2.1 .2Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
2.3.Đánh giá thực trạng về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty
2.3.1. Ưu điểm
Kể từ khi thành lập cho đến nay nhìn chung, tình hình kế toán vốn bằng tiền trong công ty là khá tốt. Để đạt được kết quả như ngày hôm nay công ty đã không ngừng nỗ lực phấn đấu. Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty đã có những ưu điểm như:
2.3.1.1. Về bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khoa học, hợp lý và có sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận, từ đó tạo ra hiệu quả trong công tác quản lý điều hành chung của công ty.
2.3.1.2. Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với thực tế tại công ty về quy mô và loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Số lượng cán bộ kế toán của phòng gồm 6 người và được phân công trách nhiệm, nội dung công việc rõ ràng nên công việc được thực hiện nhịp nhàng, hiệu quả và phát huy được trình độ cũng như kinh nghiệm của từng cá nhân.
Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, nhiệt tình trung thực được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao, đáp ứng yêu cầu cơ bản về công tác hạch toán nói chung và hạch toán vốn bằng tiền nói riêng. Việc bố trí này tạo điều kiện cho việc học hỏi, trao đổi kinh nghiệm giữa các thành viên và sự đoàn kết, hòa đồng hợp tác, tạo niểm tin vững chắc cho toàn thể công nhân viên trong công ty.
2.3.1.3. Hệ thống sổ sách, chứng từ và sổ kế toán
Phòng kế toán đã sử dụng hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định của bộ tài chính. Lập và nhận chứng từ ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phân loại, tập hợp chứng từ theo từng loại nghiệp vụ và phản ánh vào sổ sách. Khóa sổ kế toán khi kết thúc kỳ kế toán. Lập báo cáo tài chính mỗi niên độ kế toán, báo cáo quản trị mỗi niên độ kế toán kịp thời. Công tác ghi sổ kế toán đơn giản, sửa chữa kịp thời những sai phạm. Các sổ chi tiết và nhật ký chung được ghi chép phản ánh trực tiếp từ chứng từ gốc nên thuận tiện cho kiểm tra và đối chiếu chứng từ gốc. Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức “Nhật ký chung”. Hình thức này khá phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ làm, dễ học. Trong điều kiện hầu hết các doanh nghiệp vừa và lớn
trong nền kinh tế đều có điều kiện vận dụng kế toán máy vào công tác kế toán tại đơn vị mình.
Việc công ty sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác kế toán tại đơn vị làm tăng tính chuyên nghiệp, hiệu quả và chủ động trong hạch toán, lập báo cáo. Điều này giúp cho công tác kế toán được tốt hơn, giảm bớt được số lượng và gánh nặng cho kế toán viên. Từ đó giảm được chi phí về lương, tiết kiệm được chi phí, tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2.3.1.4. Về công tác kế toán vốn bằng tiền
Việc bảo quản tiền mặt trong két luôn được đảm bảo an toàn cao. Công tác kế toán tổng hợp đơn giản hóa tới mức tối đa, cho phép lên sổ kế toán kịp thời một cách tổng hợp những hiện tượng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động của vốn bằng tiền.
Doanh nghiệp in, kết xuất báo cáo theo hình thức nhật ký chung, một hình thức đang được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi, có nhiều thuận lợi cho công tác kế toán. Việc ghi sổ hàng ngày giúp việc kiểm tra, đối chiếu các khoản thu chi dễ dàng, thuận lợi. Sổ sách, chứng từ liên quan đến công tác vốn bằng tiền khá đầy đủ và chính xác.
Chế độ khen thưởng hợp lý góp phần thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, hạn chế được tình trạng tham nhũng, thất thoát vốn.
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán, với khách hàng vẫn còn những hạn chế cần được khắc phục:
2.3.2.1. Tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
Một là, bộ máy kế toán công ty mới chỉ thực hiện chức năng thu thập xử
lý, cung cấp thông tin của kế toán tài chính, chưa có bộ phận phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy, trong bộ máy kế toán của công ty vẫn chưa có bộ phận kế toán quản trị.
Hai là, công tác kế toán trong công ty chỉ phục vụ cho việc kiểm tra,
dựng hệ thống chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán chưa được xây dựng để hướng tới mục tiêu tích hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Tính trung thực, kịp thời của báo cáo tài chính chưa được chú trọng dẫn đến các nhà quản trị đưa ra các quyết định thiếu chính xác hoặc sai lầm.
2.3.2.2. Tồn tại trong công tác kế toán tiền mặt
Thứ nhất, Hệ thống chứng từ kế toán của công ty tương đối đầy đủ và hợp
pháp luật tuy nhiên vẫn còn sử dụng chứng từ sai mẫu so với chế độ kế toán công ty đang sử dụng. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản và chứng từ theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, tuy nhiên một số chứng từ như phiếu thu, phiếu chi đang sử dụng lại theo mẫu hướng dẫn do công ty mua các mẫu sẵn về viết mà không phải tiến hành in ấn. Một số thông tin trên phiếu thu, phiếu chi chưa được ghi một cách đầy đủ. Phiếu thu, phiếu chi thường được kế toán tập hợp lại, đến cuối ngày hoặc định kỳ mới trình lên giám đốc ký. Trong trường hợp giám đốc đi công tác xa chứng từ sẽ bị lưu lại, đợi cho đến khi giám đốc về.
