Bảng 4.3 Thống kê các nhân tố của yếu tố 5
Nội dung Rất tốt Tốt Trung
bình Không tốt Không có
Chủ DN có am hiểu chuyên
môn công tác kế toán (câu 10). 20,32% 12,2% 51,22% 16,26% HTTTKT cung cấp thông tin
cho quá trình xây dựng kế hoạch và dự toán của DN (câu 11).
2.43% 60.97% 20.32% 12.2% 4.07%
Kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định và xử lý thông tin kế toán của DN (câu 12).
12.19% 69.10% 17.07% 1.63%
+ Sự am hiểu chuyên môn công tác kế toán của nhà quản lý (câu 10): Điều này không chỉ giúp NQL đọc và hiểu thông tin kế toán mà còn giúp cho họ kiểm soát chặt chẽ nhân viên kế toán của mình, theo khảo sát về tốt 20,32%; Trung bình 12,2% và không tốt và không có 51,22% và 16,26%.
+ Cung cấp thông tin cho quá trình xây dựng kế hoạch và dự toán (câu 11): để chức năng lập kế hoạch và dự toán có tính hiệu lực và khả thi cao thì chúng phải dựa trên những thông tin kế toán hợp lý và có cơ sở. Kết quả khảo sát cho thấy DN có quan tâm hệ thống thông tin kế toán về rất tốt và tốt chiếm trên 63%, tuy nhiên còn 1 số chưa đánh giá cao vai trò hệ thống thông tin kế toán theo khảo sát trên 16%
+ Cho việc ra quyết định và xử lý Thông tin kế toán (câu 12): KTQT không chỉ giúp các DN trong quá trình ra quyết định. Kết quả cho thấy trên 80% từ rất tốt và tốt và còn lại trên 18% còn chưa thực hiện công tác kế toán tham mưu cho các DN. + Đối với nhân tố kiểm tra để đề ra các giải pháp trong công tác quản lý kế toán:
Bảng 4.4 Thống kê các nhân tố của yếu tố 5
Việc thực hiện công tác kiểm tra HTTT kế toán nhằm đề ra công tác quản lý kế toán tốt hơn, kết quả luôn luôn và thường xuyên kiểm tra còn chưa thực hiện tốt ở các DN đa số, việc từ mức độ thỉnh thoảng đến không bao giờ còn chiếm trên 80% cho thấy chủ DN chưa thực sự quản tâm công tác kiểm tra và quan tâm để đề ra các giải pháp.
4.3 Ƣu và nhƣợc điểm của kết quả khảo sát: 4.3.1 Ƣu điểm:
Qua kết quả khảo sát cho thấy các DNNVV đã đánh giá đúng thực trạng của HTTTTK trong việc ứng dụng CNTT. Từ những kết quả đó giúp cho việc nghiên cứu và tìm ra các giải pháp cho từng vấn đề cụ thể để nhằm hoàn thiện tốt hơn HTTTKT trong thời gian đến đạt hiệu quả hơn. Cụ thể:
- Về khả năng vận dụng chế độ kế toán: đánh giá được các DNNVV trên TPHCM đã tuyển chọn các nhân viên kế toán đúng chuyên ngành có trình độ cao đẳng và đại học trên trên 60% để phục vụ cho công tác kế toán của đơn vị.
- Về mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán: các DN đã biết quan tâm và đầu tư công tác ứng dụng các phần mềm hổ trợ như Excel (chiếm 61%), đã đảm bảo được tính chính xác số liệu trong việc cung cấp thông tin cho DN 1 cách kịp thời và tin cậy.
- Về hệ thống kế toán trong môi trường TMĐT: theo kết quả khảo sát 90,24% điều cho thấy, việc kết nối internet đã tạo điều kiện thuận lợi cho DN trong
Nội dung
Luôn luôn Thƣờng xuyên
Thỉnh
thoảng Hiếm khi
Không bao giờ
Quá trình kiểm tra để đề ra các giải pháp trong công tác quản lý kế toán.
cạnh tranh vời đối thủ. Giúp cho DN giảm được các chi phí về thời gian, tiếp nhận thông tin đối tác kịp thời, bảo đảm được thông tin kế toán được cung cấp kịp thời. Giúp cho công tác điều hành của nhà quản lý với nhân viên kế toán đạt hiệu quả hơn.
