Quản lý hồ sơ trong quá trình đấu thầu

Một phần của tài liệu Hoàn thiện đấu thầu mua sắm tại công ty điện lực hoàn kiếm (Trang 90 - 91)

- Phát đ i ệ n, truy ề n t ả i đ i ệ n, phân ph ố i đ i ệ n, bán buôn đ i ệ n, bán l ẻ đ i ệ n; Tư vấn đầu tư xây dựng công trình;

GIÁM ĐỐ C

3.2.1.4 Quản lý hồ sơ trong quá trình đấu thầu

Quản lý hồ sơ trong quá trình đấu thầu: Mặc dù được quy định quản lý theo chế độ “Hồ sơ mật” nhưng Công ty chưa có hướng dẫn cụ thể. Việc quản lý hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu ở Công ty không được thống nhất rõ ràng, quy chuẩn giữa các đơn vị thực hiện. Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ là tổ trưởng tổ chuyên gia đấu thầu, nhưng trong quá trình đem ra đánh giá, xem xét các thành viên trong tổ

chuyên gia vẫn được lấy ra sử dụng. Các đơn vị làm công tác thầu trong Công ty chưa có sự hướng dẫn và thống nhất trong việc lấy và tham khảo các hồ sơ: khi mượn hồ sơ thì phải lập và kí vào văn bản hay không? Nội dung hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu lộ ra ngoài sẽ gây ra những hậu quả lớn cho Công ty. Vì vậy việc quy định chặt chẽ công tác quản lý hồ sơ trong quá trình xét thầu sẽ tránh thất thoát, rò rỉ thông tin ra ngoài, gây thiệt hại cho Chủđầu tư.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện đấu thầu mua sắm tại công ty điện lực hoàn kiếm (Trang 90 - 91)