Thứ hai, do nghiệp vụ tạm ứng xảy ra thường xuyên và nhiều nhưng
hiện nay công ty vẫn chưa mở sổ chi tiết và tài khoản chi tiết cho từng nhân viên tạm ứng nên rất khó khăn kiểm tra và kiểm soát khoản tạm ứng.
- Ví dụ, nghiệp vụ ngày 18/03/2015, công ty thu hoàn tiện tạm ứng lương của 9 CBCNV trong công ty. Kế toán không mở tài khoản chi tiết cho từng người, đồng thời lập một phiếu thu tiền mặt theo dõi chung cho cả 9 CBCNV.
Thứ ba, hiện tại công ty chưa có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể
cũng như chưa có một kế hoạch thanh toán công nợ thống nhất dẫn tới số tiền mặt tại quỹ của công ty không ổn định. Điều này dẫn tới khó khăn trong việc chi tiêu tiền mặt của công ty và gây ứ đọng vốn, làm cho vòng quay của vốn chậm.
2.3.2.3. Tồn tại trong công tác kế toán tiền gửi ngân hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ nhất, khoản phí chuyển tiền mà công ty phải chịu sẽ lớn hơn khi công
ty thực hiện chuyển khoản đến một ngân hàng khác. Như vậy, khi công ty giao dịch với các ngân hàng khác (không phải ngân hàng hoặc các ngân hàng không có liên kết với ngân hàng TMCP Đầu tư & PT Phú Thọ,) công ty sẽ phải mất nhiều phí hơn, chi phí tăng, lợi nhuận giảm.
Thứ hai, Do đặc thù của doanh nghiệp là ít hoặc không có phát sinh các
khoản phải thu bằng ngoại tệ; nên khi phát sinh các khoản nợ phải thu bằng ngoại tệ, kế toán công ty phản ánh cả bên Nợ và bên Có các khoản phải thu theo tỷ giá thực tế, vì vậy không phát sinh khoản chênh lệch tỷ giá. Việc kế toán hạch toán bên Nợ và bên Có của các khoản phải thu theo tỷ giá thực tế là không đúng nguyên tắc hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng liên quan đến ngoại tệ.
Thứ ba, việc hạch toán theo giấy báo của ngân hàng đôi lúc còn chưa kịp
thời. Ở công ty, người chịu trách nhiệm hạch toán và thực hiện các giao dịch liên quan tới ngân hàng là kế toán thanh toán. Trường hợp kế toán thanh toán nghỉ ốm, phép một vài hôm thì việc hạch toán, cập nhật vào phần mềm kế toán sẽ không kịp thời.
2.3.2.4. Hạn chế khác
Thứ nhất, trình độ của nhân viên kế toán chưa thực sự đồng đều. Mỗi
nhân viên đảm nhiệm một hoặc một số phần hành khác nhau. Họ chỉ nắm rõ và tập trung vào công việc của mình. Khi có một nhân viên đi vắng thì việc làm thay công việc hoặc phần hành của nhân viên đó sẽ dễ dẫn đến sai sót hơn trong hạch toán kế toán.
Thứ hai, về hình thức thanh toán lương: Số lượng công nhân nhiều nhưng
việc thanh toán lương bằng tiền mặt, dẫn đến mất nhiều thời gian để chi trả lương và dễ gây nhầm lẫn ( Hiện nay nhiều công ty đã trả lương qua tài khoản). Điều này làm cho công tác thanh toán tiền lương còn phức tạp và tốn nhiều nhân lực. Đến kỳ thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên, kế toán phải ra ngân hàng, rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt. Sau đó, kế toán lại xuất
quỹ tiền mặt để chi trả tiền lương cho CNV. Do đó, việc chi trả lương cho công nhân viên sẽ mất nhiều thời gian.
Thứ ba, công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Đối với một
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì việc lập dự phòng là cần thiết và có lợi cho doanh nghiệp. Công ty cần trích lập khoản dự phòng này để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và nhằm bảo toàn vốn kinh doanh.
2.3.3. Nguyên nhân
Trong bất kỳ bộ máy kế toán của công ty nào cũng không thể tránh được sự thiếu sót và cần được hoàn thiện. Công tác kế toán của công ty cũng vậy không tránh được những hạn chế đã nêu ở trên.
2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan
Do ảnh hưởng của những diễn biến kinh tế thế giới (giá xăng, giá lương thực,… gia tăng mạnh) và trong nước (giá xăng, giá điện bị điều chỉnh mạnh, lạm phát tăng cao, tỷ giá tự do gần như hỗn loạn) đã gây ra những ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty: các hợp đồng kinh tế giảm, cạnh tranh gay gắt, nhiều mặt hàng mới ra đời, thị hiếu và thẩm mỹ khách hàng ngày càng cao, việc huy động vốn gặp nhiều trở ngại... Từ đó ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh của công ty trong nền kinh tế.
