4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.1.5.2Chức năng và nhiệm vụ của các chức danh chính trong công ty
• Trách nhiệm và quyền hạn của Tổng giám đốc
Là người điều hành hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành các qui định của luật doanh nghiệp.
Trực tiếp là người ký các hợp đồng kinh tế và văn bản giao dịch, đồng thời chụi trách nhiệm hoàn toàn trong tổ chức thực hiện các văn bản đó.
Toàn quyền tuyển dụng hoặc cho thôi việc những nhân viên của mình.
Có quyền quyết định việc bổ nhiệm khen thưởng, bãi nhiệm, kỉ luật nhân viên của mình khi không dáp ứng được nhu cầu hoặc có những vi phạm nội qui của doanh nghiệp.
• Vai trò và trách nhiệm của Phó tổng giám đốc tài chính Là người trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán:
Tiến hành phân tích tình hình tài chính của công ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của công ty.Đánh giá các chương trình hoạt động của công ty trên phương diện tài chính.
Hoạch định chiến lược tài chính của công ty. Lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu ngân quỹ đột xuất. Duy trì khả năng thanh khoản của công ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho công ty. Thiết lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt của công ty nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
Báo cáo với Tổng giám đốc định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ và thường xuyên báo cáo kịp thời khi cần thiết bảo đảm không để hoạt động sản xuất kinh doanh đình trệ và thiệt hại.
Phối hợp công tác chặt chẽ cùng với các Giám đốc thành viên Ban Giám đốc Công ty, với hoạt động của các bộ phận và sâu sát trong công ty. Thực hiện các công việc
SVTH: Dương Tuấn Vũ MSSV: 1194011212
được ủy quyền khi Tổng giám đốc vắng mặt.
Ký duyệt các văn bản Kế hoạch tài chính – Ngân sách và những quy định về quản lý tài chính –ngân sách. Ký duyệt các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm.
Xem xét và trình Giám đốc phê duyệt các hợp đồng sản xuất kinh doanh về năng lực tài chính của Công ty.
Xem xét và phê duyệt chi tiêu tài chính – ngân sách đối với mọi hoạt động của Công ty trên cơ sở quản lý kế hoạch và định mức tài chính được quy định cho từng đối tượng theo nguyên tắc đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả cuối cùng.
• Vai trò và trách nhiệm của Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu Là người trực tiếp chỉ đạo phòng xuất nhập khẩu:
Tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng.Đàm phán, kí kết hợp đồng kinh tế với khách hàng.Thực hiện chức năng của phòng vào việc xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch Xuất nhập khẩu của công ty. Triển khai kế hoạch Xuất nhập khẩu tháng, quý, năm của Phòng đảm bảo chỉ tiêu doanh thu đề ra.
Quản lý và điều hành trực tiếp công việc của từng nhân viên thuộc phòng . Phân công nhiệm vụ, giám sát và trợ giúp nhân viên Xuất nhập khẩu, đào tạo và hướng dẫn nhân viên
Đề xuất các giải pháp nhằm thúc đẩy và duy trì hoạt động kịnh doanh. Phối hợp với các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ quản lý và Xuất nhập khẩu của Công ty kho vận, công ty thành viên trong hệ thống PPI. Theo dõi, quản lý khai thác hoạt động kho ngoại quan, tạm nhập tái xuất tại các đơn vị liên kết với PPI.
Thiết lập quan hệ với các khách hàng tiềm năng.Xây dựng, triển khai kế hoạch, phương án, chiến lược Xuất nhập khẩu phù hợp với từng giai đoạn của Công ty. Đảm bảo doanh số đã đặt ra theo quý, theo năm. Chịu trách nhiệm báo cáo trước Tổng Giám đốc về hoạt động và hiệu quả của phòng Xuất nhập khẩu.
