C ác chỉ tiêu để phân tích khả năng thanh toán
VÀ ĐẦU TƯ V.B.C.L
3.2.1. Mục đích nghiên cứu
Mục đích nghiên cứu chính của chuyên đề là nhằm phản ánh thực trạng công tác hạch toán lao động tiền lương của Công ty TNHH Thương Mại và Đầu tư V.B.C.L, qua đó đánh giá được ưu điểm, nhược điểm, các nhân tố khách quan, chủ quan tác động đến hiệu quả công tác quản lý, hạch toán lao động tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại và Đầu tư V.B.C.L. Từ đó, tìm ra cách khắc phục những thiếu sót, đưa ra những ý kiến đóng góp và đề ra biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lương của Công ty TNHH Thương Mại và Đầu tư V.B.C.L
Mục đích của đề tài này là nhằm làm rõ giữa lý luận và thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Đây là một hoạt động rất cần thiết và bổ ích, giúp tác giả được tiếp cận với thực tế nhằm nắm chắc hơn nhữ ng gì đã được học trên lớp và rất cần thiết cho công việc của tác giả sau này.
3.2.2.Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu là công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại và Đầu tư V.B.C.L. Tìm hiểu vấn đề về lao động tiền lương, hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động, các hình thức trả lương tại công ty và phương pháp hạch toán.
3.2.3.Nội dung nghiên cứu
Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại và Đầu tư V.B.C.L
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại và Đầu tư V.B.C.L
3.2.4.Phương pháp nghiên cứu
Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài, tác giả sử dụng các phương pháp phân tích, đánh giá, thống kê,… kết hợp với những tài liệu tham khảo và trên cơ sở tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thương Mại và Đầu tư V.B.C.L.
3.3.Cơ sở lý luận về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
3.3.1.Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm của lao động tiền lương
a. Khái niệm và phân loại lao động
Khái niệm lao động
Lao động là hoạt động có mục đích của con người nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm phục vụ cho nhu cầu của con người.
Phân loại lao động
Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán thì cần phải phân loại lao động. Lao động thường được phân loại theo những tiêu thức sau:
Phân theo thời gian lao động
Theo tiêu thức này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được phân thành: - Lao động thường xuyên gồm cả lao động hợp đồng ngắn hạn và dài hạn.
- Lao động tạm thời mang tính thời vụ: đó là lao động doanh nghiệp làm bán thời gian ,số lượng lao động thay đổi thất thường .
Phân theo chức năng của lao động trong quá trình tiêu thụ:
Theo tiêu thức này, lao động của doanh nghiệp được phân thành 3 loại:
- Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ.
- Lao động thực hiện chức năng quản lý: là lao động tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp.
b. Khái niệm, phân loại quỹ tiền lương
Khái niệm
Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Như vậy, tiền lương cũng chính là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ và là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.
- Tiền lương danh nghĩa: được hiểu là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động.
- Tiền lương thực tế: được hiểu là số lượng các hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương có thể mua bằng tiền lương danh nghĩa của họ.
Người bán sức lao động hay người lao động quan tâm đến tiền lương thực tế hơn bởi vì tiền lương thực tế phản ánh rõ nét mức sống thực tế của người lao động thông qua việc tiêu dùng hàng hóa và dịch vụ từ tiền lương danh nghĩa. Chính vì vậy, tiền lương thực tế không chỉ phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả của tất cả các loại hàng hóa và dịch vụ tiêu dùng cần thiết.
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động do doanh nghiệp quản lý.
Quỹ tiền lương bao gồm:
- Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán. - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ và phụ cấp độc hại,…
- Tiền lương trả cho người lao động khi làm ra sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do các nguyên nhân khách quan như: đi học, làm nghĩa vụ quân sự, nghỉ phép,…
- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.