2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan
Thứ nhất, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với số lượng ít, số tiền nhỏ nên
kế toán thường tập hợp các chứng từ cùng loại trong nhiều ngày để hạch toán, dẫn tới việc luân chuyển chứng từ chậm trễ.
Thứ hai, các nhân viên kế toán mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm
thực tiễn vì vậy năng lực chuyên môn còn nhiều hạn chế. Các nhân viên lâu năm, giàu kinh nghiệm thì chưa tiếp xúc nhiều với máy tính nên khả năng sử dụng kế toán máy còn hạn chế.
Chương 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CPTM NGỌC TUẤN 68 3.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
- Củng cố và phát triển thị trường tiêu thụ: Giữ vững thị phần các sản phẩm đã đạt được, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên cả tỉnh và các tỉnh lân cận; xây dựng thương hiệu, uy tín công ty trên thị trường. Hoàn thiện hệ thống phân phối hàng hóa.
- Cải thiện chất lượng sản phẩm:
+ Kiểm tra chặt chẽ chất lượng hàng hóa đầu vào, xây dựng các bạn hàng cung cấp hàng ổn định, đúng hạn; bảo quản tốt hàng hóa,tránh xuống phẩm cấp. Cần chú ý rằng có những hàng hóa là hút ẩm mạnh và dễ hư hỏng ( xi măng).
+ Tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu của bên đặt hàng, theo đúng mẫu hàng và tài liệu kỹ thuật do bên đặt hàng cung cấp về mã hàng, quy cách kỹ thuật, nhãn mác, đóng gói bao bì… Tuân thủ đúng quy trình kiểm tra chất lượng trước khi xuất hàng.
- Xây dựng các cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như trang thiết bị hệ thống máy móc hiện đại, đồng bộ, nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chăm lo, bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học có trình độ chuyên môn, tổ chức các đoàn cán bộ đi học tập tại các công ty, các đơn vị phát triển để
- Nâng cao hiệu quả kinh doanh, tập trung nguồn lực, xây dựng thương hiệu, đặc biệt quan tâm phát triển thị trường nội tỉnh, phấn đấu doanh thu nội tỉnh tăng 20% trong những năm tới.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần TM Ngọc Tuấn 68
3.2.1. Nhóm giải pháp về tổ chức công tác kế toán
Thứ nhất, xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của doanh nghiệp. Nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo hướng đảm bảo tính tích hợp được hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị nhưng phải tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định của Bộ tài chính. Có khả năng tổng hợp và phân loại thông tin, có khả năng áp dụng trên máy vi tính. Xây dựng hệ thống sổ kế toán đảm bảo tuân thủ các quy định của chế độ kế toán và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Thứ hai, tổ chức hoàn thiện chứng từ kế toán là khâu quan trọng, quyết
định đến thông tin kế toán. Do đó, cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định của chế độ kế toán, bên cạnh đó, các chỉ tiêu phản ánh trong chứng từ phải thể hiện được yêu cầu quản lý nội bộ. Quy định trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khoa học, tránh được sự chồng chéo, ứ đọng. Tất cả các chứng từ kế toán được lập từ trong đơn vị hay từ các đơn vị bên ngoài phải được tập trung vào phòng kế toán và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng ghi sổ kế toán.
3.2.2. Nhóm các giải pháp về kế toán tiền mặt
3.2.2.1. Cần ghi chép đầy đủ thông tin trên chứng từ, hoàn thiện hệ thống chứng từ trên phần mềm kế toán.
Để đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán, kế toán cần phải sử dụng đúng mẫu chứng từ theo quy định mà công ty đang áp dụng, bên cạnh đó cần phải ghi đầy đủ các thông tin trên Phiếu thu, Phiếu chi, bổ sung các thông tin còn thiếu.
Ví dụ: Trong ví dụ 2.1, kế toán cần lập Phiếu thu và bổ sung đầy đủ các thông tin như: mẫu chứng từ ban hành theo: QĐ15/2006, tên đơn vị: công ty cổ
phần thương mại Ngọc Tuấn 68, địa chỉ: Khu 3, Phường Vân Phú - TP Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ, số phiếu thu: 35, định khoản Nợ: TK 1111, Có: TK 141
Ngoài ra, để đảm bảo tính chính xác và thống nhất của hệ thống chứng từ trong công ty, công ty cần xây dựng, thiết kế lại phần mềm kế toán đang sử dụng. Cụ thể, các chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi khi hạch toán trên phần mềm in ra phải đúng mẫu chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hiện tại phần mềm kế toán in Phiếu thu, Phiếu chi theo QĐ số 48.
3.2.2.2. Mở tài khoản chi tiết cho từng nhân viên tạm ứng.
Căn cứ vào bảng kê danh sách thu tiền tạm ứng chị Trương Thị Thanh Hà