SVTH: Dương Tuấn Vũ MSSV: 1194011212
Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành phòng Xuất nhập khẩu. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xây dựng và triển khai thực hiện chiến lược và kế hoạch Xuất nhập khẩu, đề xuất các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động Xuất nhập khẩu đạt hiệu quả. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Vai trò và trách nhiệm của Phó tổng giám đốc R&D
Là người trưc tiếp chỉ đạo phòng phòng nghiên cứu sản phẩm và phòng marketing Nghiên cứu để phát triển sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và thực hiện chiến lược phát triển của công ty. Để khẳng định thương hiệu của mình trong quá trình đổi mới & hội nhập với thị trường Thế giới, Ban Giám đốc đã chú trọng đến công tác đào tạo và phát triển hệ thống. Bộ phận đào tạo và phát triển hệ thống nhận trách nhiệm đào tạo và đưa ra chiến lược phát triển sản xuất, kinh doanh phù hợp với mục tiêu của Công ty. .
• Vai trò và trách nhiệm của Phó tổng giám đốc kinh doanh
Là người trưc tiếp chỉ đạo phòng kinh doanh, các chi nhánh và cửa hàng kinh doanh trực thuộc công ty.
Thực hiện nhiệm vụ nhiệm vụ kinh doanh các vật tư phục vụ sản xuất, kinh doanh của công ty, đảm bảo luôn đủ hàng hóa để phục vụ công tác bán hàng khi nhu cầu thị trường có sự thay đổi. Lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế hoạch bán hàng theo các hợp đồng. Tham mưu cùng giám đốc về các chiến lược kinh doanh, chiến lược phát triển công ty cho phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của thị trường trong hiện tại và tương lai.
Phòng kinh doanh
Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty hoạch định các phương án sản xuất kinh doanh của toàn Công ty dài hạn, ngắn hạn hoặc trong từng thương vụ kinh doanh cụ thể. Cùng với các đơn vị trực thuộc và các phòng chức năng khác của Công ty xây dựng các phương án kinh doanh và tài chính. Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng trong và ngoài nước để xúc tiến thương mại, trong đó tập
SVTH: Dương Tuấn Vũ MSSV: 1194011212
trung cho việc tạo chân hàng làm hàng xuất khẩu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đế xuất với Ban Tổng Giám đốc Công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế. Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để đầu tư đẩy mạnh kinh doanh bao gồm hàng xuất, hàng nhập và hàng nội địa.
Các cửa hàng kinh doanh của doanh nghiệp
Đây là một bộ phận của doanh nghiệp tổ chức ra có chức năng bán buôn, bán lẻ các sản phẩm mà công ty kinh doanh. Tìm hiểu diễn biến thị trường nhất là nhu cầu cơ bản và phổ biến nhất của khách hàng để tư vấn cho việc kinh doanh cũng như nguồn khai thác thông tin thị trường cho doanh nghiệp.
Cửa hàng còn làm đại lý, nơi giới thiệu với khách hàng các sản phẩm về chăn drap gối và đặc biệt là nệm.Cửa hàng tự tính chi phí hoạt động trình lên giám đốc xét duyệt và tổ chức các phương thức bán hàng.Cửa hàng là nơi trực tiếp tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trách nhiệm và quyền hạn của của hàng trưởng
Quản lý điều hành tất cả các hoạt động hàng ngày của cửa hàng, kiểm tra đánh giá chất lượng, số lượng hàng hóa khi xuất, nhập kho.
Báo cáo kết quả kinh doanh về cho giám đốc và phòng kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về kết quả hàng ngày. Trực tiếp kí các chứng từ, hóa đơn liên quan đến lĩnh vực được phân công do giám đốc phê duyệt. Trực tiếp cử người bảo vệ tài sản của cửa hàng.
• Phó Tổng giám đốc thường trực:
Là người triếp điều hành các hoạt đông sản xuất của công ty. Và chiu trách nhiệm quản lý các phòng ban sau: Phòng hành chính quản trị, phòng KCS, phòng kho vận, phòng bảo trì sửa chữa, phòng vật tư, phòng thí nghiệm và 4 nhà máy: Lò xo, dệt may, cao su và mousse.
SVTH: Dương Tuấn Vũ MSSV: 1194011212
Mỗi phòng ban và nhà máy có các chức năng và nhiệm vụ riêng, tuy nhiên cùng hướng về một mục tiêu chung mà công ty đã đề ra.