C. HẠCH TỐN TỔNG HỢP NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ, DỤNG CỤ 1 Sổ sỏch kế toỏn sử dụng.
Phiếu xuất kho dụng cụ.
Phiếu xuất kho dụng cụ được lập để theo dừi chặt chẽ số lượng dụng cụ xuất kho cho cỏc bộ phận, cụng trỡnh sử dụng. Nú làm căn cứ để hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm và kiểm tra, quản lý việc quản lý dụng cụ.
- Phiếu xuất kho được lập căn cứ vào khối lượng dụng cụ thực tế được xuất ra theo yờu cầu của từng cụng trỡnh.
- Phiếu xuất kho dụng cụ cú thể lập riờng cho tứng thứ dụng cụ hoặc chung cho nhiều thứ dụng cụ cựng loại nhưng phải cựng kho và sử dụng cho một cụng trỡnh. Thụng thường cụng ty Lắp mỏy điện nước và Xõy dựng lập Phiếu xuất kho cho nhiều thứ dụng cụ.
- Khi lập Phiếu xuất kho phải ghi rừ số phiếu, ngày thỏng năm lập phiếu, họ tờn người nhận hàng, lý do xuất kho sử dụng và kho xuất dụng cụ.
+ Cột A,B,C,D : Ghi số thứ tự, tờn nhĩn hiệu quy cỏch dụng cụ, mĩ số và đơn vị tớnh của dụng cụ. Cụ thể: Trờn Phiếu xuất kho dụng cụ số 405, ngày 21/3/2004 (được trớch dẫn ở trang sau ) Nguyễn Cao Khải đĩ nhận từ kho anh Thịnh 2 loại dụng cụ để phục vụ cụng trỡnh Dịch Vọng.
Trong đú, STT thứ 2 ghi tờn dụng cụ là: Mỏy hàn HQ (10 + 24 KVA), đơn vị tớnh là cỏi.
+ Cột 1: Ghi số lượng dụng cụ theo yờu cầu xuất kho của từng bộ phận, cụng trỡnh. Cụ thể: Số lượng xuất trờn chứng từ =2 (cỏi).
+Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho ( Số lượng thực tế xuất kho chỉ cú thể bằng hoặc ớt hơn số lượng yờu cầu). Cụ thể: Số lượng xuất thực tế = 2(cỏi)
+Cột 3: Kế toỏn ghi đơn giỏ của từng loại dụng cụ xuất kho. Cụ thể: Đơn giỏ Mỏy hàn HQ (10 + 24 KVA) = 804.375(đ)
+Cột thành tiền: Thành tiền = Số lượng xuất kho ( thực tế) x Đơn giỏ (Cột 4 = Cột 2 x Cột 3 )
– Dũng cộng ghi tổng số tiền của dụng cụ thực tế đĩ xuất kho. Cụ thể: Dũng cộng ghi giỏ trị xuất kho của 2 loại dụng cụ trờn là 2.258.750 (đồng). Phiếu xuất kho được lập thành 2 liờn:
+ Thủ kho giữ 1 liờn để ghi vào thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn vật tư để kế toỏn ghi giỏ, tớnh thành tiền( cột 3, cột 4) và ghi vào sổ kế toỏn.
+ Người nhận giữ 1 liờn (để ghi sổ kế toỏn bộ phận sử dụng).
Dưới đõy là Phiếu xuất kho ngày 21/3/2004 xuất cho cụng trỡnh Dịch Vọng: Cụng ty lắp mỏy ĐN & XD Mẫu số 01- VT
61E- Đờ La Thành QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1-11-1995 của Bộ
PHIẾU XUẤT KHO
Số: X367
Ngày 21 thỏng 3 Năm 2004 Nợ:
Cú:
Họ tờn người nhận hàng : Nguyễn Cao Khải Bộ phận: Đội 10 Lý do xuất kho : xuất cụng trỡnh nhà A7- Dịch Vọng đụ thị Nhập tại kho : Anh Thịnh
ST T T Tờn, nhĩn hiệu vật tư (sản phẩm, hàng hoỏ) Mĩ số Đơn vị Số lượng
Đơn giỏ Thànhtiền Chứng
từ
Thực tế
A B C D 1 2 3 4
1 Mỏy cắt nhựa HQ Cỏi 2 2 804.375 1.608.7502 Mỏy hàn HQ (10+24KVA) Cỏi 1 1 1.040.000 1.040.000