kiện áp
dụng kế toán máy
Khi đã áp dụng được phần mềm kế toán máy tương thích thì công việc của kế toán sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Việc cung cấp thông tin cũng trở nên kịp thời, chính xác hơn, phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý.
Sau khi cài đặt và khởi động chương trình kế toán máy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành như sau:
tìm hiếu các thông báo, chỉ dẫn khi nhập cũng như quy trình nhập dừ liệu mới; tiến hành nhập, sửa, xoá dòng dữ liệu, phục hồi dòng dữ liệu đã xoá theo chỉ dẫn.
Bước 3, xử lý dừ liệu. Công việc này được tiến hành khi nhập thêm dừ liệu
mới, sửa chữa hay xoá những dữ liệu đã nhập.
Bước 4, xem và in sô sách, báo cáo.
1.5.3.1. Ke toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong điều kiện áp dụng kế toán máy
• Bưóc 1: Xử lý nghiệp vụ
- Phân loại chứng từ: là việc chia các chứng từ có đặc điểm giống nhau (phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu,...) vào cùng một loại một cách có hệ thống. Với mồi loại chứng từ ta lại thấy xuất hiện một màn hình nhập dữ liệu khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý và chế độ kế toán hiện hành. Khi nhập dữ liệu của một chứng từ gốc, ta chỉ cần lựa chọn và nhập dữ liệu vào các ô cần thiết ngầm định sẵn.
Cần chú ý khi nhập dừ liệu vào phiếu nhập, kế toán căn cứ vào số lượng và giá trị (bao gồm giá thực tế mua, chi phí thu mua, các khoản thuế không được hoàn lại và thuế không được khấu trừ). Còn khi nhập dừ liệu và phiếu xuất kho, kế toán chỉ nhập số lượng, vì giá trị xuất kho là do máy tự động tính theo công thức ngầm định của doanh nghiệp.
• Bưóc 3: Xử lý dữ liệu.
Công việc này được thực hiện khi có sai sót cần sửa, xoá hoặc phục hồi và được thao tác theo chỉ dẫn của chương trình.
• Bưóc 4: Xem, in sổ sách, báo cáo.
Người sử dụng thông tin nên tìm hiêu quy trình xử lý, luân chuyên sô và số liệu của phần mềm kế toán. Từ đó hiểu được mối quan hệ giữa các sổ sách, báo cáo, có được những thông tin hữu ích phục vụ quá trình ra quyết định.
1.5.3.2. Ke toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung
Các bước tiến hành đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong điều kiện áp dụng kế toán máy cũng tương tự như các bước tiến hành đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nêu trên. Tức là cũng bao gồm 4 bước cơ bản: xử lý nghiệp vụ, nhập dừ liệu, xử lý dừ liệu và xem, in sổ sách báo cáo.
1.5.3.3. Tập hợp chi phỉ sản xuất kinh doanh cuối kỳ
Công việc này do máy tự động thực hiện bao gồm các bút toán kết chuyền và phân bổ. Trong trường hợp doanh nghiệp tập hợp chi phí theo phân xưởng thì phải xây dựng danh mục phân xưởng.
Để phục vụ việc tính giá thành theo khoản mục, chương trình có thể xây dụng danh mục các khoản mục chi phí, có sự kết hợp với các tài khoản chi phí để tập hợp chi phí vào sô sách, báo cáo theo khoản mục. Từ đó lấy số liệu lên bảng tính giá thành theo khoản mục. Khi nhập dữ liệu, các chi phí phát sinh phải chia ra khoản mục chi phí để chương trình tập hợp.
PHẦN II
TÌNH HÌNH THựC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾTOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH