Là điều kiện tiờn quyết, cú ý nghĩa quyết định đến việc thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc THT và HTX. Qua thực tế cho thấy ở nhiều THT, HTX mới thành lập chưa chuẩn bị đầy đủ cỏc điều kiện như nhõn sự, vốn, xõy dựng điều lệ, quy chế, kế hoạch sản xuất sỏt hợp, trỡnh độ cỏn bộ cũn nhiều hạn chế nờn khụng phỏt huy được tỏc dụng, đa phần ban quản lý trong cỏc THT đều là kiờm nhiệm, nờn việc theo dừi điều hành hoạt động lỳng tỳng, hiệu quả sản xuất khụng cao.
Nhiều THT được hỡnh thành tự phỏt, thủ tục thành lập, bộ mỏy tổ chức đơn giản, khụng quy chế hoạt động như đối với nhiều THT khai thỏc đỏnh bắt thủy sản, việc đăng ký chỉ là hỡnh thức. 31,53% THT khụng cú hợp đồng và quy chế hoạt động, sự gắn kết thiếu bền vững, nờn làm hạn chế đến sự phỏt triển. Cỏc HTX đều cú xõy dựng điều lệ làm cụng cụ quản lý điều hành, song việc triển khai, nhận thức chưa đến nơi đến chốn cả trong xó viờn và một bộ phận cỏn bộ quản lý, điều hành nờn trong hoạt động chưa bỏm được vào
quy chế, trong đại hội xó viờn phần nhiều chỉ bàn vào phương ỏn ăn chia, chưa dõn chủ thể hiện được trỏch nhiệm và nghĩa vụ đối với việc đúng gúp cho sự phỏt triển của HTX.
Từ thực trạng trờn cho thấy, việc củng cố tổ chức bộ mỏy cần được đặc biệt quan tõm trờn tinh thần xõy dựng bộ mỏy quản lý THT, HTX tinh, gọn và phự hợp với hoạt động; Ban quản lý, Ban điều hành, Ban kiểm soỏt, kế toỏn phải là người cú tõm huyết, cú kiến thức, năng lực chuyờn mụn trờn phạm vi mỡnh đảm nhiệm, hạn chế tỡnh trạng kiờm nhiệm khụng thể theo sỏt điều hành hoạt động. Mặt khỏc, quan tõm đào tạo, bồi dưỡng nõng trỡnh độ quản lý, chuyờn mụn nghiệp vụ để phỏt huy được tớnh năng động trong cụng tỏc điều hành, quản lý, nõng hiệu quả hoạt động.
Điều lệ, quy chế hoạt động phải được xõy dựng chặt chẽ, rừ ràng; hoạt động phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc dõn chủ, tuõn thủ quy chế, nghị quyết đại hội xó viờn, thực hiện tốt chế độ cụng khai, thụng tin, bỏo cỏo kịp thời đối với xó viờn HTX, cổ đụng THT, tạo được niềm tin cho cỏc thành viờn THT và xó viờn, đú cũng là điều kiện củng cố vững chắc mối quan hệ, thỳc đẩy THT, HTX phỏt triển.