- Các hồ sơ, chứng từ kiểm soát chi trả lại khách hàng: liên chứng từ báo nợ cho khách hàng, hoá ựơn thanh toán, liên 2 bảng kê chứng từ thanh
1. Ngày 01/3/2011, Trung tâm Y tế Huyện gửi hồ sơ ựề nghị thanh toán ựến
4.2.3 Nguyên tắc kiểm soát, thanh toán
Căn cứ vào hồ sơ ựề nghị thanh toán của chủ ựầu tư gửi ựến. Kho bạc kiểm tra, kiểm soát theo các ựiều kiện thanh toán ựược quy ựịnh trong hợp ựồng kinh tế (số lần thanh toán, giai ựoạn thanh toán, thời ựiểm thanh toán và các ựiều kiện thanh toán) làm thủ tục thanh toán cho chủ ựầu tư. Kho bạc chỉ kiểm tra tắnh hợp lệ, hợp pháp trên hồ sơ thanh toán và không chịu trách nhiệm về tắnh chắnh xác của khối lượng thực hiện, ựịnh mức, ựơn giá, dự toán, chất lượng công trình, cụ thể như sau:
- Kiểm tra tắnh ựầy ựủ của hồ sơ dự án và chứng từ thanh toán như: số lượng của hồ sơ, chứng từ; chứng từ có ựúng mẫu biểu và có ựầy ựủ nội dung, chữ ký, con dấu không; kiểm tra các nội dung của hợp ựồng kinh tế; kiểm tra về trình tự thời gian của toàn bộ hồ sơ, chứng từ thanh toán theo từng giai ựoạn thực hiện dự án.
- Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành về trình tự ựầu tư và xây dựng, ựịnh mức, ựơn giá và các chế ựộ chắnh sách do Nhà nước quy ựịnh. Kho bạc căn cứ vào các văn bản như Luật xây dựng, Luật ựấu thầu và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chắnh, Bộ xây dựng, Bộ kế hoạch và ựầu tư... ựể kiểm soát.
- Kho bạc thực hiện kiểm soát các khoản chi trong thời gian không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ, tài liệu hợp lệ. Quá trình kiểm soát không gây ách tắc về thanh toán, không làm ảnh hưởng ựến tiến ựộ thi công công trình và không gây phiền hà cho ựơn vị thụ hưởng NSNN.