Công ty TNHH MTV DVCI Q.GV thực hiện nhiệm vụ hàng năm dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh từng năm do UBND thành phố- chủ sở hữu giao chỉ tiêu trên cơ sở đề xuất của Chi cục Tài chính doanh nghiệp và thực tế kết quả kinh doanh của năm liền kề trước đó. Mục tiêu đề ra hàng năm là hoàn thành kế hoạch SXKD được giao nhằm đảm bảo thu nhập cho CBCNV của đơn vị. Công tác hoạch định NNL chỉ đơn thuần là những tính toán trên cơ sở kế hoạch được giao của Phòng Hành chính- Nhân sự, chủ yếu mang tính ứng phó và chỉ dừng lại về mặt số
lượng. Công tác nhân sự chưa được xem xét cùng với định hướng, chiến lược kinh doanh của DN cũng như phân tích môi trường xung quanh. Mặt khác, sự phối hợp giữa Phòng Hành chính- Nhân sự và các phòng khác chưa được tốt nên khi phát sinh nhu cầu nhân sự thì đơn vị thường bị động. Công ty chưa có chiến lược, dự báo hay kế hoạch đầu tư cho các chức năng thu hút, đào tạo, phát triển hay duy trì NNL của DN.
Qua khảo sát 200 CBCNV đối với ý kiến “Công ty TNHH MTV DVCI Q.GV có thực hiện công tác hoạch định NNL”, kết quả đến 27% không có ý kiến, 1,5% không đồng ý, 1% rất không đồng ý và có đến 50,5% đánh giá đồng ý; 20% đánh giá rất đồng ý. Đối với ý kiến “Công tác hoạch định NNL của DN mang lại
hiệu quả tốt”, kết quả 1,5% không đồng ý, 32,5% không có ý kiến, 0,5% rất không
đồng ý và có 59% là đồng ý; 6,5% đánh giá rất đồng ý. Như vậy, phần lớn CBCNV tại công ty quan tâm và biết nhiều về công tác hoạch định NNL tại đơn vị. Đây là cũng là điều dễ hiểu vì đặc điểm chung của cơ quan nhà nước là hay quan tâm đến việc quy hoạch cán bộ, tâm lý chung của người lao động trong DN nhà nước cũng quan tâm đến vấn đề này.
Bảng 2.11: Kết quả khảo sát về tiêu chí hoạch định nguồn nhân lực:
V1: CÔNG TY TNHH MTV DVCI Q GV có thực hiện tốt công tác hoạch định NNL Ý kiến CBCNV Rất không đồng ý Không đồng ý Không có ý kiến Đúng/ Đồng ý Rất đúng/Rất đồng ý Số phiếu 2 3 54 101 40 Tỷ lệ (%) 1 1,5 27 50,5 20
V2: Công tác hoạch định nguồn nhân lực của Cty mang lại hiệu quả tốt
Ý kiến CBCNV Rất không đồng ý Không đồng ý Không có ý kiến Đúng/ Đồng ý Rất đúng/ Rất đồng ý
43
Số phiếu 1 3 65 118 13
Tỷ lệ (%) 0,5 1,5 32,5 59 6,5
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
Từ những đánh giá, phân tích trên cho thấy công tác hoạch định NNL tại công ty TNHH MTV DVCI Q.GV thời gian qua chưa được thực hiện bài bản, chưa có chiến lược, dự báo NNL lâu dài cho đơn vị. Vì vậy, thời gian tới công ty cần đầu tư nhiều hơn cho công tác hoạch định NNL, xây dựng chiến lược nhân sự rõ ràng để có thể ứng phó với những thay đổi trong tương lai.
Việc xây dựng hệ thống thông tin nguồn nhân lực
Từ nhiều năm qua, công ty TNHH MTV DVCI Q.GV chưa có trang bị phần mềm quản lý nhân sự. Do đó khi cần tìm những thông tin đơn giản liên qua đến hồ sơ CBCNV về tên, tuổi, trình độ, chức vụ …hay tra cứu thông tin cá nhân từng CBCNV, thống kê một vài số liệu cơ bản về CBCNV đơn vị cũng mất nhiều thời gian do phải sử dụng phương pháp thủ công. Thời gian tới, phải xây dựng chương trình quản lý nhân sự , trong đó ngoài việc phục vụ tra cứu thông tin cá nhân còn một số chức năng khác như quản lý về đào tạo NNL, quản lý lương, các chế độ chính sách cho người lao động. Bên cạnh đó, những thông tin thay đổi của từng CBCNV cũng phải được cập nhật kịp thời như hệ số lương, chức vụ theo các quy định, nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu công tác quản trị NNL tại công ty trong tương lai.