DỆ T MAY HÀ NỘ
TẠI TÓNG CÔNG TY DỆ T MAY HÀ NỘI 2.2.1 Giói thiệu phần mềm kế toán máy
2.2.1. Giói thiệu phần mềm kế toán máy
Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình đổ duy trì sổ sách kế toán trên máy vi tính. Bằng cách sử dụng phần mềm kế toán, người dùng có thê ghi chép các nghiệp vụ, duy trì số dư các tài khoản cũng như chuẩn bị các báo cáo về thông tin tài chính.
Hiện nay, để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán, đồng thời giảm bớt gánh nặng cho lao động kế toán, rất nhiều phần mềm kế toán đã lần lượt ra đời. Trong đó có nhũng phần mềm kế toán do Việt Nam sản xuất như Fast Accounting, Effect, KTSYS, Exact Enterprise, SQL, AccNet. Chúng đều có giao diện thân thiện và Việt hoá, giá cả phù hợp, bảo trì thuận tiện và tỏ ra phù hợp với các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Việc lựa chọn một phần mềm kế toán thích hợp cho doanh nghiệp mình phải dựa trên nhu cầu, hoàn cảnh và đặc điểm của doanh nghiệp. Tại Tổng Công ty Dệt - May Hà Nội, phần mềm kế toán được lựa chọn chính là phần mềm Fast Accouting với những tính năng ưu việt như:
Thứ nhất, quản lý chi tiết hàng hoá, vật tư theo số lượng, giá trị danh điềm vật
tư theo yêu cầu quản lý. Thông báo số lượng và tính toán đơn giá vốn bình quân của hàng tồn kho tại thời điểm xuất.
Thứ hai, có thể tụ' động hạch toán riêng các khoản tiên lương phải trả, lương
đã trả, lương cấp bậc và các khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước.
Thứ ba, tính giá thành chi tiết đến từng sản phẩm, hàng hoá theo các khoản
Thứ năm, thực hiện phân bổ và kết chuyển chi phí; thực hiện các bút toán kết
chuyển cuối kỳ theo đúng tiêu chuẩn mà đơn vị đã lựa chọn.
Thứ sáu, tự động tính thuế VAT đầu vào, thuế VAT đầu ra và tách các bút
toán thuế VAT chi tiết theo từng hoá đơn, mã số thuế của khách hàng.
Thứ bảy, lập các báo cáo tổng hợp và chi tiết, báo cáo Nhập - Xuất - Tồn cho
từng kho hàng, nhóm hàng, mặt hàng.
về cơ bản, phần mềm Fast Accounting có thê đáp ứng tốt yêu cầu quản lý và hạch toán tại doanh nghiệp; giúp cho hệ thống thông tin kế toán trở nên chính xác, kịp thời, làm cơ sở cho quá trình ra quyết định.