- Về tần xuất đối chiếu thông tin kế toán: việc sử dụng các phần mềm kế toán đã giúp cho DN tin cậy, giảm thiểu sai xót và cải thiện chất lượng sổ sách kế toán DN. Tăng cường và duy trì các hoạt động kiểm kê đối chiếu số liệu giữa sổ sách với thực tế, giữa các kế toán thành phần với nhau. Hoạt động này sẽ hỗ trợ các nhà quản lý nắm bắt được thông tin cập nhật nhất về tình hình thực tế của đơn vị.
- Về vai trò của nhà quản lý trong HTTTKT: Qua kết quả khảo sát 76 đơn vị DNNVV đều cho kết cao về việc HTTTKT đã góp phần cung cấp thông tin cho quá trình xây dựng kế hoạch và dự toán của DN và trên cơ sở đó giúp cho kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định và xử lý thông tin kế toán của DN.
4.3.1 Về nhƣợc điểm:
Qua kết quả khảo sát đã phát hiện những yếu kém của HTTKT tại HTTKT. Chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu các khảo sát thực tế của đơn vị, cùng với việc phỏng vấn từng CBCC trong đơn vị về những vấn đề khó khăn và vướng mắc trong hoạt động của các đơn vị.
4.3.1.1 Về khả năng vận dụng chế độ kế toán:
Mức độ phức tạp của các chuẩn mực: từ khi đưa chuẩn mực kế toán vào vận dụng trong thực tiễn, nhiều ý kiến cho rằng: nội dung các chuẩn mực còn quá mới mẻ với quá nhiều khái niệm, thuật ngữ. Kế toán viên chỉ am hiểu và vận dụng trên sơ sở các thông tư hướng dẫn chi tiết trong công tác kế toán. Những kết quả điều tra thử nghiệm ở trên cũng đã làm sáng tỏ hơn những nghi vấn này. Do vậy, đây được xem là một trong những rào cản ảnh hưởng đến việc vận dụng các chuẩn mực/chế độ kế toán. Trên cơ sở đó có hướng giải pháp cho DNNVV để hoàn thiện.
Ảnh hưởng của tổ chức kiểm toán hay vai trò công tác thanh tra, kiểm tra:
và công tác thanh tra, kiểm tra. Bản thân các DN không muốn các phiền phức ảnh hưởng đến DN. Việc tránh né công tác kiểm toán và thanh tra, kiểm tra đã không gúp cho HTTTKT của DN trong việc vận dụng các chế độ kế toán hoàn thiện hơn cho nội bộ DN.
4.3.1.2 Mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán: Việc ứng dụng CNTT tạo điều kiện cho DN trong việc xử lý và hoàn cung cấp thông tin kịp thời cho công tác hoạt động kinh doanh của DN 1 chính xác và hiệu quả. Tuy nhiên, qua khảo sát:
Phần mềm kế toán chuyên dụng: các doanh nghiệp chỉ tận dụng công cụ hổ trợ Microsoft Excel để làm công tác kế toán, việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng như phần mềm Misa, Fast, phần mềm kế toán tài chính…. Chưa thực sự áp dụng, quan tâm sử dụng các phần mềm chuyên dụng và có bản quyền trong việc phục vụ công tác chuyên môn.
Việc bảo mật dữ liệu mã hóa hàng ngày, tháng, quí và năm: đối với các DN còn không quan tâm, không sử dụng các phần mềm mã hóa dữ liệu hoặc dấu tin trong việc bảo đảm ATTT trong thời đại CNTT hiện nay là vấn đề mà các DN cần quan tâm và thực hiện. Mà số liệu kế toán rất quan trọng trong việc DN cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.
