Đê tô chức tốt nhất công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý, nhất là trong điều kiện áp dụng kế toán máy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ:
Thứ nhất, về đối tượng tập họp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành.
Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành đều phải được xác định sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp. Qua đó tiến hành tổ chức công tác mã hoá và phân loại cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng. Đặc biệt không bị nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động.
Thứ hai, về hệ thống tài khoản kế toán. Ke toán phải sử dụng các tài khoản
sao cho phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp. Ke đó, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà tiến hành chi tiết hoá các tài khoản cho từng đối tượng để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Thứ ba, về việc tập họp, kết chuyến, phân bổ chi phí sản xuất, được tiến hành
theo đúng trình tự' đã xác định.
Thứ tư, về tổ chức các loại báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Công việc này do máy tự động thực hiện. Ke toán chỉ cần xem, in và phân tích nên khối lượng công việc giảm đi đáng kể. Bên cạnh đó, có thể xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản phục vụ cho việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và kế giá thành.
Thứ năm, về sản phẩm dở dang. Phải tổ chức kiểm kê, cập nhật, xử lý khối
học, hợp lý tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, nhằm cung cấp những thông tin đầy đủ, chính xác và sát thực phục vụ cho quản lý.