Chức năng của tiền lương
Chức năng thước đo giá trị: Tiền lương là giá cả sức lao động, khoản tiền chúng ta nhận được sau quá trình lao động, vì thế tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sức lao động. Nên tiền lương phải là thước đo giá trị sức lao động, phản ánh giá trị sức lao động. Đây là một chức năng quan trọng của tiền lương. Do giá trị của sức lao động có xu hướng tăng qua các thời kỳ nên tiền lương có xu hướng tăng qua các thời kỳ.
Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lương bảo đảm bù đắp được sức lao động đã hao phí cho người lao động.
Chức năng kích thích lao động: Chức năng này đòi hỏi người quản lý phải sử dụng tiền lương như đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển. Mỗi đồng lương trả cho công nhân phải được tính toán, phải gắn với kết quả lao động của họ, gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương có hai mặt đối lập nhau, mặt tích cực và mặt tiêu cực. Khi mặt tích cực (kích thích sản xuất) bị hạn chế thì mặt tiêu cực lập tức nổi lên và tiền lương trở thành yếu tố kìm hãm sản xuất phát triển.
Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro.
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp.
Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
Có thể nói tiền lương là vấn đề khá phức tạp đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung. Nó chi phối nhiều mặt hoạt động của cán bộ công nhân viên trong các doanh nghiệp, nhưng mặt khác nó lại chịu tác động của nhiều yếu tố:
Luật lao động: Đó là các chính sách của Nhà nước và pháp luật quy định về mức lương tối thiểu, cách trả lương, thang lương, bảng lương. Mỗi một quốc gia đều có một bộ luật lao động riêng để bảo vệ quyền lợi cho người lao động và người sử dụng lao động.
Thị trường lao động: Hiện nay, do sự tồn tại của thị trường lao động nên vai trò điều phối lao động của tiền lương thể hiện ngày càng rõ nét. Vì vậy, tùy thuộc vào tình hình cung cầu trên thị trường lao động mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương cho phù hợp.
Mức giá cả sinh hoạt: Tiền lương phải phù hợp với giá cả sinh hoạt, đó là quy luật của bất cứ quốc gia nào trên thế giới. Như chúng ta đã biết, tiền lương tỉ lệ nghịch với giá cả sinh hoạt và tỉ lệ thuận với tiền lương danh nghĩa.
Do đó, mức sinh hoạt tăng lên thì tiền lương thực tế giảm xuống. Vì vậy, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa để đảm bảo đời sống cho công nhân.
Vị trí địa lý: Sự chênh lệch tiền lương luôn tồn tại ở các khu vực địa lý khác nhau, cùng một công việc, một ngành nghề nhưng ở những nơi khác nhau mức lương sẽ khác nhau. Lý do chung là do giá cả sinh hoạt ở các nơi đó là khác nhau.Các doanh nghiệp nên lưu ý đến yếu tố này để chi trả lương cho hợp lý.
Năng suất lao động trong ngành và các hình thức khuyến khích hoàn thành công việc trong ngành cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương: Các hình thức thưởng tiền cho công nhân khi họ hoàn thành tốt công việc hoặc trả lương theo phần trăm số sản phẩm sẽ giúp thu hút nhân viên và tạo điều kiện cho họ hăng say làm việc.
Công đoàn: Là một tổ chức rất mạnh mà các cấp quản trị phải thỏa thuận trong các lĩnh vực như: tiêu chuẩn để xếp lương, các mức chênh lệch lương và phương pháp trả lương. Bởi vì công đoàn là tổ chức bảo vệ quyền của người lao động trong đó có tiền lương.
Đặc điểm hình thức lĩnh vực ngành kinh doanh sản xuất: có một số ngành mà sự hoạt động của nó liên quan đến sự phát triển đất nước nên nhận được rất nhiều sự quan tâm và khuyến khích. Vì vậy chính sách tiền lương cũng được lưu ý giữa các ngành.
Kiến thức kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên: người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thường được tính lương theo bậc, theo trình độ tay nghề, theo thâm niên công tác và theo kết quả làm việc.
