- Chức năng cho phộp nhập và in uỷ nhiệm chi bằng mỏy tớnh. Tạo lập uỷ nhiệm chi, và kết chuyển Uỷ nhiệm chi như là phiếu chi ngõn hàng.
- Chức năng hỗ trợ cho phộp liờn kết tạo luụn chứng từ chi ngõn hàng (sẽ lấy cỏc thụng tin từ phiếu uỷ nhiệm chi điền vào chứng từ chi ngõn hàng, cần phải nhập thờm một số thụng tin cũn thiếu trong chứng từ chi ngõn hàng).
Sơ đồ luõn chuyển uỷ nhiệm chi
Cỏch thực hiện
Hỡnh 1. Form nhập thụng tin và in uỷ nhiệm chi
Yờu cầu lập Uỷ
nhiệm chi - Kiểm traLónh đạo
- Ký duyệt (hoặc khụng)
Kế toỏn
Lập uỷ nhiệm chi
Ngõn hàng - Kiểm tra - Chấp nhận (hoặc khụng) lập, In UNC UNC được NH chấp nhận
Gọi chứng năng
- Từ form chớnh của chương trỡnh vào menu Nhập dữ liệu chọn Nhập uỷ nhiệm
chi
- Từ form chớnh của chương trỡnh nhấn phớm tắt Ctrl+U Thờm mới
- Khi nhấn thờm mới form của chương trỡnh như sau:
Hỡnh 2: Nhập mới phiếu uỷ nhiệm chi
- Nhấn nỳt Thờm mới để tiến hành thờm mới phiếu uỷ nhiệm chi (phớm tắt Alt+m) - Bắt đầu thực hiện thờm mới, chương trỡnh tự lấy số chứng từ tự động điền vào ụ
số chứng từ, cú thể thay đổi lại số chứng từ này.
- Sau khi nhập xong số chứng từ nhấn phớm Enter hoặc phớm Tab để chuyển sang nhập ngày lập, Ràng buộc của ngày lập uỷ nhiệm chi là thỏng và năm phải bằng thỏng năm hạch toỏn.
- Tiếp tục nhập cỏc thụng tin khỏc của phiếu uỷ nhiệm chi như hỡnh trờn.
- Nội dung thanh toỏn hoặc địa chỉ đơn vị cú thể để trống cũn cỏc thụng tin khỏc cần phải nhập đầy đủ.
- Cú thể nhấn vào nỳt Bỏ qua để huỷ bỏ chức năng thờm mới về trạng thỏi ban đầu - Nhấn nỳt Ghi để thực hiện ghi. Nếu như người sử dụng chức năng số chứng từ tự
tăng, cú thể số chứng từ hiển thị trờn form sẽ bị trựng (do trong quỏ trỡnh nhập uỷ nhiệm chi cú thể cú người khỏc cũng nhập và ghi trước), chương trỡnh sẽ bỏo lỗi và tự động lấy lại số chứng từ, cần phải nhấn lại nỳt ghi để thực hiện ghi.
Sửa
- Chọn một uỷ nhiệm chi trờn lưới sau đú nhấn nỳt Sửa hoặc nhấn tổ hợp phớm
- Sửa lại thụng tin của phiếu uỷ nhiệm chi trờn
- Nhấn nỳt Ghi hoặc nhấn tổ hợp phớm Alt+G sẽ thực hiện cập nhật lại thụng tin uỷ nhiệm chi.
Xoỏ
- Chọn một phiếu uỷ nhiệm chi trờn lưới, rồi nhấn nỳt Xoỏ hoặc nhấn tổ hợp phớm
Alt+X để xoỏ uỷ nhiệm chi
- Khi nhấn nỳt xoỏ, thụng bỏo xỏc nhận xoỏ sẽ được hiện lờn.
- Muốn xoỏ nhấn Yes hoặc nhấn No để huỷ bỏ việc xoỏ uỷ nhiệm chi
In
- Nhấn nỳt In hoặc nhấn tổ hợp phớm Alt+I để thực hiện in.
Định khoản phiếu uỷ nhiệm chi
- Khi nhấn vào nỳt định khoản chương trỡnh sẽ hiển thị form nhập chứng từ và lấy một số thụng tin liờn qua từ phiếu uỷ nhiệm chi điền vào như sau:
- Để hoàn thiện cần phải nhập đầy đủ thụng tin về phiếu chi ngõn hàng (xem chức năng Nhập chứng từ)
II.2.5. Kết chuyển sản xuất khỏc: