Chức năng hỗ trợ tỡm kiếm chứng từ theo cỏc tiờu chi khỏc nhau cú trong chứng từ: - Tỡm kiếm trong khoảng thời gian
- Tỡm kiếm theo loại chứng từ
- Tỡm kiếm theo người lập (với những người dựng khụng cú quyền admin chỉ cú thể tỡm kiếm những chứng từ của mỡnh lập ra)
- Tỡm kiếm gần đỳng theo họ tờn, bộ phận, diễn giải - Tỡm kiếm theo số tiền hoặc số tiền trong khoảng nào đú - Tỡm kiếm theo tài khoản
- Tỡm kiếm theo đối tượng - Tỡm kiếm theo ngoại tệ
Cú thể sử dụng đồng thời nhiều tiờu chớ khỏc nhau để đạt được mục đớch Cỏch sử dụng
- Từ form chớnh của chương trỡnh vào menu Hiển thị chọn Tỡm kiếm hoặc nhấn phớm tắt Ctrl+F
Hỡnh 1. Form tỡm kiếm
- Từ trong form nhập, xem, sửa chứng từ nhấn nỳt tỡm kiếm. (xem chức năng nhập chứng từ)
Thao tỏc trờn form
Khi chức năng được chạy chương trỡnh sẽ trỏ vào tab nhập điều kiện tỡm kiếm và trỏ vào ụ nhập khoảng thời gian cần tỡm kiếm.
Khi ở tab điều kiện tỡm kiếm muốn kết thỳc ngay việc nhập điều kiện nhấn F5 để trỏ tới nỳt thực hiện Tỡm kiếm
Nhập khoảng thời gian tỡm kiếm
- Chương trỡnh sẽ ngầm định khoảng thời gian tỡm kiếm là từ ngày đầu thỏng tới ngày cuối thỏng của thỏng hạch toỏn
- Nếu khụng muốn thay đổi nhấn phớm Enter hoặc phớm Tab để chuyển sang nhập loại chứng từ, hoặc nhấn F5 để trỏ tới nỳt thực hiện Tỡm kiếm
- Giỏ trị trong ụ Từ ngày phải nhỏ hơn hoặc bằng giỏ trị trong ụ Đến ngày nếu nhập giỏ trị đến ngày nhỏ hơn giỏ trị từ ngày chương trỡnh sẽ lấy giỏ trị đến ngày bằng giỏ trị từ ngày.
Chọn loại chứng từ cần tỡm kiếm
- ễ này là một danh sỏch đổ xuống nờn việc thao tỏc giống như thao tỏc với cỏc ụ khỏc cú kiểu tương tự
- Nhấn phớm Enter hoặc phớm Tab để chuyển sang chọn cỏc điều kiện tỡm kiếm mở rộng khỏc, hoặc nhấn F5 để trỏ tới nỳt Tỡm kiếm để thực hiện tỡm kiếm.
Tỡm kiếm theo họ tờn, bộ phận, diễn giải
- Khi con trỏ đang ở ụ chọn Họ tờn, bộ phận, diễn giải cú thể dựng chuột hoặc phớm
Space Bar để thay đổi giỏ trị trong ụ chọn.
- Nếu giỏ trị trong ụ chọn được thiết lập chương trỡnh sẽ tự động hiển thị cỏc ụ nhập họ tờn, bộ phận, diễn giải (hỡnh 2)
- Nếu người sử dụng đỏnh giỏ trị vào cỏc ụ này thỡ chương trỡnh tỡm kiếm sẽ cho kết quả là danh sỏch cỏc chứng từ cú giỏ trị họ tờn, bộ phận, diễn giải bao hàm những giỏ trị đó nhập.
