Vào Hệ thống, chọn Quản lý đơn vị, chọn tiếp Thụng tin đơn vị mỡnh: Mục đớch
Thực hiện khai bỏo cỏc thụng tin của đơn vị sử dụng chương trỡnh. Cỏc thụng tin khai bỏo sẽ là cơ sở để xử lý và hiển thị cỏc bỏo cỏo trong chương trỡnh.
Cỏch thực hiện
Cỏc thụng tin quan trọng bắt buộc khai bỏo: Mụ hỡnh hạch toỏn của đơn vị :
- Đơn vị hạch toỏn độc lập
- Đơn vị hạch toỏn phụ thuộc EVN
- Đơn vị hạch toỏn phụ thuộc PC Đồng Nai - Đơn vị hạch toỏn phụ thuộc PC Hải phũng - Đơn vị hạch toỏn phụ thuộc PC 1
- Đơn vị hạch toỏn phụ thuộc PC 2 - Đơn vị hạch toỏn phụ thuộc PC 3 - Đơn vị hạch toỏn phụ thuộc khỏc Loại chương trỡnh Kế toỏn sử dụng
- Sản xuất Kinh doanh - Xõy dựng Cơ bản
Đơn vị được quản lý chi tiết
- Bỏo cỏo dữ liệu tổng hợp: đơn vị tổng hợp dữ liệu và in cỏc bỏo cỏo từ cỏc dữ liệu chi tiết để gửi bỏo cỏo lờn cấp trờn
- Bỏo cỏo dữ liệu chi tiết và tổng hợp: đơn vị tổng hợp dữ liệu và in cỏc bỏo cỏo từ cỏc dữ liệu chi tiết và gửi bỏo cỏo và cỏc dữ liệu chi tiết lờn cấp trờn
- Cỏc thụng tin cũn lại (điện thoại, fax, mó số thuế, chức danh thủ trưởng đơn vị, chức danh phụ trỏch kế toỏn, … ) phục vụ hiển thị trờn bỏo cỏo. Nhấn nỳt Ghi (hoặc Alt + G) để lưu trữ cỏc thụng tin vừa khai bỏo.
Nhấn nỳt Thoỏt (hoặc Alt + T) thoỏt khỏi form khai bỏo
Để thụng tin vừa khai bỏo cú hiệu lực, thoỏt khỏi chương trỡnh và đăng nhập lại.
II.1.10.2. Quản lý đơn vị cấp dưới
Mục đớch:
Khai bỏo đơn vị cấp dưới trực thuộc sự quản lý của đơn vị đang sử dụng chương trỡnh
Cỏch thực hiện:
Vào Hệ thống, chọn Quản lý đơn vị, chọn tiếp Quản lý đơn vị cấp dưới
Khi đú, một cửa sổ sẽ hiện ra để ta cập nhật đầy đủ cỏc thụng tin của cỏc đơn vị cấp dưới (giống như phần thụng tin về đơn vị mỡnh)
Chỳ ý: Mó đơn vị cấp dưới được xỏc định bằng cỏch: Lấy mó đơn vị cấp trờn cộng
(+) ba (3) ký tự thành mó đơn vị cấp dưới
II