C. HẠCH TỐN TỔNG HỢP NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ, DỤNG CỤ 1 Sổ sỏch kế toỏn sử dụng.
Phiếu nhập kho cụng cụ dụng cụ
- Tỏc dụng( mục đớch): Đối với kế toỏn cụng cụ- dụng cụ:
Phiếu nhập kho cụng cụ dụng cụ được lập nhằm xỏc nhận số lượng cụng cụ dụng cụ nhập kho, làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toỏn tiền hàng, xỏc định trỏch nhiệm với người cú liờn quan và ghi sổ kế toỏn.
Nú cú tỏc dụng giỳp kế toỏn cụng ty quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu, từ đú tập hợp chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành cỏc cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh.
- Căn cứ lập: Hàng ngày căn cứ vào khối lượng thực tế và giỏ trị vật liệu, ghi trờn hoỏ đơn giỏ trị gia tăng khi cụng cụ dụng cụ được đưa về nhập tại cỏc kho cụng trỡnh; kế toỏn đội( xớ nghiệp) lập phiếu nhập kho.
- Phương phỏp lập và trỏch nhiệm ghi:
Phiếu nhập kho cụng cụ dụng cụ thường được cụng ty ỏp dụng trong trường hợp nhập kho cụng cụ dụng cụ mua ngồi, dụng cụ thừa phỏt hiện trong kiểm kờ…
Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rừ số phiếu nhập và ngày thỏng năm lập phiếu; họ tờn người giao hàng; lệnh nhập kho và tờn kho nhập.
+Cột A, B, C, D ghi số thứ tự; tờn, nhĩn hiệu vật tư mĩ số và đơn vị tớnh của vật liệu. Vớ dụ: Trờn phiếu nhập kho số 405- ngày 19/2/2004 dưới đõy: Kho anh Thịnh nhập 5 loại dụng cụ sau: + Bơm tay thử ỏp lực HQ + Pa lăng xớch 5 tấn + Mỏy hàn HQ (10+24KVA ) + Tời điện Φ,8 tấn HQ. + Mỏy cắt nhựa HQ
Trong đú, STT 3 ghi tờn dụng cụ là: Mỏy hàn HQ(10+24KV), đơn vị tớnh bằng cỏi.
+ Cột 1: Ghi số lượng theo hoỏ đơn hoặc lệnh nhập. Cụ thể: số lượng ghi trờn chứng từ = 6(cỏi)
+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho. Cụ thể: Số lượng thực nhập = 6(cỏi)
+ Cột 3: Do kế toỏn ghi đơn giỏ trờn hoỏ đơn GTGT. Cụ thể: Đơn giỏ = 804.375( đ/cỏi).
+ Cột 4: Thành tiền bằng số lượng( thực nhập) x đơn giỏ. Cụ thể: : Cột thành tiền = 6 x 804.375 = 4.826.250 ( đ).
-Dũng cộng: Sau khi phiếu nhập kho được chuyển lờn phũng kế toỏn của cụng ty, kế toỏn vật liệu dụng cụ căn cứ vào phiếu nhập kho và cỏc chứng từ kho liờn quan để tớnh ra tổng số tiền trờn mỗi phiếu nhập.
Cụ thể: Dũng cộng của Phiếu nhập kho này bằng 11.336.250 (đ). Phiếu nhập kho này do kế toỏn theo dừi cỏc đội; lập thành 2 liờn: + Thủ kho giữ 1 liờn để ghi thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn vật tư
+ Người nhập vật tư giữ 1 liờn và chuyển cho kế toỏn thanh toỏn để thanh toỏn.
Tuỳ theo tỡnh hỡnh thanh toỏn của cụng ty với nhà cung cấp kế toỏn định khoản và ghi vào cỏc sổ sỏch liờn quan.
Cụng ty lắp mỏy ĐN & XD Mẫu số 01- VT 61E- Đờ La Thành QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của Bộ PHIẾU NHẬP KHO Số: 405 Ngày 19 thỏng 2 Năm 2004 Nợ: Cú:
Họ tờn người giao hàng : Nguyễn Văn Hồng Bộ phận: Đội 10 Theo : Giấy đề nghị của đơn vị
Nhập tại kho : Anh Thịnh
ST T T Tờn, nhĩn hiệu vật tư (sản phẩm, hàng hoỏ) Mĩsố Đơnvị Số lượng
Đơn giỏ Thành tiền Chứng
từ
Thực tế
A B C D 1 2 3 4
1 Bơm tay thử ỏp lực HQ Cỏi 6 4 804.375 4.826.2502 Palăng xớch 5 tấn Cỏi 2 2 655.000 1.310.000