C. HẠCH TỐN TỔNG HỢP NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ, DỤNG CỤ 1 Sổ sỏch kế toỏn sử dụng.
1Mỏy cắt nhựa HQ Cỏi 22 804.375 608.750 2Mỏy hàn HQ (0+24KVA)Cỏi 040.000 040
Cộng 2.258.750
Cộng thành tiền bằng chữ: Hai triệu hai trăm năm mươi tỏm nghỡn bảy trăm năm mươi đồng.
Xuất, ngày 12 thỏng 3 năm 2004 Phụ trỏch Người nhận Thủ kho Kế toỏn Thủ trưởng
Từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho dụng cụ trờn, kế toỏn lập Thẻ kho cho từng loại dụng cụ.
Thẻ kho
Căn cứ, tỏc dụng và phương phỏp lập của thẻ kho (lập cho từng loại dụng cụ) cũng tương tự như đối với thẻ kho lập cho từng loại vật liệu.
Cỏch lập :
Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho dụng cụ để ghi vào cỏc cột tương ứng trong thẻ kho; mỗi chứng từ ghi một dũng, cuối ngày tớnh số tồn kho.
+ Cột A, B, C, D: Ghi STT, số phiếu nhập- xuất và ngày thỏng chứng từ. Cụ thể: STT thứ 1, ghi số phiếu nhập N405 ngày 19/1.
+ Cột E, F: Ghi diễn giải và ngày nhập xuất. Cụ thể: STT 1 ghi diễn giải như sau: Nhập kho mỏy hàn HQ (10+24 KVA). Ngày nhập xuất: 19/1.
+ Cột 1,2,3: Ghi số lượng dụng cụ nhập kho, xuất kho và tồn kho. Cụ thể: Trờn thẻ kho được lập cho loại dụng cụ: Mỏy hàn HQ(10 + 24 KVA) trớch dẫn ở trang sau:
STT 1 ghi: Số lượng nhập là 6 (cỏi),số lượng xuất là 0, số lượng tồn là 6 (Cỏi)
+ Cột 4: Cột ký xỏc nhận của kế toỏn.
Sau mỗi lần kiểm kờ phải tiến hành điều chỉnh số liệu trờn thẻ kho cho phự hợp với số thực tế kiểm kờ theo chế độ quy định.
Thẻ kho trớch dưới đõy là thẻ kho được lập cho mỏy phỏt hàn HQ (10+24 KVA): CTLMĐN&XD Kho: Anh Thịnh Mẫu số 06-VT (Ban hành theo QĐ số 1141- TC/CĐKT Ngày 01-11-1995 của Bộ tài chớnh) Tờ số: 1 THẺ KHO Ngày lập thẻ: 19/01/2004 Tờn, nhĩn hiệu, quy cỏch vật tư : Mỏy hàn HQ(10+24KVA)
Đơn vị tớnh : Cỏi Mĩ số :
ST T T
Chứng từ
Diễn giải Ngàynhập xuất Số lượng Ký xỏc nhận của kiểm toỏn Số phiếu Ngày thỏng Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất A B C D E F 1 2 3 4 ……… -
1 N405 19/1 Nhập kho mỏy hàn HQ(10+24KVA) 19/1 62 X367 20/1 Xuất cho cụng trỡnh