Mục đớch
Form này cho phộp người sử dụng cú một cỏi nhỡn trực quan tới tất cả cỏc dữ liệu cú trong hệ thống chỉ thụng qua một click chuột. Cỏc thụng tin thể hiện bao gồm tất cả cỏc loại thụng tin cú trong hệ thống như:
- Dữ liệu danh mục : Tài khoản, đối tượng…
- Dữ liệu tổng hợp: TH tài khoản, TH đối tượng, TH nguyờn tệ… - Dữ liệu chứng từ nhập, chứng từ mỏy…
Ngoài ra, người dựng cú thể dễ dàng truy nhập vào cỏc chứng từ để xem, sửa, xoỏ… và truy nhập xem dữ liệu chi tiết từ số tổng hợp
Mụ tả
Form này cú cỏc phần sau
Cửa số bờn trỏi: Hiện danh mục dữ liệu bao gồm :
- Chứng từ cỏc thỏng trong năm: Chứng từ, chứng từ ngoài bảng, chứng từ mỏy - Số liệu tổng hợp: TH Tài khoản, TH đối tượng, TH Ngoại tệ, TH đối tượng
nguyờn tệ
Cửa sổ bờn phải : Hiện thị số liệu chi tiết khi người dựng chọn một trong số cỏc mục ở cửa sổ bờn trỏi. Sao đú người dựng cú thể click vào số liệu chi tiết để xem, sửa hoặc xoỏ số liệu chi tiết.
Cửa sổ bờn trỏi cú thể đúng bằng phớm tắt Ctrl+F3
Form này hiện thị thụng tin khỏc nhau theo từng quyền người sử dụng: - Nếu người dựng thuộc nhúm Kế toỏn :
o Ở cửa sổ bờn trỏi khụng cú cỏc mục thụng tin tổng hợp và chứng từ mỏy, chi cú cỏc thụng tin chứng từ và danh mục dữ liệu.
o Ở cửa sổ bờn phải, chỉ hiện thị cỏc chứng từ do chớnh người đú nhập vào và chi cú thể sửa xoỏ trờn cỏc chứng từ này.
- Nếu người dựng thuộc nhúm Admin
o Hiện tất cả cỏc chứng từ của tất cả mọi người trong hệ thống : Cú thể sửa xoỏ được tất cả.
o Cỏc chứng tự Vật tư và TSCĐ cũng hiện thị những khụng sửa được.
o Hiển thị tất cả thụng tin tổng hợp.
o Hiển thị tất cả cỏc chứng từ mỏy.
II.5.5.1. Đúng mở sổ sổ sỏch chứng từ của một thỏng
Cú hai cỏch
- Cỏch 1 : Trờn menu chương trỡnh, bấm Hiển thị -> Chọn thỏng làm việc. Chương trỡnh sẽ hiện ra form để nhập thỏng muốn mở.
- Cỏch 2 : Click chuột phải vào thỏng cần mở ở cửa sổ bờn trỏi, rồi bấm vào menu
Đúng/Mở sổ sỏch thỏng.
II.5.5.2. Xem Sửa Xoỏ cỏc chứng từ
- Chọn một trong số cỏc mục tuỳ theo loại chứng từ muốn xem : Chứng từ, Chứng từ ngoài bảng, Chứng từ mỏy (Chứng từ mỏy chỉ hiển thị với người dựng thuộc nhúm Admin).
- Trờn cửa sổ bờn phải hiện thị danh sỏch cỏc chứng từ tương ứng với cỏc nội dung : Số Chứng từ, Ngày lập, Ngày hiệu lực, Diễn giải, Số tiền, TK Nợ, TK Cú… - Để xem chi tiết chứng từ, click đỳp vào bất kỳ dũng nào của chứng từ cần xem - Để sửa, Xoỏ, nhập ngày hiệu lực, in chứng từ, click chuột phải vào chứng từ rồi
chọn trờn menu Popup
II.5.5.3. Xem số liệu tổng hợp (Chỉ cú khi người dựng thuộc nhúm Admin)
- Chọn một trong số cỏc mục số liệu tổng hợp ở cửa sổ bờn trỏi.
- Bờn sửa sổ bờn phải sẽ hiện số liệu tổng hợp tương ứng, gồm cỏc nội dung: Số hiệu tài khoản, đối tượng, ngoại tệ, số đầu kỳ, số phỏt sinh hàng thỏng…
- Để xem số liệu chi tiết từ số tổng hợp, click đỳp chuột vào bất kỳ dũng nào tương ứng với tài khoản muốn xem, chương trỡnh sẽ hiện ra form Xem dữ liệu chi tiết
II.5.5.4. Xem dữ liệu danh mục.
- Chọn một trong số cỏc mục dữ liệu ở cửa sổ bờn trỏi.
- Bờn sửa sổ bờn phải sẽ hiện số liệu danh mục tương ứng, gồm cỏc nội dung: Tài khoản, Đối tượng, Loại hỡnh…
Cỏc chỳ ý
- Khi một thỏng dữ liệu đó được khoỏ, icon tương ứng của thỏng đú sẽ cú hỡnh folder đó khoỏ.
- Nếu bạn muốn thờm mới một người sử dụng vào nhúm Admin, bạn phải liờn hệ với người quản trị hệ thống để thực hiện việc đú trờn Server.
- Những thay đổi của thuộc tớnh người sử dụng sẽ cú tỏc dụng sau khi người dựng login lại hệ thống.
II.5.6. Tỡm kiếm chứng từ