NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CP ICD TÂN CẢNG LONG BÌNH 3.1 Quan điểm hoàn thiện
3.3.2 Đối với các phòng ban liên quan Phòng Kế hoạch-Kinh doanh
Phòng Kế hoạch-Kinh doanh
Triển khai mạnh hơn nữa các họat động tiếp thị nhằm nắm bắt kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin về thị trường để tham mưu cho lãnh đạo, chỉ huy đơn vị; chủ động đề xuất đầu tư phát triển các phương án sản xuất có hiệu quả và phục vụ thiết thực cho việc xây dựng các kế họach chuyên môn.
Phải tổ chức xây dựng các kế họach SXKD định kỳ hàng năm đồng thời theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp báo cáo kết quả họat động SXKD định kỳ và việc thực hiện các kế họach.
Phòng Tổ chức - Hành chính.
Thường xuyên tổ chức bảo vệ, tuần tra canh gác, kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ người, phương tiện ra vào, lưu trú trong đơn vị, không để xẩy ra mất mát, cháy nổ, đảm bảo an tòan cho đơn vị và hàng hóa. Quản lý chặt chẽ các trang thiết bị, tài sản của đơn vị. Tuyên truyền giáo dục NLĐ nêu cao tinh thần làm chủ, ý thức trách nhiệm, tự giác chấp hành các nội quy, quy định của Công ty.
Tiếp tục đa dạng hóa các hình thức huấn luyện, đào tạo trong và ngoài nước góp phần, nâng cao trình độ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề và phong cách làm việc chuyên nghiệp cho người lao động. Thường xuyên tổ chức huấn luyện cho cán bộ, CNV sẵn sàng chiến đấu trong mọi tình huống phòng chống cháy nổ; chủ động phối hợp tốt với các phòng, ban trong công ty và các cơ quan hữu quan, các đơn vị đóng quân trong địa bàn giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến ANTT, xây dựng địa bàn đóng quân an toàn.
Lập các kế hoạch xếp dỡ – giao nhận, bảo quản hàng hóa tại kho, bãi; tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, dây chuyền sản xuất; điều hành hoạt động xếp dỡ, đảm bảo an toàn sản xuất, hàng hóa, phương tiện, con người, khoa học, hợp lý, tiết kiệm.
Quy hoạch các khu hàng, thực hiện chất xếp, quản lý và giao nhận hàng hóa đúng quy trình. Điều hành sử dụng hợp lý các phương tiện, lực lượng lao động, tăng năng suất xếp dỡ.Phân tích, đánh giá hiệu quả kinh tế – xã hội trong tất cả các khâu; tích cực, chủ động đề xuất đầu tư phát triển các phương án sản xuất có hiệu quả cao.
Phòng Tài chính kế toán
Hiện nay công ty có rất nhiều khách hàng, ngoài một số những khách hàng thanh toán ngay, còn lại phần nhiều là khách hàng trả chậm, sử dụng dịch vụ xong mới thanh toán. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, đề nghị P.Kế Toán cần trích lập nhiều hơn các khoản dự phòng cho khoản nợ có thể không thu hồi được vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trường hợp nợ không đòi được trong kỳ lớn sẽ làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của công ty.
Cần theo dõi tốt hơn nữa việc quản lý tài sản lưu động, xác định nhu cầu tài sản cần thiết cho từng kỳ kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung. Nếu không tính đúng nhu cầu tài sản lưu động công ty hoặc sẽ gặp khó khăn trong thanh toán, sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ, hoặc sẽ dẫn đến lãng phí và làm chậm tốc độ luân chuyển tài sản lưu động.
Bộ máy kế toán nhỏ (5 thành viên) nên mỗi thành viên phải hoàn thành một khối lượng công việc lớn, tăng rủi ro sai sót trong công việc, vì vậy yêu cầu bổ xung thêm nhân sự để hoàn thành tốt hơn không chỉ công việc kế toán mà cón thêm các công tác dự báo đánh giá tình hình tài chính của Công ty trong từng thời kỳ.
Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế toán là một phần không thể thiếu trong việc hoàn thiện và xây dựng hệ thống kế toán của Công ty.
Trong công ty bất kỳ các hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng chịu tác động của những nguy cơ, các sự cố, các rủi ro tiềm tàng có thể ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành công việc. Vì vậy hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết lập trên cơ sở các quy định, nội quy, thủ tục, quy trình kiểm soát giúp doanh nghiệp xây dưng được môi trường văn hóa lành manh, hoạt động chuyên nghiệp và hạn chế đến mức thấp nhất các rủi ro có thể xảy ra.
Chương 3 đã đưa ra quan điểm hoàn thiện và đè xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty CP ICD Tân Cảng Long Bình. Với mong muốn công ty ngày càng phát triển và đạt được các mục tiêu đề ra, tác giả hy vọng rằng với những giải pháp, kiến nghị đã đưa ra sẽ giúp ban lãnh đạo đơn vị quản lý tốt nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
ICD Tân Cảng Long Bình được xây dựng với mục tiêu làm bãi hậu phương hỗ trợ cho các cảng biển thuộc hệ thống Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn, ngoài ra còn xuất nhập hàng hóa phục vụ cho quá trình hoạt động của các KCN trên địa bàn tỉnh Đồng Nai và các tỉnh lân cận. Tuy nhiên, với tình hình kinh tế đầy biến động, vài năm trở lại đây và thời gian tới Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức trong việc cải tiến quy trình hoạt động để nâng cao chất lượng dịch vụ, sự khó khăn trong việc phát triển thị trường do sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cùng ngành. Một trong những giải pháp trọng yếu có thể giúp Công ty tồn tại và phát triển với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và đạt được các mục tiêu đề ra là xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả
Từ việc nghiên cứu lý luận và quá trình khảo sát thực tế tại Công ty CP ICD Tân Cảng Long Bình, tác giả đã đánh giá thực trạng tại đơn vị, đưa ra các ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân các hạn chế, để từ đó đưa ra một số giải pháp và kiến nghị góp phần nhằm hoàn thiện hơn hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty
Trong quá trình thực hiên luận văn, tác giả khó tránh khỏi những hạn chế, thiếu xót như hạn chế về thời gian, năng lực thực hiện. Tác giả rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô để hoàn thiện luận văn hơn.