6. Kết cấu đề tài
3.2.4 Kiến nghị về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty
Công ty nên mở tài khoản chi tiết theo dõi từng đối tƣợng cho tài khoản 131 – “Phải thu của khách hàng”. Vì thế, để tiện cho việc theo dõi cũng nhƣ áp dụng phù hợp thông tƣ mới công ty có thể mở chi tiết ra nhƣ sau:
- TK 131YUP – “Phải thu của khách hàng YUPOONG VIỆT NAM” - TK 131INC – “Phải thu của khách hàng YUOONG INC”
- TK 131ITO – “Phải thu của khách hàng ITOCHU CORPORATION” - TK 131SG2 – “Phải thu của khách hàng CP MAY SÀI GÕN 2” - TK 131KHK – “Phải thu của các khách hàng khác”
Không sử dụng TK 531 – “Hàng bán bị trả lại” mà chuyển sang sử dụng TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” và chi tiết của nó TK 5212 – “Hàng bán bị trả lại” để hạch toán cho khoản hàng bán bị trả lại theo đúng thông tƣ đã quy định.
Loại bỏ tài khoản chi tiết 6411 – “Chi phí nhân viên bán hàng” vì không phù hợp. Cần có sự kiểm tra chặt chẽ hơn nữa việc phân loại chi phí để việc hạch toán chi phí đƣợc đồng nhất và mang lại hiệu quả cho công tác theo dõi.
Loại bỏ một số tài khoản cấp 2 không cần thiết nhƣ:
+ TK 6322 – “Giá vốn hàng bán” thì chỉ cần TK cấp 1: TK 632 – “Giá vốn hàng bán” + TK 8111 – “Chi phí khác” thì chỉ cần TK cấp 1: TK 811 – “Chi phí khác”
+ TK 9111 – “Xác định kết quả kinh doanh” thì chỉ cần TK cấp 1: TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
Cần điều chỉnh lại phù hợp để có sự tƣơng đồng, nhất quán giữa 2 tài khoản chi tiết là TK 5155A – “Lãi do chênh lệch tỷ giá” và TK 6352A “Lỗ do chênh lệch tỷ giá”. Ví dụ cùng chuyển về TK 5155A và TK 6355A hoặc TK 5152A và TK 6352A.
Bổ sung sử dụng TK 5211 – “Chiết khấu thƣơng mại” và TK 5213 – “Giảm giá hàng bán”, để thực hiện các chính sách giảm giá, chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng.
Công ty nên xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, công ty không bị chiếm dụng vốn và từ đó sẽ sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, có thể thực hiện nhƣ sau:
+ Đối với khách hàng thanh toán ngay khi mua có giá trị hàng từ 100,000,000đ trở lên thì đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán 0.2% trên tổng giá thanh toán
+ Đối với khách hàng thanh toán theo thời hạn có giá trị hàng từ 100,000,000đ trở lên nếu khách hàng thanh toán trƣớc thời hạn trong vòng 15 ngày thì đƣợc hƣởng chiết khấu 0.1% trên tổng giá thanh toán.
Công ty đa phần bán hàng theo hình thức bán chịu, nên cần xây dựng chính sách bán chịu một cách hợp lý để thu hồi vốn kịp thời, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu. Có thể thực hiện nhƣ sau: khách hàng thanh toán trả chậm quá hạn 15 ngày mà vẫn chƣa trả tiền thì khách hàng sẽ chịu 0.2% trên tổng giá trị thanh toán.
Đối với những khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài thì luôn đảm bảo thanh toán các khoản nợ. Bên cạnh đó vẫn có những khách hàng mới hoặc những công ty không may rơi vào tình trạng phá sản, giải thể…công ty nên bổ sung sử dụng TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó đòi” và trích lập theo tỷ lệ hƣớng dẫn của thông tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 của Bộ Tài chính.
Cần thực hiện tiết kiệm tối đa các khoản chi phí nhƣ tiền điện, nƣớc, điện thoại; khống chế mức thấp nhất các khoản chi cho hội họp, tiếp khách,…Nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ công nhân viên, xây dựng quy chế thƣởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của công ty. Cần tìm kiếm nguồn hàng giá rẻ; tiết kiệm tối đa, tránh lãng phí nguồn nguyên liệu trực tiếp, xây dựng chấp hành tốt các định mức về nguyên vật liệu; sử dụng hiệu quả nguồn nhân công sản xuất trực tiếp để tăng năng suất, tăng số lƣợng,…góp phần làm giảm giá vốn hàng bán.
Cần có sự phân công ủy quyền xét duyệt giữa giám đốc và kế toán trƣởng. Có thể ủy quyền cho kế toán trƣởng xét duyệt các khoản chi dƣới 10,000,000đ để công tác thanh toán nội bộ cũng nhƣ bên ngoài đƣợc thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay khi mà các doanh nghiệp phải kinh doanh trong một môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt thì vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để doanh nghiệp có thể đứng vững trong điều kiện nhƣ hiện nay, những ngƣời điều hành doanh nghiệp phải có đƣợc những quyết định sang suốt và nhạy bén. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính ở các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại cũng phải đƣợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới, trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt quan trọng, nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất thƣơng mại.
Qua một thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu đƣợc các hình thức tổ chức cũng nhƣ phƣơng pháp hạch toán tại công ty, đặc biệt là nghiên cứu về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh. Em thấy nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho kinh doanh ngày càng mở rộng. Có thể nói công ty tổ chức công tác kế toán đã tƣơng đối hợp lý, thúc đẩy doanh thu, tiết giảm chi phí và gia tăng lợi nhuận qua từng năm hoạt động.
Công ty đã thực hiện khá tốt công tác kế toán nhƣng bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại nhất định cần hoàn thiện hơn. Em đã mạnh dạn đƣa ra một số nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tại đơn vị với mong muốn sẽ góp một phần nào đó ý kiến vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Vì thời gian tìm hiểu có hạn và vốn kiến thức còn hạn hẹp nên không tránh khỏi những sai sót, em kính mong nhận đƣợc sự góp ý của quý thầy/cô và các cán bộ trong công ty.
Em xin chân thành cảm ơn ThS. Trần Nam Trung và các anh/chị trong công ty TNHH T.M VINA đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Chủ biên: PGS.TS. Bùi Văn Dƣơng (2011). Giáo trình Kế toán Tài chính phần 1&2 – Trƣờng Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh. Nhà xuất bản Lao Động năm 2011 [2]. ThS. Trịnh Ngọc Anh (2012). Kế toán tài chính 1 – Trƣờng Đại học Công nghệ TP.
Hồ Chí Minh. Nhà xuất bản Thanh Niên năm 2012
[3]. Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính [4]. Các chuẩn mực kế toán: Chuẩn mực 01 và chuẩn mực 14
[5]. Các trang web:
http://www.tapchiketoan.vn http://www.webketoan.vn http://www.thuvienphapluat.vn
PHỤ LỤC
Phụ lục 01. Hóa đơn GTGT
Phụ lục 02. Giấy báo của ngân hàng; phiếu chi Phụ lục 03. Sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản Phụ lục 04. Các báo cáo tài chính của công ty Phụ lục 05. Minh họa chứng từ ghi sổ