàng trong quan hệ trực thuộc và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ngân hàng cấp trên.
Là người điều hành các nghiệp vụ kinh doanh, chịu trách nhiệm cao nhất và quyết định cho vay cụ thể như sau:
Xét nội dung thẩm định do phòng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay
không cho vay.
Ký Hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay, các hồ sơ do ngân hàng và khách hàng cùng lập.
Quyết định các biện pháp xử lý nợ: gia hạn nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các chế tài đối với khách hàng.
Phó Giám đốc:
Là người hỗ trợ và tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của ngân hàng, giải quyết những vấn đề nảy sinh trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng mà Giám đốc giao phó, thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng (nếu có sự ủy quyền của Giám đốc).
Phòng tín dụng: Gồm 12 người cụ thể 1 trưởng phòng, 1 phó trưởng phòng và 10 cán bộ phụ trách 9 xã, thị trấn trong toàn huyện, mỗi cán bộ phụ trách 1 xã khác nhau. Phòng có trách nhiệm giao dịch trực tiếp với khách hang lập hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ, trình giám đố ký hợp đồng tín dụng. Kiểm tra giám sát quá trình vay vốn của đơn vị vay vốn, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ, đôn đốc khách hàn trả nợ gốc và lãi đúng hạn. Theo
dõi tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu vốn cần thiết để phụcvụ tính dụng từ đó
trình giám đốc có kế hoạch cụ thể.
Phòng Kế toán – Ngân quỹ: Gồm 10 người cụ thể 1 trưởng phòng, 6 kế toán và 3 ngân quỹ
Kế toán: Trực tiếp giao dịch tại đơn vị, thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của Giám đốc hoặc người được ủy quyền. Quản lý hồ sơ của khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ thu chi, ủy nhiệm thu, trả lãi tiền gửi, chuyển nợ qua hạn, kết toán các khoản thu chi trong ngày để xác định vốn huy động của ngân hàng, giúp ban lãnh đạo có cơ sở để điều chỉnh kịp thời các chỉ tiêu kế hoạch cũng như mọi hoạt động của chi nhánh.
Ngân quỹ: Thực hiện các khoản thu chi tiền mặt với sự xác nhận của phòng kế toán, có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, ngân phiếu hằng ngày trong kho. Bảo đảm các tài sản có giá trị trong kho cũng như giấy tờ thế chấp tài sản của khách hàng, khách hàng nộp và lĩnh tiền tại ngân quỹ, kết hợp kết toán theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh mỗi ngày để điều chỉnh kịp thời khi có sai sót, lên bảng cân đối vốn và sử dụng vốn hằng ngày để trình giám đốc.