- Thứ nhất: Xây dựng quan niệm lấy con người làm gốc Thứ hai: Xây dựng quan niệm hướng tới thị trường.
3.2.2.2Giải pháp 2: Phân tích và thiết kế công việc
Xây dựng hệ thống phân tích công việc hoàn chỉnh nhằm làm cơ sở cho các hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại công ty .
Mục tiêu của giải pháp
Làm cơ sở cho các hoạt động quản trị NNL của công ty.. Nội dung giải pháp
- Xây dựng Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc cho các chức danh chính của công ty.
Hiện tại, công ty chưa chính thức thực hiện việc phân tích công việc. Trong thực tế, đã xảy ra hiện tượng cùng chức danh nhưng chức năng, trách nhiệm, quyền hành, khối lượng công việc…có thể khác nhau giữa những con người cụ thể. Nội dung công việc chủ yếu do cấp lãnh đạo cao nhất của đơn vị, bộ phận phân công. Điều này dẫn đến mối quan hệ công việc không rõ ràng, công việc đôi khi bị chồng chéo giữa các phòng, xí nghiệp. Vì vậy, việc phân tích công việc mà cụ thể là xây dựng Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc cho các chức danh chính của DN là việc cần được ưu tiên thực hiện.
Ngoài 3 chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám Đốc, Phó Giám Đốc do UBND thành phố bổ nhiệm, các chức danh cần thực hiện xây dựng Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc bao gồm Trưởng, Phó các phòng, ban đội, xí nghiệp.
Trong khuôn khổ đề tài này, tác giả đề xuất Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc cho chức danh Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự (xem Phụ lục 4 và 5).
- Để thực hiện việc xây dựng Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc tại công ty, Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc phải chủ trì cùng với Phòng hành chính- Nhân sự thực hiện.
- Trên cơ sở quy định về tiêu chuẩn một số chức danh hiện có của công ty kết hợp thu thập thông tin trực tiếp tại các đơn vị cơ sở bằng các phương pháp phỏng vấn, bảng câu hỏi, quan sát tại nơi làm việc; kết quả có sự giám sát, kiểm tra
75
của các cấp lãnh đạo, quản lý; phòng sẽ xây dựng Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc và đưa vào triển khai tại đơn vị.
- Quá trình thực hiện phải thường xuyên theo dõi và kịp thời điều chỉnh, bổ sung những nội dung công việc mới, công việc thay đổi cho các chức danh hiện hành cũng như nghiên cứu xây dựng các nội dung công việc, yêu cầu cho các chức danh mới phát sinh.
- Sau khi xây dựng hoàn chỉnh Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc cho tất cả các chức danh trên, công ty cần triển khai đến toàn thể CBCNV nắm rõ. Qua đó sẽ nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động, tạo nên mối liên hệ ràng buộc chặt chẽ giữa người lao động và DN, định hướng cho người lao động những nhiệm vụ mà mình cần phải thực hiện.
Lợi ích của giải pháp
- Phân tích rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và mối liên hệ giữa các bộ phận cũng như các vị trí, chức danh; hạn chế sự trùng lắp về nhiệm vụ và quyền hạn; đảm bảo tính thống nhất trong việc phân công lao động.
- Định hướng cho lao động mới tuyển dụng vào làm việc cho đơn vị, tiết kiệm thời gian cho nhân viên mới tìm hiểu công việc của mình.
- Làm cơ sở để thực hiện đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên đồng thời giảm rủi ro về mặt pháp lý.