- Cộng số phát
641 GBN234 06/06/2014 06/06/2014 Rút tiền gửi ngân
GBN234 06/06/2014 06/06/2014 Rút tiền gửi ngân
hàng 111 682,900,000 00582 06/06/2014 06/06/2014 Cước chuyển phách nhanh tháng 6 tại Trung Hòa 641
GBN234 06/06/2014 06/06/2014 Rút tiền gửi ngân hàng 112
456298 7/06/2014 7/06/2014
Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng 131 27,890,800 01178 11/06/2014 11/06/2014 Cước chuyển phách nhanh tại Hàng Bún T05/2014 641 456298 17/06/2014 17/06/2014 Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng 131 61,900,110 0858451 25/06/2014 25/06/2014 Cước dịch vụ viễn thông tháng 9 642 8141533 25/06/2014 25/06/2014
Thanh toán tiền cước điện thoại tại Kim Mã tháng 9
642
456298 27/06/2014 27/06/2014
Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
131 12,900,060
00057 30/06/2014 30/06/2014
Mua nhãn in theo hoá đơn ngày 06/05/2014
642
01406 22/06/2014 22/06/2014
Phí dịch vụ chuyển tiền qua ngân hàng bảo việt 641 0354 18/06/2014 18/06/2014 Chi phí in Name card và tờ rơi 641 … … … …. … - Cộng số phát sinh 520,901,170 - Số dư cuối kỳ 1,584,833,054 Ngày 30 Tháng 06 năm 2014 Người lập (Ký, ghi họ tên) Kế toán (Ký, ghi họ tên)
3.4.4.Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương Mại và Đầu tư V.B.C.L và cùng với những kiến thức đã tích lũy được trong quá trình học tập tại trường đã giúp tác giả nhận thức đúng tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán. Từ kết quả thực tập tốt nghiệp với việc đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nói chung và việc hạch toán kế toán lao động tiền lương nói riêng tại Công ty TNHH thương Mại và Đầu tư V.B.C.L , tác giả rút ra những nhận xét sau :
a. Ưu điểm
- Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty rất phù hợp với đặc điểm và quy mô của mình. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn gàng, trình độ của nhân viên kế toán tương đối cao và được phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng, trình độ của mỗi người. Nhân viên kế toán có trách nhiệm cao trong công việc. Chính vì thế mà công tác kế toán của công ty hoạt động có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
- Công ty đã áp dụng và thực hiện đúng nguyên tắc, chế độ kế toán tài chính thống nhất do Bộ tài chính ban hành. Riêng đối với hạch toán kế toán lao động tiền lương được thực hiện rất kịp thời, chính xác đảm bảo việc trả lương đúng và đầy đủ. Đồng thời quá trình ghi chép sổ sách kế toán tiền lương cũng được thực hiện thường xuyên liên tục, phản ánh kịp thời, đảm bảo tính khoa học và hợp lý, đúng chế độ quy định của Nhà nước, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán ghi chép đầy đủ thông qua chứng từ gốc.
- Quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương, phân loại thu nhập của từng cán bộ người lao động có thu nhập cao phải chịu thuế, giảm thiểu được tình trạng tiêu cực trong công ty.
- Công ty cũng đã tiến hành công khai quỹ tiền lương của từng bộ phận người lao động, tăng cường được tính giám sát của từng cán bộ người lao động, thực hiện dân chủ công bằng trong phân phối lương.
- Công ty chủ yếu sử dụng hình thức khoán lương theo sản phẩm và thời gian nên đã góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng lao động, nâng cao năng suất lao động, trách nhiệm và sự hăng say làm việc củ người lao động.
- Công ty đã tiến hành lập ra những bảng hệ số : hệ số chức danh, công việc, thái độ,… nên đã góp phần tính lương cho người lao động một cách công bằng, hợp lý và chính xác hơn.
- Việc sử dụng kế toán máy đã phần nào làm giảm bớt khối lượng công việc cho cán bộ là công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương tại công ty nói riêng.
Tuy nhiên, tiền lương phục thuộc nhiều yếu tố khác nhau, các yếu tố này không cố định. Vì vậy, chế độ tiền lương không thể hoàn toàn phủ hợp với tất cả các đối tượng, các yếu tố, các giai đoạn nên công tác hạch toán lao động tiền lương vẫn không thể tránh khỏi những nhược điểm.
b. Nhược điểm
- Công tác chi trả BHXH cho người lao động còn chậm
- Do số lượng cán bộ khối sản xuất của công ty khá nhiều nên công ty không lập bảng chia lương cho từng cán bộ công nhân viên mà gộp luôn bảng chia lương và bảng thanh toán lương, điều này gây khó khăn cho người lao động trong việc xtác giả xét, tính toán lương của bản thân cũng như của người khác. Điều này tạo sự nghi ngờ cho người lao động về tính chính xác của bảng thanh toán lương.
- Công tác chia lương còn mang tính bình quân nên khó có thể khuyến khích được tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên.
- Nhiều thuật ngữ còn sử dụng chưa chính xác trong tính lương có thể dẫn đến sự khó hiểu cho người kiểm tra.
