6. Kết cấu đề tài
3.1.3 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Ƣu điểm:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, đƣợc sắp xếp gọn nhẹ; chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận đƣợc phân công rõ ràng nhƣng lại nằm trong một thể thống nhất dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trƣởng và giám đốc tạo điều kiện để kế toán có thể kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác; tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Mọi công tác, sổ sách, chứng từ phát sinh hằng ngày của công ty đều đƣợc tập trung về phòng kế toán giúp cho công tác kế toán dễ dàng, thống nhất, kịp thời trao đổi khi có phát sinh.
Các chứng từ đƣợc sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ, đƣợc sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ đều đƣợc phản ánh đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Công tác bảo mật thông tin luôn đƣợc chú trọng. Công ty có kế hoạch lƣu chuyển chứng từ khá tốt và thống nhất, chứng từ đƣợc phân loại theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trƣớc khi đƣa vào lƣu giữ thuận lợi cho việc tìm kiếm sau này.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên giúp theo dõi liên tục, chính xác và chi tiết đƣợc từng mặt hàng. Tại bất cứ một thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định đƣợc số lƣợng nhập – xuất – tồn của từng loại sản phẩm.
Trình độ ứng dụng khoa học công nghệ vào trong kế toán ngày một cao, giúp việc xử lý các công việc kế toán đƣợc nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn, đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin kịp thời, hạn chế các rủi ro trong việc ghi nhận, sửa đổi và kết xuất thông tin.
Đội ngũ kế toán trẻ, năng động, có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao giúp cho việc theo dõi các nghiệp vụ, ghi chép sổ sách đều đƣợc thực hiện nghiêm túc và chính xác. Công ty cũng đã tạo điều kiện bồi dƣỡng cho các nhân viên để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công ty trong công tác kế toán.
Nhƣợc điểm:
Công ty vẫn đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính khiến việc cập nhật những điểm mới trong thông tƣ bị hạn chế.
Số lƣợng nhân viên còn ít, tình trạng kiêm nhiệm công việc vẫn xảy ra. Trong bộ máy kế toán có kế toán tổng hợp nhƣng trên thực tế thì công ty không có nhân viên kế toán tổng hợp mà phần việc này do kế toán trƣởng kiêm nhiệm luôn. Khối lƣợng công việc nhiều mà tình trạng kiêm nhiệm công việc khác có thể dẫn đến những sai sót, khiến tình trạng công việc chồng chéo, hiệu quả bị giảm sút.
Việc không đồng đều trong trình độ chuyên môn của các kế toán viên trong công ty cùng với việc sử dụng phần mềm vẫn còn những sai sót, hạn chế cũng gây chút khó khăn cho công tác kế toán.