Ngoài ra tiền lương còn chịu ảnh hưởng của tình hình làm ăn của công ty, các chính sách về nhân sự của doanh nghiệp, các tiêu chuẩn của ngành.
Phân loại quỹ tiền lương
Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân chia quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành 2 loại cơ bản sau:
- Tiền lương chính là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian làm việc chính đã quy định cho họ. Tiền lương chính bao gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.
- Tiền lương phụ là tiền lương phải trả người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định như tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất.
Ý nghĩa của tiền lương
Tiền lương luôn được xtác giả xét dưới 2 góc độ là góc độ đối với chủ doanh nghiệp và góc độ đối với người cung ứng lao động.
Đối với người lao động
Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là phương tiện để duy trì sự tồn tại và phát triển cuộc sống của người lao động cũng như gia đình họ. Vì vậy, công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải đảm bảo được tính hợp lý, công bằng chính xác – đây là đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực trong mỗi con người.
Ở một mức độ nào đó, tiền lương là một bằng chứng cụ thể thể hiện giá trị của người lao động, thể hiện uy tín và địa vị của người này trong xã hội và trong gia đình.
Từ đó người ta có thể đánh giá được giá trị của bản thân mình và có quyền tự hào khi có tiền lương cao.
Tiền lương cũng là thước đo để đánh giá mức độ đối xử của chủ doanh nghiệp đối với người lao động, phản ánh mức sống và tình hình tăng giảm thu nhập của người lao động.
Đối với doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả nhất, có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Khi lợi ích người lao động được đảm bảo bằng các mức lương thỏa đáng, nó sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng giữa những người sử dụng lao động và người lao động, tạo cho người lao động có trách nhiệm hơn trong công việc, tự giác hơn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà các nhà kinh tế gọi là” Phản ứng dây chuyền tích cực của tiền lương”. Từ đó, chính sách về tiền lương góp phần tạo nên sự thành công và hình ảnh đẹp đẽ của doanh nghiệp trên thị trường.
Tiền lương là một phương tiện hiệu quả để thu hút người lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của người lao động đối với doanh nghiệp; là nguồn cung ứng sự sáng tạo, sức sản xuất, năng lực của người lao động trong quá trình sản xuất ra giá trị gia tăng.
Mặt khác, tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất bắt buộc: giá trị đầu vào quan trọng, là khoản mục lớn trong giá thành sản phẩm. Mà mục đích của nhà sản xuất là tối thiểu hóa chi phí nên để hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận thì các doanh nghiệp phải biết quản lý và tiết kiệm tiền lương nhưng vẫn phải chú ý đến quyền lợi của người lao động.
Tiền lương là một phần chi phí, do vậy bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn trả lương thấp hơn nhưng với chất lượng phải cao. Chính vì sự mâu thuẫn giữa người chủ doanh nghiệp với người lao động. Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người
lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi. Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kỳ doanh thu tiếp theo. Ngoài ra, vấn đề tiền lương luôn luôn cần phải có sự can thiệp của Nhà nước bằng cách không can thiệp sâu vào các doanh nghiệp mà chỉ là người đứng giữa dàn xếp sao cho hai bên đều có lợi.
Như vậy, đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố sản xuất; còn đối với người cung ứng thì tiền lương là nguồn thu nhập. Và mục đích của chủ doanh nghiệp là lợi nhuận, còn mục đích của người lao động là tiền lương mà họ nhận được.
Với ý nghĩa này, tiền lương không chỉ mang tính chất chi phí mà nó còn trở thành phương tiện tạo giá trị mới, hay nói đúng hơn, nó là nguồn cung ứng sức sản xuất, năng suất lao động trong quá trình sinh ra các giá trị gia tăng.
Nhờ vào tiền lương mà người lao động có thể nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với trình độ văn minh của xã hội. Trên một góc độ nào đó thì tiền lương là bằng