Có thể thấy rõ CNTT tác động đến mọi mặt trong cuộc sống hiện nay, CNTT mang lại lợi ích nhưng cũng thấy rằng bên cạnh đó còn có những bất lợi cần phải hạn chế bớt. Đối với HTTT kế toán, CNTT ảnh hưởng trong một số vấn đề sau:
+ Tính trung thực và đáng tin cậy của thông tin kế toán: Một yêu cầu của thông tin kế toán là tính trung thực và đáng tin cậy, CNTT giúp cho việc xử lý thông tin kế toán được nhanh chóng, chính xác hơn so với xứ lý thủ công.
+ Tính kịp thời trong quá trình xử lý số liệu và cung cấp thông tin: Khả năng tính toán , tốc độ xử lý, khả năng truy cập, chia sẻ, truyền tải dữ liệu trên mạng máy tính giúp cho việc xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin nhanh chóng , kịp thời. Các giới hạn về thời gian, khối lượng nghiệp vụ, khoảng cách địa lý không còn quan trọng khi tổ chức công tác kế toán.
+ Tổ chức dữ liệu – thu thập – xử lý và lƣu trữ dữ liệu kế toán: Đáp ứng kịp thời các nhu cầu:
Thay đổi vai trò của sổ kế toán và hình thức kế toán. Sự biến mất dần của tài liệu kế toán giấy.
Dữ liệu kế toán được thu thập và xử lý không chỉ bằng việc lập chứng từ và ghi sổ kế toán.
Thể hiện mối quan hệ giữa kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, giữa ghi Nhật ký và ghi Sổ cái.
Dữ liệu kế toán của cả niên độ có thể được tạo và xử lý nhiều lần cho đến khi đáp ứng nhu cầu.
Kiểm soát trong các quá trình tổ chức dữ liệu – thu thập – xử lý và lưu trữ dữ liệu kế toán có thể thực hiện được trong môi trường máy tính.
+ Nội dung, hình thức và tính pháp lý của thông tin kế toán:
Tính đa dạng về nội dung và hình thức của thông tin kế toán.
Tính pháp lý của thông tin kế toán vẫn dựa trên quan điểm truyền thống: in trên giấy, ký tên và đóng dấu.
2.3.3 Mức độ ứng dụng CNTT trong hệ thống thông tin kế toán: Một trong những vấn đề đầu tiên cần lưu ý là các DN rất khác nhau về mức độ ứng dụng