- Nếu để trống những ụ này chương trỡnh khụng lọc chứng từ theo những điều kiện đú (chương trỡnh cũng sẽ xử lý tương tự với tất cả cỏc ụ nhập khỏc)
Hỡnh 2. Điều kiện tỡm kiếm theo họ tờn, bộ phần, diễn giải
Tỡm kiếm theo số tiền
Hỡnh 3. Tỡm kiếm theo số tiền
- Khi con trỏ đang ở ụ chọn số tiền dựng chuột hoặc phớm Space bar để chọn tỡm kiếm theo số tiền hoặc khụng, nếu được chọn chương trỡnh sẽ hiện lờn ụ nhập khoảng số tiền cần tỡm kiếm (như hỡnh 3)
- Cú thể tỡm kiếm số tiền theo khoảng nào đú, giỏ trị trong ụ Lớn hơn phải nhỏ hơn hoặc bằng giỏ trị trong ụ Nhỏ hơn
- Nếu như nhập số tiền trong ụ Nhỏ hơn nhỏ hơn số tiền trong ụ Lớn hơn chương trỡnh sẽ tự động thiết lập giỏ trị trong ụ Nhỏ hơn bằng giỏ trị trong ụ Lớn hơn
Tỡm kiếm theo tài khoản
Hỡnh 4. Tỡm kiếm theo tài khoản
- ễ Nợ để nhập điều kiện tỡm sao cho tài khoản nợ cú những ký tự đầu giống nội dung trong ụ
- ễ Cú để nhập điều kiện tỡm sao cho tài khoản cú cú những ký tự đầu giống nội dung trong ụ
- Nếu muốn tỡm những bỳt toỏn sao cho bờn nợ giống nội dung ở ụ Nợ và bờn cú giống nội dung ở ụ cú chọn điều kiện tỡm kiếm là AND
- Nếu muốn tỡm những bỳt toỏn sao cho tài khoản cú hoặc tài khoản nợ giống nội dung ở bờn nợ và bờn cú chọn điều kiện tỡm kiếm là OR
- (Như vớ dụ trờn chương trỡnh sẽ tỡm những bỳt toỏn sao cho tài khoản nợ là con của 111 và tài khoản cú bắt đầu là 12)
Tỡm kiếm theo đối tượng
Hỡnh 5. Tỡm kiếm theo đối tượng
- Cú thể tỡm những bỳt toỏn cú mó và tờn theo nội dung ụ nhập Mó và Tờn
- Sau khi nhập nội dung mó hoặc tờn cần phải chọn phạm vi tỡm kiếm của đối tượng, cú thể chọn ở cả đối tượng nợ và cú (nếu chọn ụ Tỡm cả đối tượng nợ, cú chương trỡnh sẽ tự động làm mờ hai lựa chọn Đối tượng nợ và Đốớ tượng cú, nếu khụng chọn cần phải chọn tỡm ở đối tượng nợ hoặc cú)
- Cú thể chọn tỡm ở cả ba cấp của đối tượng (chọn ụ Tỡm cả 3 cấp ) hoặc tỡm ở một cấp nào đú (bỏ chọn ụ Tỡm cả 3 cấp và chọn cấp cần tỡm)
Tỡm kiếm theo ngoại tệ
Hỡnh 6: Tỡm kiếm theo ngoại tệ
- Cú thể tỡm kiếm những bỳt toỏn cú loại ngoại tệ nào đú (chọn một loại ngoại tệ trong danh sỏch Loại NT) hoặc tỡm theo tất cả cỏc loại ngoại tệ (chọn giỏ trị “-Tất cả” trong danh sỏch Loại NT)
- Tỡm kiếm theo số tiền nguyờn tệ trong khoản nào đú. Việc chọn khoảng để tỡm kiếm cũng giống như chọn trong mục tỡm kiếm theo số tiền
Chọn cột hiển thị lưới kết quả
- Sau khi tỡm kiếm xong cần phải chọn xem kết quả sẽ hiển thị những cột nào, ẩn đi những cột nào. Chương trỡnh ngầm định hiển thị cỏc cột sau (ụ chọn nào được đỏnh dấu thỡ cột đú sẽ được hiển thị)
Hỡnh 7. Chọn cột hiển thị trờn lưới kết quả.
- Để hiện chọn cỏc cột hiển thị cần phải chọn ụ Chọn cột hiển thị lưới kết quả Tỡm kiếm
- Khi nhấn nỳt tỡm kiếm chương trỡnh sẽ tự động thực hiện tỡm kiếm, khi tỡm kiếm xong chương trỡnh sẽ tự động chuyển sang tab Kết quả tỡm kiếm. Dưới đõy là một vớ dụ về kết quả tỡm kiếm
Hỡnh 8. Vớ dụ về kết quả tỡm kiếm
Tỡm kiếm trờn lưới kết quả
- Khi đó cú kết quả tỡm kiếm cũng cú thể tỡm kiếm chi tiết tiếp ở trờn lưới này - Nhấn chuột vào tiờu đề của mỗi cột chương trỡnh sẽ tự động sắp xếp theo cột đú - Đưa con trỏ tới một cột và gừ những ký tự cần tỡm kiếm chương trỡnh sẽ tự động tỡm
kiếm theo ký tự gừ vào
- Ở tại một dũng mà con trỏ đang trỏ tới nhấn Enter hoặc dựng chuột nhấn đỳp vào dũng cần hiện chi tiết chương trỡnh sẽ tự động hiện form xem chứng từ chứa bỳt toỏn đang được chọn đú
- Tại dũng con trỏ đang trỏ tới nhấn chuột phải sẽ hiện lờn những menu cú thể in, sửa, xoỏ chứng từ chứa bỳt toỏn đang được chọn, menu như sau (xem hỡnh 9)
Hỡnh 9. Menu cho phộp sửa, xoỏ, in chứng từ ngay trờn lưới kết quả tỡm kiếm