• Phương pháp tập họp
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công và bảng tong hợp sản phấm từ các tổ gửi lên; căn cứ vào đơn giá tiền lương trên bảng thanh toán lương và phụ cấp, nhân viên kinh tế Nhà máy sẽ tính ra tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Sau đó kế toán tiền lương sẽ vào Bảng tông hợp tiền lương của cả Nhà máy, rồi lập Bảng phân bổ Tiền lương và Bảo hiểm Xã hội.
Đối với các khoản trích theo lương của công nhân nhà máy bao gồm bảo hiêm y tê, bảo hiêm xã hội và kinh phí công đoàn, Tông Công ty tiên hành trích theo đúng quy định của chế độ. Đó là trích bảo hiểm xã hội 15% lương cơ bản, bảo hiểm y tế 2% lương cơ bản và kinh phí công đoàn 2% lương thực tế và chi phí sản xuất kinh daonh trong kỳ. Ngoài ra 6% còn lại được trừ vào tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Hiện nay, Tổng Công ty vẫn chưa áp dụng phần mềm vào việc tính lương. Việc tính toán tiền lương vẫn được kế toán tiền lương thực hiện trên bảng tính điên tử EXCEL.
Ví dụ: tiền lương của Bùi Doãn Minh trong tháng 12 năm 2006 được tính toán như sau:
- Thưởng 120% cho sản phẩm loại 1
- Hưởng 80% lương đối với sản phấm loại 2
- Hệ số thu nhập bằng 2,2
- Phụ cấp = 15.000 X 25 = 375.000đ
- Lương sản phẩm ngày chưa điều chỉnh
Ghi có TKLương Tổng cộng
Cộng có TK KPCĐ BHXH BHYT Cộng có TK
Tên tài khoản
Các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
- BHXH: 1.061.294 X 15%= 159.194
- BHYT: 1.061.294 x2% = 21.226
- KPCĐ: 1.106.294 x2% = 22.126
Các khoản trích theo lương trừ vào lương của công nhân trực tiếp sản xuất:
- BHXH: 1.061.294x 5% = 53.065
- BHYT: 1.061.294 X 1%= 10.613
Ke toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy theo định khoản:
Nợ431H : 45.000 Nợ334H : 63.678
Nợ 622H :1.308.840 Có 3383H : 53.065
CÓ 334H :1.106.294 Có 3384H : 9.562
CÓ 3382H: 22.126