4.3.1.3 Hệ thống thông tin kế toán trong môi trƣờng TMĐT: Vấn đề an toàn thông tin, việc xảy ra rủi ro của thông tin kế toán thì nhìn chung chưa có sự thống nhất còn bộ phận chiếm 26.83 % chưa nhận thấy việc quan trọng trong bảo đảm an toàn thông tin. Vấn đề ATTT trong việc ngăn ngừa các hacker xâm nhập HTTTKT, cần phải có các giải pháp để nâng cao độ ATTT cho HTTTKT của DN hiện nay.
4.3.1.4 Tần xuất đối chiếu Thông tin kế toán: Việc đối chiếu thông tin kế toán trên phần mềm kế toán giúp DN rà soát và ngăn ngừa gian lận, theo kết quả khảo sự thống nhất với kết quả rất tốt 5,6%, tốt 15% và trung bình 16%., còn lại chiếm đa số 63,4%. Đây là một trong những yếu tố mà DN chưa thực sự có 1
HTTTKT hoàn hảo, DN có khả năng ép nhân viên kế toán chỉnh sửa số liệu đề thực hiện hành vi trong công tác nộp thuế, đây chính là thực trạng khá phố biến của các DN hiện nay.
4.3.1.5 Vai trò của nhà quản lý trong HTTTKT:
Việc thực hiện công tác kiểm tra HTTT kế toán nhằm đề ra công tác quản lý kế toán tốt hơn, theo kết quả khảo sát trên 80% các ý kiến khảo sát thực tế các DN chỉ tiếp nhận thông tin trên HTTTKT để phục vụ mục đích kinh doanh, còn việc đề ra công tác quản lý kế toán tốt hơn trên cơ sở kiểm tra HTTTKT còn chưa thực sự quan tâm, công việc đó NQL giao cho nhân viên kế toán đảm nhiệm. Đây là vấn đế cần phải hoàn thiện cho các DNNVV trong tình hình hiện nay.
Trên đây là những ưu điểm và nhược điểm trên cơ sở khảo sát các DN trên địa bàn TPHCM, từ những nhược điểm này, để đề ra những giải pháp hoàn thiên hơn trong việc hoàn thiện HTTTKT của các DNNVV tại TPHCM
KẾT LUẬN CHƢƠNG 4
Kết quả khảo sát đã chứng minh rõ ràng và có tính thuyết phục về thực trạng HTTT kế toán của DNNVV tại TPHCM. Luận văn đã khảo sát 5 yếu tố: một là, khả năng vận dụng chế độ kế toán; hai là, mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán; ba là, hệ thống kế toán trong môi trường TMĐT; bốn là, tần xuất đối chiếu TTKT; năm là, vai trò của NQL trong công tác kế toán. Trên cơ sở của kết quả khảo sát, tác giả loại bỏ những nhân tố trong các nhóm yếu tố đã được các đơn vị DN quan tâm cao nhất, để cũng qua đó làm cơ sở cho việc đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện hơn các nhóm yếu tố mà các DN còn chưa thực sự quan tâm.
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP TÁC ĐỘNG VÀO CÁC YẾU TỐ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CNTT TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH.
5.1 Tổng quát chung các nhóm giải pháp cần hoàn thiện:
Trên cơ sở đánh giá thực trạng tình hình thực hiện HTTTKT ở VN và kết quả khảo sát HTTTKT của các DNNVV ở TPHCM. Luận văn đã đề ra các giải pháp hoàn thiện trong 5 nhóm, như sau:
- Về khả năng vận dụng chế độ kế toán: các phải làm rõ hơn việc thực hiện chuẩn mực kế toán, làm sao cho nhân viên kế toán hiểu và vận dụng vào thực tế HTTTKT 1 cách hiệu quả và phù hợp với Luật pháp qui định. Tăng cường công tác kiểm toán hoặc kiểm tra, thanh tra trong công tác kế toán, nhằm phát hiện những rui ro, gian lận trong việc thực hiện các chế độ kế toán.
- Về mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán: lựa chọn các phần mềm chuyên ngành kế toán phục vụ công tác kế toán, bảo đảm có bản quyền và kế hợp các phần mềm có tính bảo mật cao.
