- Cỏc chứng từ liờn quan đến cỏc nghiệp vụ Nhập xuất vật tư được chương trỡnh quản lý vật tư thực hiện và chuyển trực tiếp qua chương trỡnh kế toỏn.
- Cỏc chứng từ liờn quan đến TSCĐ như: Chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao, trớch hao mũn TSCĐ, … được thực hiện ở chương trỡnh TSCĐ và cũng được chuyển trực tiếp sang chương trỡnh kế toỏn
- Chứng từ kế toỏn bao gồm cỏc loại chứng từ: + 1. Chứng từ thu tiền mặt + 2. Chứng từ chi tiền mặt + 3. Chứng từ thu ngõn hàng + 4. Chứng từ chi ngõn hàng + 5. Chứng từ Nhập vật tư + 6. Chứng từ Xuất vật tư + 7. Chứng từ khỏc
Trờn đõy cũng là thứ tự ưu tiờn của cỏc loại chứng từ, vớ dụ cú một nghiệp vụ “Rỳt
tiền gửi Ngõn hàng về quỹ tiền mặt” sẽ cú 2 chứng từ: Chứng từ thu tiền mặt và chứng từ chi ngõn hàng. Nếu người sử dụng nhập cả hai chứng từ trờn thỡ chương trỡnh sẽ bỏ qua chứng từ chi ngõn hàng mà chỉ hạch toỏn chứng từ thu tiền mặt.
Liờn hệ chứng từ trong bảng với chứng từ ngoài bảng
Một số nghiệp vụ ngoài việc theo dừi trờn cỏc TK trong bảng, đơn vị cũn phải theo dừi trờn cỏc TK ngoài bảng như: Ngoại tệ, giỏ trị hao mũn của TSCĐ, vật tư, hàng hoỏ nhận ký gửi …
Chương trỡnh kế toỏn sẽ hỗ trợ sinh chứng từ tự động một số nghiệp vụ liờn quan đến cỏc chứng từ sau:
- Chứng từ liờn quan đến thu, chi ngoại tệ
- Chứng từ liờn quan đến tớnh, trớch khấu hao TSCĐ
II.3. Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu