6. Kết cấu đề tài
1.8 Kế toán chi phí bán hàng
1.8.1 Khái niệm
Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính: Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…
1.8.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng
Hóa đơn GTGT
Phiếu chi, phiếu xuất kho NVL, CCDC
TK 635 TK 229 Hoàn nhập dự phòng giảm giá ĐTCK TK 911 Kết chuyển CPTC TK 121, TK 221 Lỗ chuyển nhƣợng CK TK 111, TK 141 Chi phí bán CK, góp vốn TK 111, TK 112 Lỗ do bán ngoại tệ TK 111, TK 131
Chiết khấu thanh toán cho KH
TK 413
CL TGHĐ đánh giá lại
TK 229
Trích lập bổ sung dự phòng
Bảng phân bổ CCDC, bảng phân bổ chi phí trả trƣớc Bảng phân bổ tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Bảng kê thanh toán tạm ứng
Bảng tính và phân bổ KH TSCĐ Sổ chi tiết TK 641, sổ tổng hợp
Các chứng từ, sổ sách khác có liên quan
1.8.3 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 641 để hạch toán Chi phí bán hàng, chi tiết bao gồm: - TK 6411 – Chi phí nhân viên
- TK 6412 – Chi phí nguyên vật liệu, bao bì - TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415 – Chi phí bảo hành
- TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác Kết cấu TK 641 – Chi phí bán hàng
TK 641
1.8.4 Phƣơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu
1. Tính tiền lƣơng, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và tính, trích BHXH, BHYT,… cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán sản phẩm, hàng hóa
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 334, 338,…
2. Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 152, 153, 242,…
3. Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ - Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
- Khoản đƣợc ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911
4. Chi phí điện, nƣớc,…dịch vụ mua ngoài sử dụng cho bộ phận bán hàng Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 331,…
5. Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bản hàng Nợ TK 111, 112,…
Có TK 641 – Chi phí bán hàng
6. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 – Chi phí bán hàng
1.8.5 Sơ đồ hạch toán
TK 641 TK 111, TK 112 Khoản ghi giảm CPBH
TK 911 Kết chuyển CPBH
TK 334, TK 338
Chi phí nhân viên bán hàng
TK 152, TK 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 242, TK 335 CPBH phân bổ, chi phí trích trƣớc TK 214 Chi phí KH TSCĐ TK 111, TK 331