Hiện nay, tất cả các trường đã ứng dụng CNTT vào công tác kế toán, phần lớn các trường cao đẳng đã sử dụng phần mềm Imas để giải quyết các khâu trong công tác kế toán, từ khâu lập chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, xử lý các nghiệp
vụ và đưa ra các báo cáo tài chính, ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ lập dự toán thu chi ngân sách.
Giao diện của phần mềm Imas
Hình 3.29 Giao diện phần mềm Imas
Nguồn (Phần mềm Imas)
Phần mềm Imas giúp cho nhân viên kế toán xử lý các vấn đề nghiệp vụ liên quan đến các phần hành kế toán như:
Kế toán cơ bản
Quản lý việc thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng – Kho bạc bằng VNĐ và ngoại tệ của đơn vị ; theo dõi các khoản thanh toán, tạm ứng của cán bộ công chức cũng như các đơn vị bên ngoài có các giao dịch với đơn vị. Đồng thời chức năng này cũng để cập nhật các bút toán hạch toán kế toán liên quan tới chi phí của đơn vị chi tiết theo từng khoản mục chi phí, từng nguồn kinh phí.
Hình 3.3 Chức năng nhập chứng từ kế toán10
Nguồn (Phần mềm Imas)
Kế toán dự toán
Chức năng này cho phép cập nhật số dự toán kinh phí được giao của đơn vị chi tiết theo từng loại dự toán (dự toán chi hoạt động thường xuyên, dự toán hoạt động không thường xuyên...), từng nguồn kinh phí, từng loại khoản và khoản mục chi phí theo Mục lục ngân sách nhà nước. Ngoài ra còn lập dự toán đầu năm hay dự toán bổ sung, dự toán nộp khôi phục, dự toán bị huỷ hay dự toán năm trước chuyển sang.
Hình 3.4 Chức năng nhập dự toán kinh phí được giao 11
Kế toán lương
Phần mềm cho cho phép tính toán lương theo hệ số và các khoản phụ cấp khác ngoài lương. Ngoài ra còn cho phép thanh toán phí công đoàn, thanh toán bảo hiểm,tự động định khoản các bút toán hạch toán chi phí lương, hạch toán trả lương, hạch toán bảo hiểm và hạch toán thuế thu nhập cá nhân.
Hình 3.5 Các chức năng trong kế toán lương 12
Nguồn (Phần mềm Imas)
Kế toán vật tư hàng hoá
Kế toán vật tư hàng hoá cho phép người sử dụng quản lý hàng tồn kho như: nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm. Chức năng chính là cập nhật thực hiện và tính trị giá hàng tồn kho
Hình 3.6 Các chức năng trong kế toán vật tư, hàng hóa 13
Nguồn (Phần mềm Imas) + Nhập nguyên vật liệu, hàng hoá mua ngoài
+ Nhập nguyên vật liệu, hàng hoá chuyển kho + Nhập kho sản phẩm
+ Nhập kho hàng xuất bán bị trả lại, nhập khác. + Xuất bán hàng hóa
+ Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất. + Xuất chuyển kho, xuất khác
Kế toán công cụ dụng cụ, tài sản cố định
Phản ánh, ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến tài sản: mua mới, thanh lý, nhượng bán, sửa chữa lớn, đánh giá lại, điều chuyển giữa các đơn vị thành viên, kiểm kê cuối kì.
Hình 3.7 Các chức năng trong kế toán công cụ dụng cụ, tài sản cố định 14
Chức năng này cho phép người sử dụng cập nhật tăng, cập nhật giảm, thay đổi phương pháp hạch toán, thay đổi đơn vị sử dụng, hỗ trợ các phương pháp tính khấu hao theo tháng, năm, tỷ lệ, cho phép theo dõi và lưu trữ toàn bộ tiến trình thay đổi của tài sản theo từng chi tiết liên quan…
Hình 3.8 Nhập mua công cụ dụng cụ
Nguồn (Phần mềm Imas)15
Ngoài ra còn tính khấu hao, hao mòn và tự động tạo bút toán liên quan đến việc tính khấu hao.
Kế toán tổng hợp
Cho phép người sử dụng cập nhật các phiếu kế toán, tạo các bút toán cuối kỳ, lên các sổ sách kế toán và lập các báo cáo tài chính.
Hình 3.9 Tính khấu hao tài sản cố định
Nguồn (Phần mềm Imas)16
Kết chuyển chi phí cuối kỳ
Hình 3.10 Kết chuyển chi phí cuối kỳ 17
Hình 3. 11 Chức năng chuyển số dư các tài khoản sang năm sau
Nguồn (Phần mềm Imas) 18