- Công ty chưa tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nên chi phí sản xuất trong kỳ có khả năng tăng cao đột biến.
3.5.Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp
Qua thời gian tìm hiều công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương Mại và Đầu tư V.B.C.L tác giả xin đề xuất một số ý kiến nhưn sau nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán lao động tiền lương của công ty.
3.5.1.Về công tác lao động
a. Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc
Tổ chức phục vụ nơi làm việc được thực hiện tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công việc của công nhân, giảm được thời gian hao phí góp phần tăng năng suất lao động và do đó tiền lương mà người lao động nhận được cũng tăng lên.
Nhận thức được điều đó nên công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc của công ty được thực hiện khá tốt. Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm được thực hiện chưa tốt như việc cung cấp nguyên vật liệu còn chậm trễ, không đồng bộ làm cho quá trình sản xuất bị gián đoạn. Mặc dù máy móc thiết bị được lên kế hoạch từ trước cả về số lượng và chủng loại nhưng việc điều động chúng đến nơi làm việc lại thực hiện không tốt. Từ đó làm cho quá trình sản xuất không được liên tục, việc thi công không thuận lợi,…
Để khắc phục tình trạng trên, công ty cần thực hiện tốt những điểm sau :
- Tác giả xét, nghiên cứu kỹ lưỡng tính chất, mức độ và sự đòi hỏi của từng công đoạn, từ đó bố trí và phục vụ cho hợp lý.
- Đối với nguyên vật liệu : căn cứ vào mức độ đã được xây dựng để tính toán số lượng và chủng loại cần thiết cho thi công công trình, cung cấp nguyên vật liệu phải căn cứ vào tiến độ thi công cũng như trình độ thi công, tránh được tình trạng ứ đọng, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, tránh những thất thoát và lãng phí không cần thiết.
- Xác định số lượng lao động : công ty phải dựa vào kế hoạch sản xuất khả năng của lực lượng lao động, dự đoán nhu cầu khách hàng để xác định số lượng tuyển hay đào tạo. Những vị trí hiện nay còn thiếu cần phải tuyển và yêu cầu về trình độ, năng lực thể lực,… của công nhân để phù hợp với vị trí còn trống đó. Có như vật mới đạt được sự cân đối ngay từ đầu cho hoạt động sản xuất của công ty.
Như vậy, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục thông suốt, đạt được hiệu quả cao và còn là đòn bẩy kích thích người lao động hăng say làm việc tránh được những thời gian lãng phí không cần thiết, góp phần tăng năng suất lao động.
b. Thống kê, kiểm tra nghiệm thu công trình chính xác chặt chẽ
Thống kê kiểm tra công trình là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của công nhân về mặt số lượng và chất lượng. Để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, bảo đảm chất lượng công việc thì công tác kiểm tra và nghiệm thu công trình phải được thực hiện một cách thường xuyên và chặt chẽ. Đối với công ty, công tác kiểm tra và nghiệm thu công trình được thực hiện khá tốt, tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác này, cần thực hiện thường xuyên hơn và chặt chẽ hơn, nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác này nhằm tiết kiệm tối đa các chi phí.
Đối với Công ty , với mục tiêu là tự chủ trong sản xuất kinh doanh, cạnh tranh bằng chất lượng chứ không chỉ cạnh tranh bằng giá như hiện nay. Công ty đang thực hiện chương trình quản lý chất lượng nên mục tiêu chất lượng luôn là hàng đầu. Vì vậy, công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải được chú ý. Hơn nữa, với việc trả lương theo sản phẩm thì công tác này còn cần phải được tổ chức chặt chẽ để đảm bảo cho trả lương chính xác, kịp thời. Do đó, phương hướng để nâng cao hiệu quả công tác này ở công ty là :
- Tách quyền lợi của người kiểm tra nghiệm thu ra khỏi quyền lợi củ cả đội thi công đề đánh giá chất lượng sản phẩm khách quan và công bằng. Nhưng phải gắn trách nhiệm củ họ với công việc, khi phát hiện sản phẩm, kết quả phân công công việc không đạt tiêu chuẩn thì ghi vào phiếu để người lao động biết mà sửa chữa.
- Đối với người lao động phải giáo dục ý thức trách nhiệm cho họ và công ty nên quy định mức sản phẩm hỏng cho từng công đoạn, từng ca sản xuất.Tuyên dương các trường hợp hoàn thành kế hoạch tốt không có sản phẩm hỏng, hiệu quả công việc cao, nhắc nhở, phạt cảnh cáo, kỷ luật đối với các trường hợp có tỷ lệ không vượt quá mức quy đinh.
c. Thường xuyên đào tạo, nâng cao tay nghề, giáo dục nội quy, quy chế
Bất kỳ một doanh nghiệp hay một công ty nào cũng mong muốn có được một đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề và trình độ giỏi để giúp cho công ty đạt được kết quả trong công việc là cao nhất. Vì thế, Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư Sông Đà 9 cũng không ngoài mong muốn có đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi để giúp cho hiệu quả công việc cao nhất. Để làm được điều đó công ty phải đầu tư để đào tạo thêm nhiều công nhân kỹ thuật và cán bộ văn phòng hơn nữa để họ củng cố thêm được kiến thức chuyên môn và tay nghề cao hơn nhằm đáp ứng được công việc ngày càng đòi hỏi những người có trình độ và chất lượng công trình cao như hiện nay.
Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động. Hiện nay năng lực, trình độ cán bộ quản lý và công nhân của công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Do vậy công ty phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn để tiếp thu công nghệ mới cho cán bộ công nhân viên.
Chất lượng cán bộ quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ còn chưa cao, tỷ lệ kỹ sư có trình độ tay nghề tốt không nhiều, mà để quản lý tốt thì phải đạt đến trình độ nào đó, vì vậy
công ty cần bồi dưỡng đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Gửi nhân viên đi học ở những lớp nghiệp vụ ngắn hạn để cập nhật, nâng cao trình độ (nhất là cán bộ lao động tiền lương và các bộ kỹ thuật). Cử người đi học những lớp tại chức ngắn hạn, dài hạn về các lĩnh vực như tin học, tài chính kế toán, văn phòng, quản trị kinh doanh. Mời chuyên gia trong và ngoài nước tập huấn tại công ty cho đội ngũ cán bộ quản lý về các lĩnh vực : Quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, công tác kỹ thuật và quản lý sản xuất, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng.
Ngoài ra thì việc tạo động lực về tinh thần cho người lao động có ý nghĩa đặc biệt to lớn đối với công tác quản trị nguồn nhân lực. Cũng như khuyến khích vật chất, khuyến khích về mặt tinh thần cũng mang lại những kết quả nhất định trong quá trình thực hiện công việc. Để tạo động lực về mặt tinh thần cho người lao động, Công ty có thể tập trung vào những hướng sau :
- Tạo môi trường tâm sinh lý thuận lợi cho quá trình lao động như áp dụng thời gian làm việc một cách linh động phù hợp với đặc thù riêng của công ty. Tạo bầu không khí dân chủ, tương trợ, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau giữa công ty và người lao động, giữa những người lao động với nhau để người lao động cảm thấy mình được tôn trọng, do đó họ sẽ phát huy hết tiềm năng của mình.
- Thường xuyên tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn nghệ, các hoạt động ngoại khóa nhằm tạo sự giao lưu giữa các tổ đội, các phòng ban trong công ty. Từ đó, nâng cao tinh thần và sự gắn bó giữa những người lao động với nhau và giữa người lao động với công ty.
- Xây dựng các hình thức khuyến khích về mặt tinh thần như :
+ Xây dựng và trao tặng cho công nhân viên chức danh hiệu thi đua như : lao động tiên tiến, anh hùng lao động,…
+ Xây dựng các hình thức khen thưởng như giấy khen, bằng khen,…
Có thể nói khuyến khích lợi ích vật chất và tinh thần đối với người lao động là một nguyên tắc hết sức quan trọng nhằm thu hút, tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, công ty không nên quá coi trọng khuyến khích lợi ích vật chất hoặc tinh thần mà phải kết hợp chặt chẽ hai loại khuyến khích này với việc thưởng, phạt nghiêm minh thì công tác tạo động lực mới đạt kết quả tốt.
- Tạo trách nhiệm trong công việc : Đội ngũ thanh tra cần thường xuyên kiểm tra chất lượng công việc của từng đội, từng nhóm, áp dụng hình thức giao khoán quy định trách nhiệm cho từng đội thi công riêng rẽ và buộc họ phải chịu trách nhiệm về công việc của mình. Vì thế đòi hỏi cán bộ công nhân viên có trách nhiệm hơn đối với công việc họ đảm nhận.
3.5.2.Về công tác kế toán tiền lương
a. Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kế toán
Công ty cần ứng dụng nhiều hơn nữa công nghệ thông tin và phàn mềm kế toán vào trong công tác quản lý ngay cả trên các công trường để đảm bảo tính chính xác, kịp thời, giải phóng khỏi những ghi chép thủ công, tránh nhầm lẫn, sai sót.
b. Phải hoàn thiện hệ thống tiền thưởng và phụ cấp
Hiện nay ở Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư Sông Đà 9 đã áp dụng được một số hình thức phụ cấp theo lương cơ bản và tối thiểu, phụ cấp khu vực.
Công ty nên tăng thêm tiền phụ cấp làm thêm giờ cho công nhân, không phải kể chủ nhật và ngày lễ. Do đó, công ty nên có những khoản phụ cấp này để kích thích tinh thần làm việc, bù đắp xứng đáng sức hao phí lao động mà công nhân bỏ ra.
- Công ty nên có phụ cấp giãn ca, khi ít việc và phụ cấp trách nhiệm cho các tổ trưởng, tổ phó, phụ cấp nóng cho công nhân.
- Công ty cần có các phụ cấp áp dụng đối với các công nhân tham gia trực tiếp vào sản xuất như : phụ cấp độc hại, tiền ăn ca, tiền phụ cấp làm đêm,… để khuyến khích họ có trách nhiệm và hăng say trong công việc hơn. Từ đó, nâng cao năng suất lao động, chất lượng công trình.