CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CP ICD TÂN CẢNG LONG BÌNH
2.3.1.5 Cơ cấu tổ chức và việc phân định quyền hạn trách nhiệm
* Ƣu điểm:
Công ty hoạt động theo hình thức tập trung, có quy định chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong ban giám đốc cũng như chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chức năng và được quy định thành văn bản trong điều lệ hoạt động của Công ty.
Cấp quản lý phòng sẽ dựa vào năng lực làm việc của từng nhân viên để phân chia trách nhiệm công việc trong phòng đồng thời thực hiện việc giám sát và đánh giá chất lượng làm việc của các nhân viên đó.
Việc xây dựng tổ chức biên chế theo quy định của HĐQT, công tác diều chuyển công việc cơ bản hợp lý theo năng lực cá nhân và yêu cầu công việc, mang tầm nhìn tương lai, ưu tiên nguồn nhân lực chất lượng cao nhất cho P.KHKD.
* Nhƣợc điểm:
Công ty chưa có quy trình phối hợp giữa các phòng ban nên xảy ra tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các phòng ban với nhau khi xảy ra sự cố. Nhân viên không có quyền được tự quyết một số công việc phát sinh, mà phải chờ sự chỉ đạo bằng văn bản có phê duyệt của cấp quản lý nên đôi khi thiếu tính linh hoạt trong công việc dẫn đến nhiều rủi ro.
* Nguyên nhân của nhƣợc điểm
Biên chế, tổ chức của công ty đang trong quá trình hoàn thiện nên chưa thống nhất nhuần nhuyễn đồng bộ. Việc xây dựng các quy trình chuẩn trong dây chuyền sản xuất còn chậm dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận chưa nhịp nhàng.
Cấp quản lý chưa dám mạnh dạn thực hiện ủy quyền cho CB CNV trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.