- Quyết định số 3811/QĐUBND ngày 01/8/2011 của Chủ tịch UBND
6. Văn bản có sai phạm về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản
Theo quy định tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật, Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của liên bộ: Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, thì thể thức của một văn bản gồm các yếu tố sau: quốc hiệu, tên cơ quan ban hành văn bản, số, ký hiệu của văn bản, địa danh và ngày tháng năm ban hành văn bản, tên loại và trích yếu nội dung của văn bản, nội dung của văn bản, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền, dấu của cơ quan, tổ chức, nơi nhận… Qua thực tế kiểm tra văn bản cho thấy, tỷ lệ văn bản quy phạm pháp luật do UBND cấp huyện, cấp xã ban hành có sai sót về thể thức văn bản và kỹ thuật trình bày chiếm tới gần 62%. Một số địa phương chưa phân biệt được về mặt nội dung và thể thức giữa văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính thông thường. Về số và ký hiệu văn bản, không ghi năm ban hành ở giữa số và ký hiệu văn bản quy phạm pháp luật, vẫn còn viết tắt “Ủy ban nhân dân” là “Ủy ban”; Thẩm quyền ban hành: vẫn ký với tư cách cá nhân Chủ tịch UBND đối với văn bản quy phạm pháp luật của UBND, còn có địa phương ký Quyết định xử phạt vi phạm hành chính với tư cách TM.TẬP THỂ UBND; vẫn ký TM.HĐND, TM.TTHĐND thay vì phải ký chứng thực đối với Nghị quyết của HĐND (Chủ tịch HĐND ký trực tiếp vào Nghị quyết); hầu hết các văn bản quy phạm pháp
kiểm tra theo luật định; Các văn bản phụ lục kèm theo quyết định như: quy định, quy chế, hướng dẫn không được đính kèm văn bản chính, gây khó khăn cho việc tra cứu và kiểm tra văn bản. Ngoài ra còn những lỗi sai về chính tả, không đúng văn phong pháp luật, làm giảm tính trang trọng và rõ ràng của văn bản.