CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CP ICD TÂN CẢNG LONG BÌNH
2.1.2 Giới thiêu về Công ty CP ICD Tân Cảng – Long Bình
Tên Công ty : Công ty Cổ phần ICD Tân Cảng – Long Bình
Địa chỉ : G243 , KP.7, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.
Điện thoại : 061.6255999 Fax : 061.6501826
Web : icdlongbinhicd.com
E-mail : longbinhicd@saigonnewport.com.vn
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Xếp dỡ hàng hóa, container. Đại lý giao nhận hàng hóa.
Vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy.
Dịch vụ phân loại, lưu trữ và đóng gói hàng hóa; đóng gói hàng container. Sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện vận tải, thiết bị xếp dỡ.
Kinh doanh bất động sản.
Cho thuê phương tiện vận tải, vỏ container, thiết bị xếp dỡ.
Đại lý vận tải. Đại lý ký gửi, kiểm kiện, kiểm nghiệm, giám định, bảo hiểm hàng hóa.
Dịch vụ tư vấn về giao nhận vận tải, xuất nhập khẩu, thông tin thị trường. Dịch vụ cung ứng tàu biển, tiếp nhận bảo quản hàng hóa, máy móc.
Dịch vụ sửa chữa máy móc tàu biển. Kinh doanh kho bãi.
Kinh doanh dịch vụ logistics.
Kinh doanh vận tải đa phương thức.
Công ty ban hành một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý sẽ chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị. Công ty có Giám đốc, hai Phó giám đốc và một Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc và các Phó giám đốc có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị và được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi miễn bằng một nghị quyết được thông qua một cách hợp thức
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một (01) lần. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn bốn (04) tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đại hội đồng cổ đông thường niên quyết định những vấn đề theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty, đặc biệt thông qua các báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tài chính tiếp theo.
Hội đồng quản trị
Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý khác.
Ban Giám đốc (BGĐ)
Công ty có Giám đốc, 02 Phó giám đốc: Phó giám đốc sản xuất và Phó giám đốc nội chính do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc và các Phó giám đốc có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị, và được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi miễn bằng một nghị quyết được thông qua một cách hợp thức.
Ban giám đốc căn cứ vào chỉ thị, nghị quyết của cấp cổ đông và hội đồng quản trị công ty trực tiếp chỉ đạo, tổ chức chỉ huy, điều hành các hoạt động SXKD tại Công ty và chịu trách nhiệm nhiệm trước cổ đông và Hội Đồng Quản Trị về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Ban kiểm soát đánh giá công tác điều hành, quản lý của Ban giám đốc theo đúng các quy định trong điều lệ công ty và báo cáo cho hội đồng quản trị, giúp ban giám đốc xây dựng các quy trình hoạt động và giámsát việc thực hiện các quy trình đó. Bán kiểm soát chịu trách nhiệm cho việc xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả và tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật
Trung tâm Điều hành sản xuất (TTĐHSX)
Tham mưu cho BGĐ trong quản lý, điều hành sản xuất; trực tiếp chỉ huy, phối hợp, điều hành mọi hoạt động trong dây chuyền sản xuất của đơn vị; triển khai các phương án xếp dỡ, giao nhận, quản lý hàng hóa; cải tiến quy trình, thủ tục giao nhận góp phần khai thác tối đa năng lực của Công ty, đảm bảo an toàn sản xuất, kho tàng, hàng hóa, phương tiện, con người. Quản lý giá, thu đúng, thu đủ, đảm bảo nguyên tắc.
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh
Phòng KH - KD họat động dưới sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc Công ty CP ICD Tân Cảng – Long Bình. Là cơ quan tham mưu cho về các mặt công tác: Xây dựng chiến lược phát triển công ty; sản xuất kinh doanh; quản lý khai thác kho, bãi; tiếp thị khách hàng.
Phòng Tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm làm tham mưu cho Ban giám đốc về công tác tài chính kế toán của Công ty, đồng thời chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên.
Phòng Tổ chức - Hành chính.
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước cấp uỷ, Ban Giám đốc về công tác Tổ chức - Hành chính của Công ty.