3. VAY NỢ TỪ CÁC TỔ CHỨC TÍN DỤNG
3.3. Chuẩn bị hồ sơ vay vốn
Như đã phân tích ở trên, đây là nguồn vốn lớn, phổ biến và rất sẵn sàng để cho vay Tuy nhiên, có một thực tế là các ngân hàng, các tổ chức tín dụng vì l do an toàn thường muốn cho các doanh nghiệp đã hoạt động ổn định vay hơn là các doanh nghiệp mới khởi sự vay Ưu điểm của vốn vay từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng là không phải chia sẻ quyền sở hữu, tiền trả lãi vay được coi là chi phí kinh doanh nên được khấu trừ vào doanh thu Tuy nhiên, vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng luôn bị sức ép rất lớn về việc thanh toán đúng hạn cả gốc và lãi
Để vay được vốn ngân hàng cần có tài sản thế chấp Tài sản thế chấp có thể là bất động sản, tài khoản tiết kiệm hoặc chính tài sản mà doanh nghiệp dùng vốn vay để đầu tư Đến kỳ hạn thanh toán nếu doanh nghiệp không có khả năng trả nợ cả gốc và lãi thì tài sản thế chấp sẽ được ngân hàng dùng để thanh toán khoản nợ
Hồ sơ vay vốn từ các ngân hàng, các tổ chức tín dụng về cơ bản gồm 4 phần
Hồ sơ pháp lý, bao gồm:
Điều lệ Công ty/Tổng công ty.
Giấy phép thành lập/Đăng k kinh doanh/Giấy phép đầu tư. Quyết định bổ nhiệm Giám đốc.
Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng. Giấy chứng nhận mã số thuế.
Hồ sơ khoản vay, bao gồm:
Đơn/Giấy đề nghị vay vốn (thường theo mẫu có sẵn của ngân hàng). Phương án vay vốn: mục đích sử dụng, giải trình hiệu quả của phương án. Kế hoạch trả nợ gốc/lãi.
38
Đối với bất động sản: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…
Đối với động sản: Giấy đăng k tài sản, Hóa đơn tài chính, Tờ khai hải quan, Hợp đồng mua bán hàng hóa, Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản hoặc giấy tờ đặc biệt khác…
Các quyền bao gồm: quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đòi nợ, quyền được nhận bảo hiểm, các quyền tài sản khác phát sinh từ hợp đồng hoặc từ các văn bản pháp l khác, quyền đối với phần vốn góp trong doanh nghiệp, quyền khai thác tài nguyên, các quyền và quyền lợi phát sinh trong tương lai (nếu có)…
Các giấy tờ khác: giấy chứng nhận bảo hiểm tài sản, giấy phép xây dựng (nhà, xưởng)…
Hồ sơ tài chính thường từ 2 – 3 năm gần nhất, bao gồm:
Bảng cân đối kế toán.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Thuyết minh báo cáo tài chính.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Chú , để vay được vốn thông qua bảo lãnh thì hồ sơ vay vốn của doanh nghiệp cần phải đáp ứng yêu cầu của cả hai tổ chức đó bao gồm tổ chức cho vay và tổ chức bảo lãnh khoản vay.