- Phát đ i ệ n, truy ề n t ả i đ i ệ n, phân ph ố i đ i ệ n, bán buôn đ i ệ n, bán l ẻ đ i ệ n; Tư vấn đầu tư xây dựng công trình;
GIÁM ĐỐ C
3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP
Để thực hiện các giải pháp đã nêu trên, Công ty cần xem xét, áp dụng những điều kiện sau:
- Trong quá trình lập HSMT, đơn vị phụ trách phải lựa chọn cán bộ có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ giỏi, hiểu rõ tính chất gói thầu, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Cán bộ lập hồ sơ mời thầu phải được thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ, kiến thức về các mặt: kỹ thuật, tài chính, luật... Có như vậy họ mới có thể kiểm soát những sai sót trong thông tin khi đưa vào HSMT do các bộ phận chuyên môn cung
cấp.
- Công khai tối đa các thông tin về đấu thầu: từ thông báo mời thầu, kết quả đấu thầu và các thông tin khác. Đây là một hình thức hiệu quả để giảm thiểu các hành vi thiếu tích cực trong đấu thầu là hiện tượng thường xảy ra ở bất kỳ cuộc thầu nào.
- Triển khai áp dụng thực hiện đấu thầu điện tử qua Website của Bộ kế hoạch đầu tưhttp://muasamcong.mpi.gov.vn. Nhờ vậy, công tác đấu thầu sẽđảm bảo được tính minh bạch, cạnh tranh theo đúng bản chất của nó. Đồng thời giảm bớt các thủ tục hành chính, giấy tờ, tiết kiệm thời gian cho cả Chủđầu tư và Nhà thầu.
- Công ty phải thường xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của mình để đáp ứng với thực tế công việc và các quy định hiện hành của Nhà nước, Tập đoàn điện lực Việt Nam và Tổng Công ty điện lực TP Hà Nội. Đó là thường xuyên theo dõi sửa đổi bổ sung đối với các quy trình, quy định đã lỗi thời; hủy bỏ các tài liệu không còn hiệu lực để tránh trường hợp cán bộ mới làm áp dụng nhầm; Ban hành các tài liệu mới cho các công việc phát sinh, thay đổi mô hình sản xuất... Đặc biệt, Công ty cần ban hành thêm các quy trình, quy định, hướng dẫn cụ thể trong công tác đấu thầu, đó sẽ là kim chỉ nam để giúp các cán bộ thực hiện xuyên suốt trong quá trình làm thầu, tránh nhầm lẫn, sai sót...
- Công ty cần đầu tư thêm kinh phí trong công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực. Như vậy thì việc tổ chức các lớp học nghiệp vụ - chuyên môn, tập huấn cho CBCNV mới thường xuyên hơn nhằm đáp ứng kịp thời thực tế công việc.
- Bố trí sắp xếp và sử dụng hợp lý đội ngũ cán bộ công nhân của Công ty để khai thác một cách có hiệu quả nhất năng lực, trí tuệ và sức lực của mỗi thành viên. - Nâng cao điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên: nhằm tạo thuận lợi nhất cho cán bộ công nhân viên, Công ty phải không ngừng nâng môi trường, điều kiện làm việc. Những cơ sở vật chất cần được nâng cấp, cải tạo xây mới với đầy đủ trang thiết bị làm việc hiện đại.
- Thành lập tổ công tác giám sát gói thầu: đơn vị này không chỉ có trách nhiệm giám sát hoạt động đấu thầu trong Công ty mà còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động nhà thầu, cập nhật thông tin liên tục. Như vậy sẽ cải thiện phần nào việc giám sát đánh giá tính minh bạch giữa các nhà thầu.
- Thường xuyên xem xét đưa ra chính sách đãi ngộ phù hợp với năng lực của từng CBCNV theo từng thời điểm. Có như vậy mới thu hút và giữ chân được đội ngũ cán bộ giỏi, giàu kinh nghiệm, tránh hiện tượng chảy máu chất xám.
- Ban hành các quy định về phân cấp trách nhiệm của từng đơn vị, từng bộ phận; quy chế thưởng phạt công minh.