* đã có trong dự toán chi NSNN năm ựược duyệt, bao gồm các nội dung sau:
- Nội dung dự toán chi NSNN:
+ Dự toán chi ngân sách của các ựơn vị dự toán, các cấp chắnh quyền, các Bộ, Ngành phải phản ánh ựầy ựủ các khoản chi theo ựúng chế ựộ, tiêu chuẩn, ựịnh mức do cơ quan có thẩm quyền ban hành, kể cả các khoản chi từ nguồn viện trợ và các khoản vaỵ
+ đối với các ựơn vị có thu ựược sử dụng một phần số thu ựể chi tiêu theo chế ựộ cho phép; các ựơn vị ựược NSNN hỗ trợ một phần kinh phắ cũng phải lập dự toán ựầy ựủ các khoản chi của ựơn vị theo nguồn tự thu và nguồn NSNN hỗ trợ.
+ Dự toán chi NSNN của các ựơn vị phải theo ựúng mẫu biểu quy ựịnh và phải chi tiết theo Mục lục NSNN.
- Giao nhiệm vụ chi, phân bổ dự toán:
+ Thủ tướng Chắnh phủ giao nhiệm vụ chi NSNN cho từng Bộ, cơ quan Trung ương; nhiệm vụ chi và mức bổ sung (nếu có) từ NSTW, dự toán chi từ nguồn kinh phắ uỷ quyền của NSTW cho từng tỉnh.
+ Các Bộ, Ngành trung ương giao dự toán chi ngân sách cho các ựơn vị trực thuộc Bộ, Ngành quản lý.
trực thuộc tỉnh, dự toán chi từ nguồn kinh phắ uỷ quyền của NSTW, dự toán chi từ nguồn kinh phắ uỷ quyền của ngân sách cấp
- Các ựơn vị dự toán cấp I khi nhận ựược dự toán chi ngân sách của cấp có thẩm quyền giao phải tổ chức giao dự toán chi tiết cho các ựơn vị dự toán cấp II (hoặc cấp III) trực thuộc, ựảm bảo nguyên tắc khớp ựúng về tổng mức và chi tiết theo từng mục chi ựã ựược giaọ
Cơ quan tài chắnh cùng cấp có trách nhiệm kiểm tra kết quả giao dự toán ngân sách của các ựơn vị, nếu có sự sai lệch với nội dung dự toán ựược cấp có thẩm quyền giao thì yêu cầu ựơn vị ựiều chỉnh lạị Sau 15 ngày nhận ựược báo cáo kết quả giao dự toán ngân sách của các ựơn vị, nếu cơ quan tài chắnh không có ý kiến thì kết quả giao dự toán của ựơn vị coi như ựã ựược chấp nhận.
* đúng chế ựộ, tiêu chuẩn ựịnh mức chi ngân sách nhà nước do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy ựịnh :
định mức tiêu chuẩn chi là giới hạn tối ựa các mức chi tiêu cho một mục ựắch cụ thể của ựơn vị sử dụng NSNN ựược cơ quan chức năng có thẩm quyền ban hành. định mức tiêu chuẩn chi là căn cứ quan trọng ựể lập kế hoạch dự toán chi NSNN hàng năm và là căn cứ ựể kiểm soát chi NSNN. - định mức tiêu chuẩn sử dụng chung trong phạm vi toàn quốc là những ựịnh mức do cơ quan chức năng có thẩm quyền ban hành áp dụng cho tất cả các tỉnh, thành phố trong cả nước (như ựịnh mức kinh tế kỹ thuật trong xây dựng của Bộ xây dựng, ựịnh mức chi hội nghị, công tác phắ; ựịnh mức về sử dụng ôtô con, ựiện thoại của Bộ Tài chắnh,...)
- định mức tiêu chuẩn sử dụng trong phạm vi ngành, ựịa phương (nếu ựược Chắnh phủ cho phép hoặc có sự thoả thuận của Bộ chức năng) thì loại ựịnh mức tiêu chuẩn này ựược cơ quan có thẩm quyền của ngành, ựịa phương ban hành ựể ựảm bảo phù hợp với tắnh chất ựặc thù của ngành kinh tế hoặc ựịa phương.
Những khoản chi ựã có ựịnh mức, tiêu chuẩn thì dự toán ngân sách của các ựơn vị phải tuân theo ựịnh mức tiêu chuẩn ựó và KBNN căn cứ vào tiêu chuẩn ựịnh mức ựể kiểm soát khi cấp phát thanh toán cho các ựơn vị sử dụng NSNN. Những khoản chi chưa có tiêu chuẩn ựịnh mức ựược cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì KBNN căn cứ dự toán ựược cơ quan cấp trên trực tiếp của ựơn vị sử dụng ngân sách phê duyệt làm căn cứ ựể kiểm soát.
* đã ựược cơ quan tài chắnh hoặc thủ trưởng ựơn vị sử dụng ngân sách nhà nước hoặc người ựược ủy quyền quyết ựịnh chị
Quyết ựịnh chi là ựồng ý chi, cho phép chi trong quản lý và ựiều hành NSNN. Khi thẩm ựịnh hồ sơ thanh toán, KBNN phải kiểm soát việc quyết ựịnh chi của chủ tài khoản ựối với bất kỳ khoản chi nào hay gọi là kiểm tra lệnh chuẩn chị Thẩm quyền chuẩn chi phải là người ựứng ựầu các cơ quan, ựơn vị hoặc người ựược uỷ quyền (gọi chung là chủ tài khoản) ựã ựược cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Tất cả các chủ tài khoản phải ựăng ký chữ ký bằng tay, mẫu dấu cơ quan, ựơn vị và các văn bản pháp lý chứng minh quyền lực (quyết ựịnh bổ nhiệm, văn bản uỷ quyền) với cơ quan KBNN nơi giao dịch. Giấy rút dự toán phải ghi rõ ràng, ựầy ựủ các yếu tố theo ựúng mẫu quy ựịnh.
* Có ựầy ựủ hồ sơ, chứng từ thanh toán :
Mỗi khoản chi ựều phải lập theo mẫu chứng từ ựã ựược quy ựịnh, ựược cấp có thẩm quyền duyệt. KBNN có trách nhiệm kiểm tra tắnh hợp pháp, hợp lệ trước khi thanh toán, chi trả kinh phắ NSNN cho ựơn vị sử dụng.