- Hệ thống thông tin kế toán trong môi trường TMĐT: Việc DNNVV kế nối Internet việc tăng cường công tác bảo mật là cần thiết trong việc truyền dữ liệu để bảo đảm ATTT cho HTTTKT trong thời đại bùng nổ CNTT hiện nay.
- Tần xuất đối chiếu Thông tin kế toán: Đề ra các giải pháp nhằm ngăn chặn việc gian lận của các DNNVV trong việc ứng dụng CNTT.
- Vai trò của nhà quản lý trong HTTTKT: Nhằm giúp cho các NQL thực hiện tốt hơn công tác quản lý và sử dụng HTTTKT hiệu quả hơn, có kiến thức cơ bản đối với việc áp dụng các chuẩn mực kế toán.
5.2 Các giải pháp cụ thể:
5.2.1 Về khả năng vận dụng chế độ kế toán:
Sau hơn 20 năm vận hành nền kinh tế theo cơ chế thị trường, môi trường kinh doanh ở Việt Nam ngày càng thông thoáng, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp nhỏ và vừa nói riêng hình thành và phát triển mạnh mẽ. Quan điểm nhất quán của Đảng và Nhà nước là trong những năm tiếp theo tiếp tục tạo mọi điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa phát triển, đóng vai trò ngày càng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Trong bối cảnh đó, chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đã được quan tâm nghiên cứu và ban hành trong những năm qua như:
- Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định 1177/TC/QĐ – CĐKT ngày 23/12/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Quyết định số 144/TC/QĐ/CĐKT ngày 21/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định sửa đổi bổ sung chế độ kế toán DNNVV theo quyết định 1177 nêu trên.
- Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam được Ban hành từ năm 2001 đến năm 2006 theo các Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
DN cần nghiên cứu các quy định khung pháp lý về kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa của Việt Nam hiện hành có thể nhận thấy việc áp dụng các chuẩn mực kế toán trong các doanh nghiệp này đang thực hiện. Tức là: Kế thừa các chuẩn mực kế toán chung đã ban hành; Một số chuẩn mực kế toán không áp dụng và một số chuẩn mực kế toán không áp dụng đầy đủ. Theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Các DN cần rà soát và đánh giá lại những CMKT đã áp dụng. Đây là vấn đề rất cần thiết và cấp bách trong giai đoạn hiện nay, nội dung công việc này đó là tổ chức đánh giá lại những CMKT đã được áp dụng ở đơn vị DN như thế nào, còn những tồn tại gì cần chỉnh sửa, cũng đánh giá lại sự thay đổi so với các CMKT đã
ban hành .Nghiên cứu và triển khai thực hiện những CMKT mới phù hợp với tình hình DNNVV cũng như sự phát triển của DN. Cụ thể như sau:
Cần có quá trình nghiên cứu nghiêm túc đặc điểm hoạt động kinh doanh, nhu cầu thông tin quản lý nội bộ cũng như nhu cầu thông tin của các chủ thể liên quan đến doanh nghiệp, đặc biệt là nhu cầu thông tin của nhà đầu tư và chủ nợ hiện tại và tiềm năng của doanh nghiệp từ đó xác định yêu cầu đối với thông tin tài chính mà DNNVV cần cung cấp.
DN cần tổ chức hoàn thiện chứng từ kế toán là khâu quan trọng, quyết định đến thông tin kế toán. Do đó, cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định của chế độ kế toán, bên cạnh đó, các chỉ tiêu phản ánh trong chứng từ phải thể hiện được yêu cầu quản lý nội bộ. Quy định trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khoa học, tránh được sự chồng chéo, ứ đọng. Tất cả các chứng từ kế toán được lập từ trong đơn vị hay từ các đơn vị bên ngoài phải được tập trung vào phòng kế toán và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng ghi sổ kế toán.
Các doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo hướng đảm bảo tính tích hợp được hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị nhưng phải tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định của Bộ tài chính. Có khả năng tổng hợp và phân loại thông tin, có khả năng áp dụng trên máy vi tính. Xây dựng hệ thống sổ kế toán đảm bảo tuân thủ các quy định của chế độ kế toán và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
5.2.1.2 Tăng cường công tác kiểm toán hay vai trò thanh tra, kiểm tra: